- •Содержание
- •Лекция 1. Интерфейс Microsoft Excel 2010
- •Общая информация
- •Вкладки
- •Элементы управления
- •Вкладка (меню) "Файл"
- •Панель быстрого доступа
- •Мини-панели инструментов
- •Строка формул
- •Задание 4
- •Лекция 2. Работа с файлами
- •О файлах Microsoft Office Excel 2010
- •Окна для работы с файловой системой в Excel 2010
- •Открытие файлов Открытие файлов на компьютере пользователя
- •Открытие файлов, полученных через Интернет
- •Создание документов
- •Сохранение файлов Сохранение изменений в существующем файле
- •Сохранение изменений в виде нового файла
- •Сохранение файлов в других форматах
- •Особенности сохранения документов Excel 2010 в формате предыдущих версий Excel
- •Преобразование файлов предыдущих версий Excel в формат Excel 2010
- •Закрытие файлов
- •Работа с несколькими открытыми файлами Просмотр двух книг
- •Просмотр нескольких книг
- •Сохранение режима отображения нескольких книг
- •Упражнение 2 Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Лекция 3. Работа с документом
- •Структура документа
- •Просмотр листов Изменение режима просмотра листа
- •Изменение масштаба отображения листа
- •Одновременный просмотр различных частей листа Разделение листа
- •Закрепление областей листа
- •Скрытие и отображение столбцов и строк
- •Перемещение по документу Перемещение по книге
- •Перемещение по листу с использованием мыши
- •С использованием клавиатуры
- •С использованием средств Microsoft Excel
- •Выделение фрагментов документа
- •Выделение листов
- •Выделение элементов листов
- •Отмена и возврат действий Отмена действий
- •Возврат действий
- •Упражнение 3
- •Лекция 4. Ввод и редактирование данных
- •Ввод данных с использованием клавиатуры Общие правила ввода данных
- •Ввод текста
- •Использование автозавершения
- •Ввод чисел
- •Ввод дат и времени
- •Использование автозаполнения Использование стандартных списков
- •Создание пользовательских списков
- •Правка содержимого ячеек Замена содержимого
- •Редактирование содержимого
- •Проверка правописания в документе
- •Упражнение 4
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Лекция 5. Создание таблиц
- •Организация данных на листе Способы организации данных
- •Размещение данных
- •Перемещение и копирование фрагментов листа Перемещение и копирование перетаскиванием
- •Перемещение и копирование с использованием буфера обмена Стандартный режим
- •Добавление ячеек
- •Работа с буфером обмена Microsoft Office
- •Копирование с помощью специальной вставки
- •Копирование автозаполнением
- •Добавление элементов таблицы Добавление столбцов и строк
- •Добавление ячеек
- •Удаление элементов таблицы Удаление столбцов и строк
- •Удаление ячеек
- •Работа с листами Вставка листа
- •Переименование листа
- •Перемещение и копирование листа в текущей книге
- •Перемещение и копирование листа в другие книги
- •Удаление листов
- •Работа с элементами листа Изменение ширины столбцов Произвольное изменение ширины
- •Подбор ширины
- •Изменение высоты строк Произвольное изменение высоты
- •Подбор высоты
- •Упражнение 5
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •Задание 5
- •Лекция 6. Основы вычислений
- •О формулах Структура формулы
- •Операторы Арифметические операторы
- •Операторы сравнения
- •Текстовый оператор конкатенации
- •Операторы ссылок
- •Создание и редактирование формул Ввод формул с клавиатуры
- •Создание формул с использованием мастера функций
- •Создание формул с использованием кнопки "Сумма"
- •Редактирование формул
- •Использование ссылок в формулах Ссылки на ячейки других листов и книг
- •Относительные и абсолютные ссылки
- •Перемещение и копирование формул
- •Использование трехмерных ссылок
- •Использование имен ячеек и диапазонов Использование имен
- •Присваивание имен
- •Применение имен
- •Ошибки в функциях и аргументах
- •Трассировка связей между формулами и ячейками
- •Организация вычислений Установка режима вычислений
- •Пересчет книг, созданных более ранними версиями Microsoft Excel
- •Упражнение 6 Задание 1
- •Задание 2
- •Лекция 7. Использование функций
- •Выборочная сумма
- •Умножение
- •Округление
- •Возведение в степень
- •Тригонометрические вычисления
- •Преобразование чисел
- •Комбинаторика
- •Генератор случайных чисел
- •Статистические вычисления о статистических функциях
- •Расчет средних значений
- •Нахождение крайних значений
- •Расчет количества ячеек
- •Финансовые вычисления о финансовых функциях
- •Расчет амортизационных отчислений
- •Анализ инвестиций
- •Расчет суммы вклада (величины займа)
- •Расчет стоимости инвестиции
- •День недели произвольной даты
- •Текстовые функции о текстовых функциях
- •Преобразование регистра текста
- •Объединение текста
- •Использование логических функций о логических функциях
- •Проверка и анализ данных
- •Условные вычисления
- •Функции просмотра и ссылок о функции просмотра и ссылок
- •Поиск значений в таблице
- •Упражнение 7
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Установка числовых форматов о числовых форматах
- •Форматы дробных чисел Изменение разрядности десятичных дробей
- •Форматы простых дробей
- •Процентный формат
- •Экспоненциальный формат
- •Финансовый и денежный формат
- •Форматирование дат и времени Формат даты
- •Формат времени
- •Текстовый формат
- •Дополнительные форматы
- •Использование личных числовых форматов о личных форматах
- •Создание числовых форматов Общие правила
- •Структура числового формата
- •Отображение чисел
- •Отображение дат и времени
- •Цвет шрифта
- •Условия
- •0,00_ "Прибыль";0,00_ "Убыток";0,00;Основной
- •Текстовый раздел
- •Удаление личного формата
- •Упражнение 8
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Лекция 9. Форматирование ячеек
- •Установка параметров шрифта Общие положения
- •Размер шрифта
- •Начертание шрифта
- •Подчеркивание
- •Горизонтальное выравнивание Выравнивание по краям ячейки
- •Установка отступов
- •Вертикальное выравнивание
- •Заполнение ячеек
- •Распределение текста в несколько строк
- •Объединение ячеек
- •Поворот содержимого ячеек
- •Установка границ ячеек
- •Заливка ячеек
- •Упражнение 9
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Лекция 10. Форматирование таблиц
- •Условное форматирование Об условном форматировании
- •Выделение значений
- •Выделение крайних значений
- •Форматирование с использованием гистограммы
- •Форматирование с использованием трехцветной шкалы
- •Форматирование с использованием набора значков
- •Управление правилами условного форматирования
- •Поиск ячеек с условным форматированием
- •Создание и оформление "Таблиц" о таблицах
- •Создание таблицы
- •Работа с таблицей
- •Преобразование таблицы в диапазон
- •Использование стилей о стилях
- •Применение стиля
- •Изменение стиля
- •Удаление стиля
- •Применение темы о темах
- •Применение темы
- •Настройка темы
- •Сохранение пользовательской темы
- •Копирование форматов Копирование формата по образцу
- •Копирование автозаполнением
- •Копирование с использованием буфера обмена
- •Копирование с использованием специальной вставки
- •Очистка (удаление) форматирования
- •Упражнение 10
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •Задание 5
- •Лекция 11. Работа с данными
- •Поиск и замена данных Поиск данных
- •Замена данных
- •Сортировка данных Правила сортировки Общие правила
- •Порядок сортировки
- •Сортировка по значениям одного столбца
- •Сортировка по формату
- •Сортировка по нескольким столбцам
- •Сортировка части диапазона
- •Отбор данных
- •Установка фильтра
- •Работа с фильтром
- •Отбор по значению
- •Отбор по формату
- •Отбор по условию
- •Отбор наибольших и наименьших значений
- •Отбор по ячейке
- •Отказ от отбора
- •Удаление дубликатов данных
- •Упражнение 11
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Лекция 12. Рецензирование и защита документов
- •Работа с примечаниями о примечаниях
- •Создание примечаний
- •Отображение и просмотр примечаний Выборочное отображение примечаний
- •Последовательный просмотр примечаний
- •Параметры шрифта
- •Положение текста
- •Заливка и линии рамки
- •Изменение размера рамки
- •Копирование оформления
- •Копирование примечаний
- •Удаление примечаний
- •Защита информации Уровни защиты
- •Защита от несанкционированного просмотра Защита файлов
- •Защита листов от просмотра
- •Защита элементов листа от просмотра
- •Защита от несанкционированного изменения Защита файлов от внесения изменений
- •Пометка окончательной версии
- •Защита листа
- •Защита книги
- •Упражнение 12
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Лекция 13. Работа с диаграммами
- •О диаграммах
- •Создание диаграммы
- •Настройка и редактирование диаграмм Выделение диаграммы
- •Изменение типа диаграммы
- •Изменение источника данных Замена источника данных
- •Изменение диапазона источника данных
- •Добавление и удаление элементов диаграммы Выбор макета диаграммы
- •Добавление и удаление элементов диаграммы
- •Изменение положения диаграммы и ее элементов Изменение положения всей диаграммы
- •Изменение положения элементов диаграммы
- •Изменение размеров диаграммы и ее элементов Изменение размеров всей диаграммы
- •Выбор стиля оформления элемента
- •Заливка элементов диаграммы
- •Контур (линии) элементов диаграммы
- •Эффекты оформления элементов диаграммы
- •Особенности оформления осей
- •Оформление шрифта элемента
- •Восстановление параметров оформления
- •Создание, копирование и удаление инфокривых
- •Настройка и редактирование инфокривой Изменение типа инфокривой
- •Изменение источника данных
- •Выделение значений
- •Настройка осей
- •Отображение скрытых и пустых значений
- •Оформление инфокривой
- •Упражнение 13
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Лекция 14. Печать документов
- •О печати таблиц
- •Подготовка документа к печати Установка параметров страницы
- •Настройка масштаба печати
- •Создание колонтитулов
- •Настройка многостраничной печати
- •Настройка печати примечаний
- •Настройка выборочной печати
- •Печать документа Предварительный просмотр листа
- •Печать документа
- •Печать диаграмм о печати диаграмм
- •Настройка параметров страницы диаграммы
- •Создание колонтитулов страницы диаграммы
- •Предварительный просмотр и печать диаграмм
- •Особенности печати цветных таблиц и диаграмм
- •Упражнение 14
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Дополнения
- •Литература
Ошибки в функциях и аргументах
Если формула содержит ошибку функции и/или аргумента, не позволяющую выполнить вычисления или отобразить результат, Excel отобразит сообщение об ошибке. В ячейке с ошибкой в формуле вместо результата вычисления отображается один из кодов ошибки, а в левом верхнем углу ячейки появляется индикатор ошибки (зеленый треугольник).
При выделении ячейки с ошибкой рядом с ней появляется кнопка Источник ошибки. Если щелкнуть по кнопке, появится меню, в котором указан тип ошибки, а также команды действий для исправления ошибки (рис. 6.26).
увеличить изображение Рис. 6.26. Кнопка и меню кнопки Источник ошибки
Основные ошибки и некоторые возможные причины их появления приведены в таблице.
Отображение в ячейке |
Причина |
Пример |
#ЗНАЧ! |
Использование недопустимого типа аргумента или операнда |
В формулу вместо числа или логического значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ) введен текст. Для оператора или функции, требующей одного значения, указывается диапазон. |
#ДЕЛ/0! |
Деление числа на 0 (ноль). |
В формуле содержится явное деление на ноль (например, =А1/0). Используется ссылка на пустую ячейку или ячейку, содержащую 0 в качестве делителя |
#ИМЯ? |
Excel не может распознать имя, используемое в формуле |
Используется имя ячейки или диапазона, которое не было определено. Ошибка в написании имени ячейки или диапазона. Ошибка в написании имени функции. В ссылке на диапазон ячеек пропущено двоеточие (:) В формулу введен текст, не заключенный в двойные кавычки. |
#Н/Д |
Значение недоступно функции или формуле |
Не заданы один или несколько необходимых аргументов стандартной или пользовательской функции листа |
#ССЫЛКА! |
Ссылка на ячейку указана неверно |
Ячейки, на которые ссылаются формулы, были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других скопированных ячеек. |
#ЧИСЛО! |
Неправильные числовые значения в формуле или функции. |
В функции с числовым аргументом используется неприемлемый аргумент Числовое значение результата вычисления формулы слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Excel |
#ПУСТО! |
Задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек |
Используется ошибочный оператор диапазона |
Помимо критичных ошибок, при которых невозможно вычислить результат, Excel отображает сообщения и о возможных ошибках в формулах. В этом случае также появляется индикатор ошибки, но в ячейке отображается результат.
При выделении ячейки с ошибкой рядом с ней появляется кнопка Источник ошибки. Если щелкнуть по кнопке, появится меню, в котором указан тип ошибки, а также команды действий для исправления ошибки (рис. 6.27).
увеличить изображение Рис. 6.27. Кнопка и меню кнопки Источник ошибки
Если в формуле действительно имеется ошибка, следует исправить ее с помощью команды меню Источник ошибки или самостоятельно. Если же создана правильная формула, можно выбрать команду меню Пропустить ошибку. При этом индикатор ошибки исчезнет.