2.6 Способи адресації

Адреса комірок може бути абсолютна відносна або зміша-

на.

Відносна адреса – це адреса, яка при копіюванні або пере-міщені формули змінює своє значення адреси відносно нового положення формули у таблиці.

Наприклад, комірка С1 мала формулу А1+В1. При розтя-гуванні формули з комірки С1 в комірку С2 та С3 маємо автома-тичну зміну адреси А2+В2, А3+В3 (рис. 3.3).

69

а б

в

Рисунок 3.3 – Приклад використання відносної адресації

Абсолютна адреса – це адреса, коли при копіюванні або переміщенні формули у ній не мають змінювати своє значення відносно нового положення формули у таблиці, а посилатися на зафіксовані дані.

Щоб перетворити відносну адресу А1 на абсолютну, перед номером рядка і стовпця необхідно використати знак $, адреса буде виглядати $A$1 (рис. 3.4).

а б

в г Рисунок 3.4 – Приклад використання абсолютної адресації

70

У прикладі, що зображений на рис. 3.4, необхідно розраху-вати питому вагу Вар. 1. Питома вага показує частку від загаль-ного. Для першого ми розраховуємо за формулою =B2/B5. Для другого та третього формулу необхідно розмножити, але щоб зафіксувати значення В5, необхідно відносну адресу В5 перет-ворити на абсолютну $В$5, і тільки потім розмножити формулу, інакше Excel видасть повідомлення про помилку (#ДЕЛ/0!). По-відомлення про помилку виникає, оскільки у відносній адресації при копіюванні формули змінюється значення адреси: В5, В6 та В7, а комірки В6 та В7 пусті, тому і відбувається ділення на нуль. Таким чином, необхідно зафіксувати значення В5, що й досягається за рахунок абсолютної адресації.

Змішана адреса – це адреса, яка використовує комбінацію відносної адреси та абсолютної по рядку або стовпчику.

Наприклад, A$1 – при копіюванні буде змінюватися стов-пець; $A1 – стовпчик є незмінним, буде змінюватися рядок.

Адреси комірок можна вводити з клавіатури або вибирати мишкою – тоді адреса вибраної комірки запишеться в текст фо-рмули автоматично. Щоб одержати абсолютну адресу, необхід-но після вибору адреси натиснути F4. Для скасування, слід на-тиснути F4 стільки разів, доки знак $ не зникне.

3 Технологія форматування електронних таблиць

3.1 Засоби форматування в Excel

Excel має потужні засоби для форматування таблиці. До операцій форматування відносять:

1. Задавання фонового кольору комірки, її границь.

2. Спосіб зображення, розмір та колір шрифту, яким відо-бражається інформація в комірці.

3. Розміщення тексту в комірці (горизонтальне, вертика-льне).

4. Розміщення тексту в декілька рядків.

5. Об‟єднання декількох комірок в одну.

6. Спосіб відображення числових значень та дат.

71

Для того щоб скористатися командами форматування, не-обхідно зайти у меню Формат головного меню (рис. 3.5)

Рисунок 3.5 – Команди форматування