1.5 Форматування таблиць
Форматування комірок таблиці можна проводити за допо-могою панелі інструментів Таблицы и границы та за допомогою пунктів меню Таблица і Формат.
В меню Таблица або за допомогою контекстного меню таблиці необхідно вибрати пункт меню Свойства таблиці, за
40
допомогою яких можна налаштовувати параметри форматуван-ня таблиці, рядків стовпчиків та комірок (рис. 2.6).
Рисунок 2.6 – Форматування через властивості комірок
За допомогою пункту Границы и заливка можна зробити кольорове оформлення таблиці, налаштувати вигляд рамок таб-лиці (рис. 2.7).
Рисунок 2.7 – Налаштування границь та заливки таблиць
За допомогою меню Таблица→Автоформат таблицы можна вибрати один з існуючих форматів (рис. 2.8).
41
Рисунок 2.8 – Вибір автоматичного формату таблиці
У таблиці є можливість розміщати текст як вертикально, так і горизонтально. Для вертикального розміщення тексту не-обхідно скористатися контекстним меню та вибрати пункт На-правление текста, після чого з‟явиться діалогове вікно На-правление текста – Ячейка таблицы (рис. 2.9)
Рисунок 2.9 – Зміна напрямку тексту у таблиці
1.6 Пересування по таблиці
Пересування по комірках таблиці проводиться за допомогою клавіш:
TAB – переміщення праворуч по рядку; SHIFT+TAB – переміщення ліворуч по рядку;
Enter – текст розбивається на рядки при натисненні (для повернення використовують клавішу Delete);
↑, ↓, ←, → – пересування за допомогою стрілок.
42
Обчислення в таблиці
таблиці можна проводити нескладні обчислення, вико-ристовуючи формули та стандартні функції. Формула, як і в Ex-cel, має починатися зі знака = (дорівнює) і посилатися на адреси комірок, які беруть участь в обчисленнях.
Адреса комірки складається з латинської літери – стовпчи-ки (А, В, С і т. д.) та арабської цифри – рядки (1, 2, 3,…). Таким чином, комірка, що має адресу А2, розміщується на перетині першого стовпчика (А) та другого рядка (2).
Кожна стандартна функція має своє ім‟я і у дужках містить свої аргументи. Аргументами можуть бути як конкретні дані чи адреса однієї комірки або декількох комірок (діапазон комірок). Діапазони позначаються як і в Excel.
До стандартних функцій належать:
Sum(діапазон комірок) – обчислює суму значень у вка-заному діапазоні;
Average(діапазон комірок) – обчислює середнє значен-ня у вказаному діапазоні;
Max(діапазон комірок) – обчислює максимальне зна-чення у вказаному діапазоні;
Min(діапазон комірок) – обчислює мінімальне значен-ня у вказаному діапазоні;
Count(діапазон комірок) – підраховує кількість комі-рок у вказаному діапазоні.
Для запису формули курсор розміщується у комірці, де по-трібні обчислення і викликається пункт меню Табли-ца→Формула, формула записується у рядок формул, можна зі списку вибрати потрібний числовий формат, і потім натискаєть-ся Ок (рис. 2.10). У таблиці 2.1 зображено результат виконання обчислень за формулами: =A1*B1 та =A2+B2.
Таблиця 2.1 – Обчислення в таблиці Word
-
15
2
30,00
15
5
20
43
Рисунок 2.10