2.3 Використання формул

Для проведення обчислень використовують формули. Зо-браження формули можна переглянути в рядку формул, а в ко-мірці буде відображатися результат обчислень. Введення фор-мули починається з введення знаку «=», за яким можуть бути введені операнди. Під операндами розуміють сталі значення, адреси комірок, імена функцій (стандартних або визначених ко-ристувачем), знаки арифметичних операцій («+» – додавання, «–» – віднімання, «*» – множення, «/» – ділення, «^» – піднесен-ня до степеня (2^3=2³), «%» – відсоток), логічні операції порів-няння (>, <, =, >=, <=, <>), а також дужки для визначення поряд-ку виконання операцій.

67

Для введення в формулу адреси комірки можна виділити комірку одинарним натисканням лівою клавішею мишки. Для того, щоб у формулах використати діапазон комірок, його мож-на виділити, утримуючи натиснутою ліву клавішу мишки, або самостійно задати діапазон, використовуючи знак «двокрапка» (наприклад, А1:А5).

Важливою є можливість переміщувати, копіювати та роз-множувати значення та формули при побудові електронних таб-лиць.

Автозаповнення вмісту комірки – це його копіювання в довільну кількість сусідніх комірок.

Крім того, можна задати спосіб значень із заданим фіксо-ваним кроком або прогресією.

2.4 Редагування даних

Редагування даних можна здійснювати як у рядку формул, так і безпосередньо в комірці. Дані, введені в комірку, можна змінити, замінити або вилучити. При заміні даних заноситься нове значення і натискається Enter. При зміні даних у комірку або рядок формул вносять зміни, натиснувши на рядок клавіш F2 або двічі натиснувши ліву кнопку мишки. На відміну від змі-ни чи заміни даних вилучення даних можна проводити не з од-нією коміркою, а з декількома (діапазоном). Також для вилучен-ня даних можна використовувати метод повного і часткового знищення. При повному знищені дані вилучаються повністю (дані і формати), а при частковому знищені можна вилучити або змінити дані або формат даних. Пункт меню Прав-ка→Очистить дозволяє вибрати спосіб знищення: формат ко-мірки або її вміст.

2.5 Діапазони комірок

Діапазони бувають суміжні і н суміжні.

У суміжних діапазонах між комірками немає проміжків і він має форму прямокутника. Суміжні діапазони позначаються адресою лівої верхньої коміркою діапазону, двокрапкою і адре-сою правої нижньої комірки діапазону, наприклад А1:К5. Сумі-жні діапазони можна також виділити, утримуючи натиснутою

68

клавішу Shift і розширюючи клавішами керування курсором зо-ну виділення.

Несуміжні діапазони складаються з декількох суміжних і позначаються їхніми адресами, розділеними крапкою з комою, наприклад А2:С6;К3:К10;Е2:G2. Для виділення несуміжного ді-апазону потрібно виділити першу клітину або перший діапазон клітин, потім, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виділити інші діапазони клітин.

Для роботи з діапазоном необхідно його виділити за допо-могою мишки або клавіатури.

Для виділення всього рядку потрібно клацнути його заго-ловок, аналогічно виділяють стовпчики таблиці. Щоб виділити групу рядків або стовпчиків, клацають на першому і переміщу-ють вказівку мишки по їхніх заголовках, утримуючи натисну-тою кнопку мишки.

Для виділення аркуша цілком натискають кнопку на пере-тині імен стовпців і номерів рядків, що розміщена у верхньому куті аркуша, або за допомогою комбінації клавіш Ctrl+A.

При копіюванні формул, в яких використовуються адреси комірок, відбувається зміна адреси.