Вопрос 56. Виды номенклатур дел.

Различают типовые, примерные и индивидуальные номенклатуры дел.Н.д. подгатавливаются структурными подразделениями уч-ия Типовая номенклатура дел-устанавливается единая индексация дел для учереждений всей системы.Типовые н.д. имеют обязательный хар-р. Примерная номенклатура дел -имеют рекомендательный хар-р.Независимо от существования типовой и примерной номенклатур, каждая организация должна составлять свою конкретную (индивидуальную) номенклатуру дел.Примерные и типовые н.д разрабатываются вышестоящими уч-иями и обязательно согласовываются с архивными уч-ями.Н.д оформляются в соответствии с Гост_Р_6.30-2003.

57 вопрос. Организационная техника. ПК в современном делопроизводстве. Язык и стиль служебных документов. Технические средства, используемые в управлении и делопроизводстве, называют оргтехникой.В делопроизводстве в настоящее время отмечается большое разнообразие отечественной и импортной оргтехники. В соответствии с назначением все технические средства можно разбить на следующие группы: средства для составления документов; копировальная и множительная оргтехника; средства хранения, поиска и транспортирования документов; техника управленческой связи. Основные возможности компьютерных технологий в делопроизводстве:

-помощь в создании документа (создание бланков для организации; подготовка документа; использование шаблонов в создании документов; поиск, хранение и редактирование текста документов); передача документа на расстояние любому адресату, имеющему ПК (документ передается в электронном виде с компьютера на компьютер); регистрация документа (заполняется регистрационная карточка на экране ПК); контроль за исполнением документа (в электронной карточке делается отметка о контроле); перевод текста документа с одного языка на другой ;защита документов ( доступ к информации в ПК; восстановление текста; антивирусная защита). Стиль-это особенность языка,проявл.в отборе,сочетании и организации языковых средств в связи с задачами общения. Различают стили: публицистический, научный, художественно-литературный, разговорно-обиходный, официально-деловой. Любая информация нуждается в языке,на котором она будет зафиксирована,передана и воспринята. Официально-деловой стиль-это такая функцион.разновидность языка,которая обслуживает сферу официально-делов. отношений(преимущественно в письменной форме.)Деловые бумаги бывают разнообразными.

Функция делового стиля заключается в том,что соблюдение нужной формы для передачи содержания даёт основание считать документ офиц.-деловым. В этом стиле не должно быть эмоциональной,субъективной оценочности,разговорности. Таким стилем пишут различные акты.

Особенность:использование слов в их конкретном значении.

58 Вопрос. Понятие и виды пенсий. Пособия: понятия и виды.

Пенсия - ежемесячное денежное пособие, которое платят лицам, которые достигли пенсионного возраста, имеют инвалидность, в случае потери кормильца, а также в связи с длительной профессиональной деятельностью.Два основных вида пенсионного обеспечения: государственное и накопительно–трудовое.1)Государственная пенсия — это ежемесячная государственная денежная выплата, право на получение которой определяется в соответствии с условиями и нормами, установленными настоящим Федеральным законом, и которая предоставляется гражданам в целях компенсации им заработка.Виды пенсий по государственному пенсионному обеспечению: пенсия за выслугу лет; пенсия по старости; пенсия по инвалидности ( 3,2 или 1 степень , том числе и дети-инвалиды);социальная пенсия (гражданам, не имеющим по каким-либо причинам права на трудовую пенсию). 2)Трудовая пенсия — ежемесячная денежная выплата в целях компенсации застрахованным лицам заработной платы и иных выплат, утраченных ими в связи с наступлением нетрудоспособности вследствие старости или инвалидности.Законом установлены следующие виды трудовых пенсий: трудовая пенсия по старости ; трудовая пенсия по инвалидности; трудовая пенсия по случаю потери кормильца (состояние в родстве с умершим, нахождение на его иждивении , нетрудоспособность).

Законом предусматриваются досрочные пенсии. Основанием для этого пенсионирования являются: Особый характер труда (авиаторы); Физиологические особенности организма человека

Условия труда; Географическое местонахождение организации. Негосударственная пенсия — денежные средства, регулярно выплачиваемые участнику в соответствии с условиями пенсионного договора. Пенсионный договор — соглашение между негосударственным пенсионным фондом и вкладчиком негосударственного пенсионного фонда (НПФ), в соответствии с которым вкладчик обязуется уплачивать пенсионные взносы в НПФ, а НПФ обязуется выплачивать участнику (участникам) фонда негосударственную пенсию. Пособия - это денежные выплаты, назначаемые гражданам с целью предоставления им содержания в период отсутствия у них заработка или оказания дополнительной материальной помощи в случаях, признаваемых государством социально значимыми независимо от наличия каких-либо иных источников дохода.

Пособия являются помощью, временно заменяющей утраченный заработок или служащей дополнением к основному источнику средств к существованию (заработку или пенсии).

Пособие по временной нетрудоспособности выдается: при заболевании (травме), связанном с утратой трудоспособности; при санаторно-курортном лечении; при болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним; при карантине; при временном переводе на другую работу по состоянию здоровья; при протезировании. Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке больничный листок.Размер пособий зависит от среднего заработка работника и от продолжительности его непрерывного трудового стажа. В порядке, предусмотренном настоящим Положением от 12 ноября 1984, выдаются и другие пособия по государственному социальному страхованию: по беременности и родам; при рождении ребенка; на погребение.

Государственные пособия гражданам, имеющим детей, - единая система государственных пособий, которая обеспечивает гарантированную государством материальную поддержку материнства, отцовства и детства. Виды: пособие по беременности и родам; единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинские учреждения в ранние сроки беременности; единовременное пособие при рождении ребенка; ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; ежемесячное пособие на ребенка.

Пособие предоставляется за период отпуска продолжительностью: 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов, в случаях осложненных родов - 86, при рождении двух детей и более – 110. Пособие по безработице - это периодические денежные выплаты из средств Государственного фонда занятости населения РФ, предоставляемые гражданам, признанным в установленном порядке безработными, в целях материального обеспечения безработного и нетрудоспособных членов его семьи в период поиска подходящей работы. Обязательным условием пособия по безработице является регистрация в органах службы занятости по месту жительства, период выплаты не более12 месяцев. По общему правилу в первые три месяца - в размере 75% их среднемесячного заработка, который гражданин получал до признания его безработным на втором (четыре месяца) - в размере 60% на последнем -45%.

59 вопрос. Документация по личному составу, оформление заявлений, трудовых книжек, личных дел работников. Документация по личному составу (кадровая документация)- личные дела- карточки учета личного состава- трудовые книжки- приказы по личному составу- заявления- контракты и др.Приказы по личному составу.Составляются отдельно от приказов по общим вопросам. В приказах по Л.С. констатирующая часть может отсутствовать. Постановляющая часть делится на пункты. Каждый пункт начинается глаголом, обозначающим действие: принять, перевести, уволить, сократить, освободить, направить, объявить; затем указывается ФИО лица, о котором издается приказ, его должность, структурная часть, куда он назначается. Затем дается основание.Изложение приказов должно быть единообразным. Целесообразней издавать приказы по одному вопросу.Приказы по Л.С. оформляются на бланках.Дата приказа присваивается лицом его подписавшим.К номеру приказа добавляется знак К, ОК, ЛС, Р.Приказы хранятся 75 лет. Заявление. Передаются руководителю для принятие решения. Положительное решение выражается резолюцией о зачислении.Заявление с резолюцией служит основанием для издания приказа о назначении сотрудника на должность.Трудовая книжка.Т.К. ведут на всех рабочих и служащих, проработавших свыше пяти дней, в том числе сезонных и временных работников. Прием без Т.К. не допускается.В Т.К. вносятся общие сведения о работнике, сведения о работе с начала трудовой деятельности, поощрения и награждения. Трудовые книжки : выдача, оформление, хранение. Трудовые книжки ведут на всех рабочих и служащих проработавших больше 5 дней, в том числе сезонных и временных работников. Приём на работу без трудовой книжки не допускается. В трудовую книжку вносится:

Оформление заявления. Заявление передаётся руководителю для принятия решения. Положительное решение выражается резолюцией о зачислении. Заявление с резолюцией служит основанием для издания приказа о назначении сотрудника на должность

Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу.

Традиционно к документам, которые включаются в состав личного дела, относятся:внутренняя опись документов дела; анкета или личный листок по учету кадров; дополнение к личному листку по учету кадров; автобиография (резюме); копия документа об образовании, копия трудового договора; копия приказа о приеме на работу; копии приказов о переводе; документы, подтверждающие изменения анкетно - биографических данных; аттестационные документы; представления к переводам; копии приказов о поощрениях и налагаемых на работника взысканиях; другие характеризующие работника документы. Состав документов, помещаемых в личное дело при поступлении на работу, зависит от того, на какую должность принимается работник, Личные дела учитываются как документы «Для служебного пользования», регистрируются в «Книге (журнале) учета личных дел»,