- •Содержание
- •Лекция 1. Интерфейс Microsoft Excel 2010
- •Общая информация
- •Вкладки
- •Элементы управления
- •Вкладка (меню) "Файл"
- •Панель быстрого доступа
- •Мини-панели инструментов
- •Строка формул
- •Задание 4
- •Лекция 2. Работа с файлами
- •О файлах Microsoft Office Excel 2010
- •Окна для работы с файловой системой в Excel 2010
- •Открытие файлов Открытие файлов на компьютере пользователя
- •Открытие файлов, полученных через Интернет
- •Создание документов
- •Сохранение файлов Сохранение изменений в существующем файле
- •Сохранение изменений в виде нового файла
- •Сохранение файлов в других форматах
- •Особенности сохранения документов Excel 2010 в формате предыдущих версий Excel
- •Преобразование файлов предыдущих версий Excel в формат Excel 2010
- •Закрытие файлов
- •Работа с несколькими открытыми файлами Просмотр двух книг
- •Просмотр нескольких книг
- •Сохранение режима отображения нескольких книг
- •Упражнение 2 Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Лекция 3. Работа с документом
- •Структура документа
- •Просмотр листов Изменение режима просмотра листа
- •Изменение масштаба отображения листа
- •Одновременный просмотр различных частей листа Разделение листа
- •Закрепление областей листа
- •Скрытие и отображение столбцов и строк
- •Перемещение по документу Перемещение по книге
- •Перемещение по листу с использованием мыши
- •С использованием клавиатуры
- •С использованием средств Microsoft Excel
- •Выделение фрагментов документа
- •Выделение листов
- •Выделение элементов листов
- •Отмена и возврат действий Отмена действий
- •Возврат действий
- •Упражнение 3
- •Лекция 4. Ввод и редактирование данных
- •Ввод данных с использованием клавиатуры Общие правила ввода данных
- •Ввод текста
- •Использование автозавершения
- •Ввод чисел
- •Ввод дат и времени
- •Использование автозаполнения Использование стандартных списков
- •Создание пользовательских списков
- •Правка содержимого ячеек Замена содержимого
- •Редактирование содержимого
- •Проверка правописания в документе
- •Упражнение 4
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Лекция 5. Создание таблиц
- •Организация данных на листе Способы организации данных
- •Размещение данных
- •Перемещение и копирование фрагментов листа Перемещение и копирование перетаскиванием
- •Перемещение и копирование с использованием буфера обмена Стандартный режим
- •Добавление ячеек
- •Работа с буфером обмена Microsoft Office
- •Копирование с помощью специальной вставки
- •Копирование автозаполнением
- •Добавление элементов таблицы Добавление столбцов и строк
- •Добавление ячеек
- •Удаление элементов таблицы Удаление столбцов и строк
- •Удаление ячеек
- •Работа с листами Вставка листа
- •Переименование листа
- •Перемещение и копирование листа в текущей книге
- •Перемещение и копирование листа в другие книги
- •Удаление листов
- •Работа с элементами листа Изменение ширины столбцов Произвольное изменение ширины
- •Подбор ширины
- •Изменение высоты строк Произвольное изменение высоты
- •Подбор высоты
- •Упражнение 5
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •Задание 5
- •Лекция 6. Основы вычислений
- •О формулах Структура формулы
- •Операторы Арифметические операторы
- •Операторы сравнения
- •Текстовый оператор конкатенации
- •Операторы ссылок
- •Создание и редактирование формул Ввод формул с клавиатуры
- •Создание формул с использованием мастера функций
- •Создание формул с использованием кнопки "Сумма"
- •Редактирование формул
- •Использование ссылок в формулах Ссылки на ячейки других листов и книг
- •Относительные и абсолютные ссылки
- •Перемещение и копирование формул
- •Использование трехмерных ссылок
- •Использование имен ячеек и диапазонов Использование имен
- •Присваивание имен
- •Применение имен
- •Ошибки в функциях и аргументах
- •Трассировка связей между формулами и ячейками
- •Организация вычислений Установка режима вычислений
- •Пересчет книг, созданных более ранними версиями Microsoft Excel
- •Упражнение 6 Задание 1
- •Задание 2
- •Лекция 7. Использование функций
- •Выборочная сумма
- •Умножение
- •Округление
- •Возведение в степень
- •Тригонометрические вычисления
- •Преобразование чисел
- •Комбинаторика
- •Генератор случайных чисел
- •Статистические вычисления о статистических функциях
- •Расчет средних значений
- •Нахождение крайних значений
- •Расчет количества ячеек
- •Финансовые вычисления о финансовых функциях
- •Расчет амортизационных отчислений
- •Анализ инвестиций
- •Расчет суммы вклада (величины займа)
- •Расчет стоимости инвестиции
- •День недели произвольной даты
- •Текстовые функции о текстовых функциях
- •Преобразование регистра текста
- •Объединение текста
- •Использование логических функций о логических функциях
- •Проверка и анализ данных
- •Условные вычисления
- •Функции просмотра и ссылок о функции просмотра и ссылок
- •Поиск значений в таблице
- •Упражнение 7
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Установка числовых форматов о числовых форматах
- •Форматы дробных чисел Изменение разрядности десятичных дробей
- •Форматы простых дробей
- •Процентный формат
- •Экспоненциальный формат
- •Финансовый и денежный формат
- •Форматирование дат и времени Формат даты
- •Формат времени
- •Текстовый формат
- •Дополнительные форматы
- •Использование личных числовых форматов о личных форматах
- •Создание числовых форматов Общие правила
- •Структура числового формата
- •Отображение чисел
- •Отображение дат и времени
- •Цвет шрифта
- •Условия
- •0,00_ "Прибыль";0,00_ "Убыток";0,00;Основной
- •Текстовый раздел
- •Удаление личного формата
- •Упражнение 8
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Лекция 9. Форматирование ячеек
- •Установка параметров шрифта Общие положения
- •Размер шрифта
- •Начертание шрифта
- •Подчеркивание
- •Горизонтальное выравнивание Выравнивание по краям ячейки
- •Установка отступов
- •Вертикальное выравнивание
- •Заполнение ячеек
- •Распределение текста в несколько строк
- •Объединение ячеек
- •Поворот содержимого ячеек
- •Установка границ ячеек
- •Заливка ячеек
- •Упражнение 9
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Лекция 10. Форматирование таблиц
- •Условное форматирование Об условном форматировании
- •Выделение значений
- •Выделение крайних значений
- •Форматирование с использованием гистограммы
- •Форматирование с использованием трехцветной шкалы
- •Форматирование с использованием набора значков
- •Управление правилами условного форматирования
- •Поиск ячеек с условным форматированием
- •Создание и оформление "Таблиц" о таблицах
- •Создание таблицы
- •Работа с таблицей
- •Преобразование таблицы в диапазон
- •Использование стилей о стилях
- •Применение стиля
- •Изменение стиля
- •Удаление стиля
- •Применение темы о темах
- •Применение темы
- •Настройка темы
- •Сохранение пользовательской темы
- •Копирование форматов Копирование формата по образцу
- •Копирование автозаполнением
- •Копирование с использованием буфера обмена
- •Копирование с использованием специальной вставки
- •Очистка (удаление) форматирования
- •Упражнение 10
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •Задание 5
- •Лекция 11. Работа с данными
- •Поиск и замена данных Поиск данных
- •Замена данных
- •Сортировка данных Правила сортировки Общие правила
- •Порядок сортировки
- •Сортировка по значениям одного столбца
- •Сортировка по формату
- •Сортировка по нескольким столбцам
- •Сортировка части диапазона
- •Отбор данных
- •Установка фильтра
- •Работа с фильтром
- •Отбор по значению
- •Отбор по формату
- •Отбор по условию
- •Отбор наибольших и наименьших значений
- •Отбор по ячейке
- •Отказ от отбора
- •Удаление дубликатов данных
- •Упражнение 11
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Лекция 12. Рецензирование и защита документов
- •Работа с примечаниями о примечаниях
- •Создание примечаний
- •Отображение и просмотр примечаний Выборочное отображение примечаний
- •Последовательный просмотр примечаний
- •Параметры шрифта
- •Положение текста
- •Заливка и линии рамки
- •Изменение размера рамки
- •Копирование оформления
- •Копирование примечаний
- •Удаление примечаний
- •Защита информации Уровни защиты
- •Защита от несанкционированного просмотра Защита файлов
- •Защита листов от просмотра
- •Защита элементов листа от просмотра
- •Защита от несанкционированного изменения Защита файлов от внесения изменений
- •Пометка окончательной версии
- •Защита листа
- •Защита книги
- •Упражнение 12
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Лекция 13. Работа с диаграммами
- •О диаграммах
- •Создание диаграммы
- •Настройка и редактирование диаграмм Выделение диаграммы
- •Изменение типа диаграммы
- •Изменение источника данных Замена источника данных
- •Изменение диапазона источника данных
- •Добавление и удаление элементов диаграммы Выбор макета диаграммы
- •Добавление и удаление элементов диаграммы
- •Изменение положения диаграммы и ее элементов Изменение положения всей диаграммы
- •Изменение положения элементов диаграммы
- •Изменение размеров диаграммы и ее элементов Изменение размеров всей диаграммы
- •Выбор стиля оформления элемента
- •Заливка элементов диаграммы
- •Контур (линии) элементов диаграммы
- •Эффекты оформления элементов диаграммы
- •Особенности оформления осей
- •Оформление шрифта элемента
- •Восстановление параметров оформления
- •Создание, копирование и удаление инфокривых
- •Настройка и редактирование инфокривой Изменение типа инфокривой
- •Изменение источника данных
- •Выделение значений
- •Настройка осей
- •Отображение скрытых и пустых значений
- •Оформление инфокривой
- •Упражнение 13
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Лекция 14. Печать документов
- •О печати таблиц
- •Подготовка документа к печати Установка параметров страницы
- •Настройка масштаба печати
- •Создание колонтитулов
- •Настройка многостраничной печати
- •Настройка печати примечаний
- •Настройка выборочной печати
- •Печать документа Предварительный просмотр листа
- •Печать документа
- •Печать диаграмм о печати диаграмм
- •Настройка параметров страницы диаграммы
- •Создание колонтитулов страницы диаграммы
- •Предварительный просмотр и печать диаграмм
- •Особенности печати цветных таблиц и диаграмм
- •Упражнение 14
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Дополнения
- •Литература
Упражнение 6 Задание 1
Файлы к данному упражнению Вы можете скачать здесь.
Запустите Microsoft Excel 2010.
Откройте файл exercise_06_1.xlsx.
Перейдите к листу Лист 1.
В ячейке D2 рассчитайте произведение ячеек В2 и С2.
В ячейке F2 рассчитайте сумму ячеек D2 и E2.
В ячейке G2 с использованием функции ОКРУГЛ рассчитайте округленное до двух знаков после запятой значение ячейки F2.
В ячейке В7 с использованием кнопки (Сумма) рассчитайте сумму ячеек В2:В6.
В ячейке С7 с использованием кнопки (Сумма) рассчитайте среднее значение ячеек С2:С6.
Скопируйте автозаполнением формулу ячейки D2 на ячейки D3:D6.
Скопируйте автозаполнением формулу ячейки F2 на ячейки F3:F6.
Скопируйте автозаполнением формулу ячейки G2 на ячейки G3:G6.
Отредактируйте формулу в ячейке Е7: добавьте к суммируемым ячейкам ссылку на ячейку Е6.
Отредактируйте формулу в ячейке С7: среднее значение должно быть рассчитано для ячеек С2:С6.
В ячейке Н2 рассчитайте частное от деления ячейки G2 на ячейку В10 так, чтобы эту формулу можно было копировать на ячейки Н3:Н6. Скопируйте автозаполнением формулу ячейки Н2 на ячейки Н3:Н6.
В ячейке I2 рассчитайте частное от деления ячейки G2 на ячейку В1 листа Курс так, чтобы эту формулу можно было копировать на ячейки I3:I6. Скопируйте автозаполнением формулу ячейки I2 на ячейки I3:I6.
Присвойте ячейке В2 листа Курс имя Фунт.
В ячейке J2 рассчитайте частное от деления ячейки G2 на ячейку Фунт. Скопируйте автозаполнением формулу ячейки J2 на ячейки J3:J6.
Удалите из книги имя ячейки Курс Евро.
Перейдите на лист 1 квартал.
В ячейках D2:D4 c использованием трехмерных ссылок рассчитайте суммарное значение этих же ячеек листов Январь, Февраль, Март.
Задание 2
Откройте файл exercise_06_2.xlsx.
Найдите и исправьте ошибку в вычислениях, связанную с циклической ссылкой.
Перейдите к листу Лист 1.
Найдите и исправьте ошибки в формулах.
Перейдите к листу Лист 2.
Для ячейки D8 покажите зависящие ячейки.
Перейдите к листу Лист 3.
Для ячейки В12 покажите зависимые ячейки.
Сохраните файл exercise_06_1.xlsx под именем Lesson_06_1. Сохраните файл exercise_06_2.xlsx под именем Lesson_06_2.
Закройте Microsoft Excel 2010.
Лекция 7. Использование функций
Лекция посвящена вопросам использования функций в вычислениях. Дано представление о математических функциях и описаны их возможности. Показана возможность выборочного суммирования. Рассмотрена функция для вычисления произведения. Представлены функции для округления, указаны особенности использования различных функций. Показаны функции для тригонометрических вычислений. Представлены функции для преобразования чисел, описаны особенности их использования. Рассмотрены функции для расчета числа комбинаций и факториала. Показана функция для задания случайных значений. Представлены статистические функции для расчета средних значений, поиска наибольших и наименьших значений, расчета количества ячеек. Рассмотрены финансовые функции для расчета амортизационных отчислений при использовании различных методик расчета амортизации. Рассмотрены финансовые функции для анализа инвестиций. Показана возможность расчета суммы вклада и стоимости инвестиции. Рассмотрены функции, отображающие текущие обновляемые значения даты и времени. Рассмотрены функции для преобразования регистра текстовых данных. Показана возможность объединения текстовых данных разных ячеек. Дано представление о логических функциях. Рассмотрены функции для проверки и анализа значений. Показаны возможности условных вычислений. Показаны функции для просмотра и поиска значений в строках и столбцах.
Математические вычисления
О математических и тригонометрических функциях
Математические и тригонометрические функции используют при выполнении арифметических и тригонометрических вычислений, округлении чисел и в некоторых других случаях. Всего в данной категории имеется 64 функции.
Суммирование
Простая сумма
Для простейшего суммирования используют функцию СУММ.
Синтаксис функции
СУММ(А) ,
где А - список от 1 до 30 элементов, которые требуется суммировать. Элемент может быть ячейкой, диапазоном ячеек, числом или формулой. Ссылки на пустые ячейки, текстовые или логические значения игнорируются.
Фактически данная функция заменяет непосредственное суммирование с использованием оператора сложения (+). Формула =СУММ(В2:В6) , указанная в ячейке В7 (рис.7.1), тождественна формуле =В2+В3+В4+В5+В6. Однако есть и некоторые отличия. При использовании функции СУММ добавление ячеек в диапазон суммирования автоматически изменяет запись диапазона в формуле. Например, если в таблицу вставить строку, то в формуле будет указан новый диапазон суммирования. Аналогично формула будет изменяться и при уменьшении диапазона суммирования.
увеличить изображение Рис. 7.1. Простое суммирование
