3.4 Вставлення діаграм

Текстовий редактор Word підтримує вставлення в текст стандартних графіків та діаграм за стандартними даними. Для цього необхідно викликати пункт меню Вставка→Рисунок→ Диаграмма (рис. 2.24).

100
80
60			Восток
40			Запад
20			Север
0
1 кв	2 кв	3 кв	4 кв

Рисунок 2.24 – Вставлення діаграми

Можна в таблиці даних змінювати значення, які впливати-муть на зовнішній вигляд діаграми. Після редагування необхід-но клацнути мишкою поза діаграмою, таблиця даних зникне і діаграма вставиться в текст. Двічі клацнувши по діаграмі, можна знову викликати таблицю даних і змінювати їх.

Також можна побудувати діаграму за даними раніше ство-реної таблиці. Для цього її необхідно виділити, а потім створити діаграму вищезазначеним способом.

Позначивши вставлену діаграму маркерами, можна вико-нувати всі дії для графічних об‟єктів.

4 Створення та редагування математичних формул

Для створення формул використовують спеціальний ре-

дактор формул Microsoft Equation 3.0.

Редактор формул можна викликати двома способами.

56

Перший полягає в тому, що необхідно скористатися пунк-том меню Вставка→Объект та у вікні (рис. 2.25) вибирається

Microsoft Equation 3.0.

Рисунок 2.25 – Вставка редактора формул

Другий спосіб полягає в тому, що необхідно вибрати на панелі інструментів Редактор формул, який має вигляд, зобра-жений на рис. 2.26.

Якщо Редактора формул немає на панелі інструментів, то його необхідно налаштувати. Для цього необхідно скористатися пунктом меню

В ид→Панели инструментов→Настройка.

Рисунок 2.26

Після чого з‟явиться вікно (рис. 2.27), в якому необхідно вибрати вкладку Команди і в полі Категории вибрати Вставка, а потім у полі Команды вибрати Редактор формул та за допо-могою миші просто перетягнути на панель інструментів.

Після активізації Редактора формул на екрані дисплея з‟явиться панель Формула, що містить кнопки з групами шаб-лонів і символів на панелі інструментів.

Формулу в редакторі формул можна створити за допомо-гою вибору шаблонів і символів на панелі інструментів та пос-тупового введення чисел.

57

Рисунок 2.27 – Налаштування редактора формул

Панель інструментів редактора формул містить шаблони:

• символів відношень;

• символів дужок;

• верхніх та нижніх індексів;

• символів коренів та дробових значень;

• символів суми;

• символів матриць;

• грецьких символів;

• символів алгебри логіки;

• символів множин;

• математичних символів та інше.

Вікно редактора формул має назву Формула і зображене на рис. 2.29.

Рисунок 2.29 – Вікно редактора формул

Перш ніж створювати формулу, слід продумати порядок введення складових формули, тоді процес створення формули відбуватиметься швидко і без подальшого редагування.

Спочатку вибирається новий шаблон, заповнюється дани-ми або іншими шаблонами і так далі, поки формула не буде по-

58

вністю створена. Після закінчення необхідно клацнути мишкою поза формулою, і вона вставиться в документ як графічний об‟єкт.

Щоб відредагувати введену формулу за допомогою редак-тора формул, необхідно два рази клацнути лівою кнопкою миш-ки по формулі, тоді вона відкриється і буде готова до редагуван-ня.

Приклад формули:

n

ea x b (a

x

),

якщо

0 x

i

4,

i

Yi

i

1

cos xi

tgb

,

якщо

xi

4.

a

xi

Для введення пробілу у формулі необхідно скористатися комбінацією клавіш Ctrl+Shift та тиснути пробіл.

Висновки

Отже, текстовий редактор Word має широкі можливості для роботи з графічними об‟єктами, їх створення, редагування, форматування. Word має потужні можливості для роботи з таб-лицями, їх редагування, форматування та проведення в них не-складних обчислень.

Повинні знати

Після опрацювання теоретичного та практичного матеріа-

лу за темою «Робота з графічними об’єктами та таблицями»

студент повинен чітко розуміти призначення та застосування графічних об‟єктів текстового редактору Word, знати та вміти використовувати графічний редактор у Word. Необхідно вміти створювати рисунки, діаграми, графіки, блок-схеми, таблиці, формули та вміти їх редагувати іа форматувати.

59

Список літератури

1. Ярмуш О. В. Інформатика і комп‟ютерна техніка: навч. по-сібник / О. В. Ярмуш, М. М. Редько. – К.: Вища освіта,

2006. – 359с. – С. 197-220.

2. Інформатика: Комп‟ютерна техніка. Комп‟ютерні техноло-гії: посібник / за редакцією О. І. Пушкаря. – К.: ВЦ «Ака-

демія», 2001.– 696с. – С. 275-349.

3. Баженов В.А. Інформатика. Комп‟ютерна техніка. Комп‟ютерні технології: підручник / В. А. Баженов. – 2-ге видання. – К.: Каравела, 2007.– 640с. – С. 146-210.

4. Тхір І. Л. Посібник користувача ПК / І. Л. Тхір, В. П. Га-лушка, А. В. Юзків. – 2-ге видання. – Тернопіль: СМП

«Астон», 2002. – 718с. – С. 507 – 529.

5. Глушков С. В. Персональний комп‟ютер / С. В. Галушко,

О. С. Сурядний. – Харків: Фоліо, 2007. – 509с. –

С. 196 – 203, 224 – 257.

6. Степанов А. Н. Информатика: учебник для вузов / А. Н. Степанов. – 5-е изд. – СПб.: Питер, 2007. – 765с. –

С. 345 – 429, 457 – 472.

6. Берлинер Э. М. Microsoft Office 2003 / Э. М. Берлинер, И. Б. Глазырина, Б. Э. Глазырин. – М.: ООО «Бином-

Пресс», 2004 г. – 576с. – С. 141 – 154, 166 – 178.

60

Лекція 3

ОСНОВНІ ВІДОМОСТІ ПРО ТАБЛИЧНИЙ РЕДАКТОР

EXCEL

Мета лекції – розглянути основні складові елементи елек-тронної таблиці Microsoft Excel та її призначення. Ознайомитися з будовою головного вікна електронної таблиці Excel, способа-ми введення, редагування, форматування, обчислення та друку даних за допомогою електронної таблиці.

Питання лекції

1 Основні поняття табличного процесора Excel.

2 Введення та редагування даних електронної таблиці. Спо-соби адресації.

3 Технологія форматування електронних таблиць.

4 Робота з електронною таблицею.

1 Основні поняття табличного процесора Excel

1.1 Поняття про електронні таблиці

Електроні таблиці призначені для обробки інформації не-текстового характеру. Здебільшого це певним чином організова-на числова інформація. Основною особливістю електронних таблиць є використання формул і можливість автоматичного пе-рерахунку таблиць у разі зміни даних у таблиці, якщо ці дані ви-користовуються у формулах.

Табличний процесор – це універсальний засіб для автома-тизації розрахунків при роботі з табличними даними.

За допомогою електронних таблиць можна створювати таблиці практично будь-якої складності, переглядати та редагу-вати записані в них дані, виконувати розрахунки, зберігати таб-лиці, друкувати дані з таблиці та інше.

61

Microsoft Excel – це засіб для роботи з електронними таб-лицями, що містить зручний апарат для обробки даних у вигляді великого набору функцій, аналіз даних інструменти для опра-цювання тексту, створення ділової графіки, робота з базами да-них та інше.

Ключові переваги редактора MS Excel:

1. Ефективний аналіз обробки даних.

• в електронних таблицях є можливість швидкого оброблен-ня великих масивів даних і одержання результату в зруч-ному вигляді;

• є механізм автокорекції формул, що автоматично розпізнає та виправляє типові помилки під час уведення формул;

• проведення різних обчислень з використанням функцій і формул;

• статистичний аналіз даних;

• дослідження впливу різних факторів на дані;

• розв‟язання задач оптимізації.

2. Багаті засоби форматування та відтворення даних.

3. Наочний друк електронних таблиць.

4. Спільне використання даних і робота над документами.

5. Обмін даними та інформацією через Інтернет і внутрішні мережі.

Можливості електронних таблиць MS Excel

• Довідка і помічник для роботи з електронною таблицею.

• Зручність введення формул.

• Перегляд макета сторінки.

• Вибір типу даних у комірці.

• В електронних таблицях є засоби гіперпосилання.

• Відкриття з URL.

• Excel працює з документами HTML.

• Графічна обробка інформації.

• Інтеграція в пакети MS Office.

• Програмування в Excel.

62