Лекція №11.
Побудова діаграм в середовищі Excel
План лекції:
Використання програми-майстра діаграм.
Побудова діаграм.
У програмі Excel термін діаграма використовується для позначення всіх видів графічного представлення числових даних. Побудова графічного зображення проводиться на основі ряду даних. Так називають групу осередків з даними в межах окремого рядка або стовпця. На одній діаграмі можна відображати декілька рядів даних.
Діаграма є вставним об'єктом, упровадженим на один з листів робочої книги. Вона може розташовуватися на тому ж листі, на якому знаходяться дані, або на будь-якому іншому листі (часто для відображення діаграми відводять окремий лист). Діаграма зберігає зв'язок з даними, на основі яких вона побудована, і при оновленні цих даних негайно змінює свій вигляд.
Для побудови діаграми використовують Майстер діаграм, що запускається клацанням на кнопці Майстер діаграм на стандартній панелі інструментів. Часто зручно заздалегідь виділити область (Рис. 1.), що містить дані, які відображатимуться на діаграмі, але задати цю інформацію можна і в ході роботи майстра.
Рис. 1.
Тип діаграми. На першому етапі роботи майстра вибирають форму діаграми. Доступні форми перераховані в списку Тип на вкладці Стандартные (Рис. 2.). Для вибраного типу діаграми справа указують декілька варіантів представлення даних (палітра Вид), з яких слід вибрати найбільш відповідний. Після задання форми діаграми слід клацнути на кнопці Далее.
Рис. 2.
Вибір даних. Другий етап роботи майстра служить для вибору даних, по яких буде будується діаграма. Якщо діапазон даних був вибраний заздалегідь, то в області попереднього перегляду у верхній частині вікна майстра з'явиться приблизне відображення майбутньої діаграми (Рис. 3.).
Рис. 3.
Якщо дані утворюють єдиний прямокутний діапазон, то їх зручно вибрати за допомогою вкладки Діапазон даних. Якщо дані не утворюють єдиної групи, то інформацію для отрисовки окремих рядів даних задають на вкладці Ряд. Попереднє представлення даних автоматично оновлюється при зміні набору даних, що відображаються.
Оформлення діаграми. Третій етап роботи майстра (після клацання на кнопці Далее) полягає у виборі оформлення діаграми (Рис. 4.).
Рис. 4.
На вкладці вікна майстра задаються:
Назва діаграми, підписи осей (вкладка Заголовки);
Відображення і маркіровка осей координат (вкладка Оси);
Відображення сітки ліній, паралельних осям координат (вкладка Линии сетки);
Опис побудованих графіків (вкладка Легенда);
Відображення написів, відповідних окремим елементам даних на графіці (вкладка Подпись данных);
Представлення даних, використаних при побудові графіка, у вигляді таблиці (вкладка Таблица данных).
Залежно від типу діаграми деякі з перерахованих вкладок можуть бути відсутніми.
Розміщення діаграми. На останньому етапі роботи майстра (після клацання на кнопці Далее) указується, чи слід використовувати для розміщення діаграми новий робочий лист або один з тих, що є (Рис. 5.).
Рис. 5.
Після клацання на кнопці Готово діаграма будується автоматично і вставляється на вказаний робочий лист (Рис. 6.).
Рис. 6.
Редагування діаграми. Готову діаграму можна змінити. Вона складається з набору елементів, таких, як самі графіки (ряди даних), осі координат, заголовок діаграми, область побудови і інше (Рис. 7.).
Рис. 7.
При клацанні на елементі діаграми він виділяється маркерами, а при наведенні на нього покажчика миші – описується спливаючою підказкою (Рис. 8.).
Рис. 8.
Відкрити діалогове вікно для форматування елементу діаграми можна через меню Формат (для виділеного елементу) або через контекстне меню (команда Формат) (Рис. 9.).
Рис. 9.
Різні вкладки діалогового вікна, що відкрилося, дозволяють змінювати параметри відображення вибраного елементу даних (Рис. 10.).
Рис. 10.
Якщо потрібно в діаграму внести істотні зміни, слід знов скористатися Майстром діаграм. Для цього слід відкрити робочий лист з діаграмою або вибрати діаграму, упроваджену в робочий лист з даними.
Щоб видалити діаграму, можна видалити робочий лист, на якому вона розташована (Правка Удалить лист), або вибрати діаграму, упроваджену в робочий лист і натиснути клавішу {Del}.
Вибір типу діаграми. Для кращого відображення тієї або іншої природи даних слід підібрати відповідний тип діаграми. Його, так само як і будь-які інші параметри, задані при роботі з майстром діаграм, завжди можна змінити пізніше в процесі форматування документа.
Щоб вибрати інший тип діаграми, виконайте команду Діаграма Тип діаграми. Відкриється вікно діалогу, схоже на перше вікно майстра діаграм.
Якщо ви не знайшли відповідного типу в списку вкладки Стандартные (клацніть на вкладці Нестандартные). Відкриється додатковий список типів діаграм, показаний.
Ряди даних. Ряди даних – це стовпці, лінійки, крапки, бульбашки або інші маркери, відображуючи чисельні значення осередків таблиці. Кожному рядку або стовпцю джерела даних відповідає окремий ряд даних, маркери якого мають однаковий колір. Залежно від типу діаграми можна міняти колір, форму і інші параметри рядів даних. Для модифікації форми маркерів виконаєте наступні дії:
Двічі клацніть на маркері дальнього ряду даних.
На вкладці Фігура вікна діалогу, що відкрилося виберіть необхідний варіант форми.
Для розсунення рядів даних розверніть вкладку Параметри .
Збільшіть число в лічильнику Глибина діаграми , щоб розсунути ряди даних.
Введіть в лічильник Глибина зазора інше число, щоб скоректувати форму маркерів.
Якщо необхідно змінити порядок проходження рядів на діаграмі, то виконуються наступні дії:
Розкрийте вкладку Порядок рядів.
В однойменному списку виберіть переміщуваний ряд, а потім за допомогою кнопок Вниз або Вгору перемістите виділений ряд даних;
Клацніть на кнопці ОК.
