41 Вопрос. Индексация документов. Карточная и журнальная форма регистрации документов.

Под индексацией документов понимают в делопроизводстве проставление порядковых (регистрационных) номеров и необходимых условных обозначений при регистрации, указывающих место их исполнения (составления) и хранения.Индекс входящего, исходящего и внутреннего документа, состоит из:2-4/37* индекса структурного подразделения – 2*индекса по номенклатуре дел – 4*порядкового номера документа – 37.Исключения: постановления, распоряжения, приказы по общей деятельности, приказы по личному составу, протоколы.Их индексы – это их регистрационные номера, которые присваиваются самостоятельно для каждого вида документов. Карточная форма регистрации документов.Позволяет применять принцип однократности регистрации, путём заполнения машинописным или рукописным способом под копирку необходимого числа карточек на каждый документ.Календарная шкала карточки (135791113 …) должна использоваться для контроля за сроками исполнения документа. На ней отмечается дата, к которой должен быть исполнен документ.В графе «корреспонденция» пишется название орг-ции, откуда поступил или куда направляется документ.В графе «Дата поступления и индекс документа» указывается дата и индекс, который ему присваивается в орг-ции, в которую он поступил.В графе «Дата и индекс документа» проставляется дата, заголовок и краткое содержание документа.При записи в карточку содержание резолюции, указывается её дата и автор.Запись об исполнении документа включает дату и индекс ответственного документа. Если не требуется письменный ответ, указывается конкретная запись о том когда, кем и как решён вопрос, поставленный в документе.В графе «Контрольные отметки» фиксируется отметка о контроле за сроками исполнения, которые должны содержать дату проверки и конкретные причины задержки исполнения документа.Графы «Фонд №», «Опись №», «Дело №» заполняются в архиве.Карточка содержит исполненные и неисполненные документы. Исполненные документы находятся в первой части карточки. Карточки группируются по номенклатуре дел или на основе специально разработанного классификатора, учитывающего отраслевые, функциональные, предметные или вопросные принципы группировки документов. Журнальная форма регистрации документов.Журнал регистрации входящих, исходящих и внутренних документов заводится в орг-циях с малым документооборотом (500-600 док-тов в год).Графы в журнале такие же, как в карточке.Если в организации осущ-ся журнальная форма регистрации док-тов,то контроль за исполнением док-тов производится по спец.контрольным карточкам,или просто в журкале регистрации док-тов.К регистрационному номеру док-та добавляется знак «к» или отметка «контроль» контрастного цвета.

42 Вопрос. Материальная ответственность работодателя за ущерб, причинённый работнику.

1.Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Подлежащий возмещению ущерб, выражается в сумме утраченного заработка. 2.Работодатель, причинивший ущерб имуществу работника, возмещает этот ущерб в полном объеме. Размер ущерба исчисляется по рыночным ценам, действующим в данной местности на момент возмещения ущерба. Заявление работника о возмещении ущерба направляется им работодателю. Работодатель обязан рассмотреть поступившее заявление и принять соответствующее решение в 10-дневный срок со дня его наступления. При несогласии работника с решением работодателя или неполучении ответа в установленный срок работник имеет право обратиться в суд. 3.При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Конкретный размер выплачиваемой работнику денежной компенсации определяется коллективным договором или трудовым договором. 4.Моральный вред, причиненный неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.