Форматы дробных чисел Изменение разрядности десятичных дробей

Изменение разрядности позволяет изменять количество знаков после запятой, отображаемое в ячейке.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2. Нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность группы Число вкладки Главная (рис.8.5). Одно нажатие соответствующей кнопки увеличивает или уменьшает на один знак количество отображаемых знаков после запятой.

увеличить изображение Рис. 8.5.  Изменение разрядности (уменьшение)

Форматы простых дробей

Microsoft Excel позволяет отображать десятичные дроби в виде простых дробей. Дробный формат округляет десятичную дробь до ближайшей простой дроби в соответствии с выбранным типом. На рис.8.6 в строках 3:6 показано отображение чисел из строки 2 в различных дробных форматах.

увеличить изображение Рис. 8.6.  Установка дробного формата

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2. Отобразите вкладку Число диалогового окна Формат ячейки.

3. В списке Числовые форматы выберите Дробный, в списке Тип выберите необходимый формат (см. рис.8.6).

Дробный формат отображает в простых дробях только десятичные дроби. Отображение целых чисел не изменяется.

Процентный формат

Процентный формат позволяет установить обозначение знака процента (%) для числа, отображаемого в ячейке. Обычно это используют для представления результатов вычислений.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2. Нажмите кнопку Процентный формат группы Число вкладки Главная (рис.8.7).

увеличить изображение Рис. 8.7.  Процентный формат

По умолчанию в процентном формате число отображается без десятичных разрядов. Для установки необходимого количества десятичных разрядов процентного формата можно воспользоваться кнопками Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность группы Число вкладки Главная (см. рис.8.5).

Для чисел, введенных с клавиатуры, процентный формат изменяет отображение не только в ячейке, но и в строке формул. Например, число 0,4 после применения процентного формата будет отображаться и в ячейке, и в строке формул как 40%. На результатах вычислений это никак не сказывается.

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный формат используется для отображения очень больших или очень маленьких чисел в экспоненциальной записи.

Например, масса планеты Земля (5980000000000000000000000 кг) будет отображена как 5,98E+24, что означает 5,98 умноженное на 10²⁴ (десять в двадцать четвертой степени), а масса атома водорода (0,000000000000000000000000001673 кг) будет отображена как 1,673E-27, что означает 1,673 умноженное на 10^-27 (десять в минус двадцать седьмой степени) (рис.8.8). Для установки экспоненциального формата проще всего воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат (см. рис.8.2).

увеличить изображение Рис. 8.8.  Экспоненциальный формат

Финансовый и денежный формат

Установка финансового или денежного формата позволяет отображать в ячейке число с указанием денежной единицы. На рис.8.9 показано отображение чисел с различными денежными единицами. В столбцах В и С приведены денежные форматы, а столбцах D и Е - финансовые.

увеличить изображение Рис. 8.9.  Финансовый и денежный формат

Финансовый формат можно установить с использованием кнопки Финансовый числовой формат группы Число вкладки Главная.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2. Щелкните по стрелке кнопки Финансовый числовой формат и выберите обозначение денежной единицы (рис.8.10).

увеличить изображение Рис. 8.10.  Установка финансового формата

3. Если требуемой денежной единицы нет в списке (см. рис.8.10), выберите команду Другие финансовые форматы.

4. Во вкладке Число диалогового окна Формат ячеек в раскрывающемся списке Обозначение выберите обозначение нужной денежной единицы (рис.8.11).

увеличить изображение Рис. 8.11.  Установка произвольного финансового формата

В денежном формате, в отличие от финансового, можно выбрать способ отображения отрицательных чисел. Кроме того, денежный и финансовый формат отличаются способом выравнивания обозначения денежной единицы и знака минус (-) у отрицательных значений (см. рис.8.9).

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2. Отобразите вкладку Число диалогового окна Формат ячейки.

3. В списке Числовые форматы выберите Денежный, в раскрывающемся списке Обозначение выберите обозначение нужной денежной единицы, в списке Обозначения числа выберите необходимый формат (рис.8.12).

увеличить изображение Рис. 8.12.  Установка произвольного денежного формата

В списке Обозначение финансового и денежного форматов можно найти условные обозначения денежных единиц всех государств Европы, некоторых других стран, а также коды валют почти 200 стран всего мира.

Кроме того, в обоих случаях в счетчике Число десятичных разрядов при необходимости можно установить количество десятичных разрядов.

Для установки финансового формата с указанием российской денежной единицы ( р.) достаточно выделить ячейки и нажать кнопку Финансовый числовой формат (см. рис.8.1).

Для установки финансового или денежного формата с указанием российской денежной можно также воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат (см. рис.8.2).