1.2 Сфера застосувань

Excel потужний інструмент для розв‟язання задач, пов‟язаних з масивами різноманітних даних, тому сфера його застосування чимала, починаючи від бухгалтерських і складсь-ких задач і закінчуючи розрахунками динамічних задач макрое-кономіки.

1.3 Основні поняття електронної таблиці ms Excel

Основними поняттями в Excel є робочий аркуш та робоча книга.

Робочий аркуш – це основний тип документа, що викорис-товується в Excel для збереження та маніпулювання даними.

Робочий аркуш складається із стовпців (максимальна кіль-кість 255) та рядків (максимальна кількість 65535). Перетин од- ного рядка та стовпця визначає комірку. Активною називається комірка, на якій розмішений курсор. Вона виділяється рамкою.

Р обочі аркуші утворюють робочу книгу.

Робоча книга – сукупність робочих листків, об‟єднаних спільними іменем.

Робоча книга зберігається з розширенням .xls.

При запуску Excel на листах робочої книги відображається сітка, яка розділяє рядки на стовпці. Зверху над стовпцями відо-бражаються заголовки (А, В, С,…..). Зліва від рядків відобража-ються їх номери (1, 2, 3,…). За необхідності можна не відобра-жати сітку та заголовки стовпців для зручного сприйняття інфо-рмації на листі.

Для цього слід скористатися меню Сер-вис→Параметры→Вид та встановити перемикач Сетка у по-ложення вимкнено та перемикач Заголовок строки и столбцов у положення вимкнено.

Способи запуску Excel:

1 На головному меню кнопка

Пуск→Программы→Microsoft Office→MS Excel.

2. Кнопка Пуск→Документы→потрібний файл Excel.

2. Натиснути на робочому столі значок Excel.

63

Робоче вікно Excel є стандартним вікном Windows

(рис. 3.1) і складається з:

1. Рядка заголовка.

2. Рядка головного меню.

3. Рядка панелі інструментів.

4. Вікна документа.

5. Рядка стану.

Рисунок 3.1 – Склад головного вікна Excel

Головне меню складається з дев‟яти пунктів, кожен з яких дає можливість виконувати ти чи інші дії або команди. Це пунк-ти: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно. Справка.

При завантаженні Excel обов‟язково доступним є панелі інструментів Стандартная та Форматирование (рис. 3.2). Ін-

ші панелі можуть бути відкритими за бажанням користувача. Для цього необхідно вибрати пункти меню Вид→Панель ист-рументов та позначити курсором мишки ті, які потрібні для ро-боти, або скасувати позначку тих, які не потрібні.

64

Рисунок 3.2 – Панелі інструментів Стандартная та Форма-

тирование

Крім того, Excel має дві додаткові панелі інструментів: ря-док формул, який містить вказівки для переходу в комірки та поле, в якому можна вводити та переглядати вміст комірки і па-нель, яка містить список листів і розміщена внизу.

При роботі з вікнами можна використовувати команди, що дозволяють зручно розташовувати вікна. Ці команди знаходять-ся в меню вікно.

Розміщення вікон можливе таке:

1. рядком;

2. зверху вниз;

3. зліва направо;

4. каскадом.

Команди меню Окна Разбить та Удалить разбиение до-

зволяє розбити вікна на два чи чотири підвікна та відмінити роз-биття.