Защита от несанкционированного просмотра Защита файлов

Установка пароля на открытие файла

Пароль для защиты файла от несанкционированного открытия устанавливают при сохранении файла.

1. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Сведения.

2. Нажмите кнопку Защитить книгу и выберите команду Зашифровать паролем (рис.12.17).

увеличить изображение Рис. 12.17.  Защита файла от открытия

3. В окне Шифрование документа (рис.12.18) введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.

увеличить изображение Рис. 12.18.  Ввод пароля для защиты файла от открытия

4. В окне подтверждения пароля введите его еще раз.

5. Перейдите в любую вкладку и сохраните книгу.

Открытие защищенных файлов

При открытии файла выйдет окно запроса пароля (рис.12.19), в котором необходимо ввести пароль и нажать кнопку ОК.

увеличить изображение Рис. 12.19.  Окно запроса пароля

Снятие пароля

Снять пароль можно только после открытия файла.

1. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Сведения.

2. Нажмите кнопку Защитить книгу и выберите команду Зашифровать паролем (см. рис.12.17).

3. В окне Шифрование документа (см. рис.12.18) очистите содержимое поля Пароль и нажмите кнопку ОК.

4. Перейдите в любую вкладку и сохраните книгу.

Защита листов от просмотра

Скрытие листов

Листы книги можно скрывать от просмотра. Скрыть можно как один лист, так и сразу несколько. Во втором случае необходимо сгруппировать листы.

1. Щелкните по ярлыку скрываемого листа правой кнопкой мыши.

2. В контекстном меню выберите команду Скрыть (рис.12.20).

увеличить изображение Рис. 12.20.  Скрытие листов от просмотра

После этого обязательно необходимо защитить структуру книги.

Нельзя скрыть все листы книги. Хотя бы один лист всегда должен отображаться.

Данные, находящиеся на скрытых листах, остаются доступны для вычислений и прочих действий.

Отображение листов

Перед отображением скрытых листов необходимо снять защиту книги.

1. Щелкните по ярлыку любого листа правой кнопкой мыши.

2. В контекстном меню выберите команду Показать.

3. В окне Вывод на экран скрытого листа (рис.12.21) дважды щелкните по имени отображаемого листа или выберите лист и нажмите кнопку ОК.

увеличить изображение Рис. 12.21.  Отображение скрытого листа

Защита элементов листа от просмотра

Скрытие строк и столбцов

Столбцы и строки листа можно скрыть.

1. Выделите скрываемые столбцы (строки).

2. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку любого выделенного столбца (строки) и выберите команду Скрыть (рис.12.22).

увеличить изображение Рис. 12.22.  Скрытие от просмотра столбцов листа

Однако, этого недостаточно для защиты этих диапазонов от просмотра.

После скрытия столбцов (строк) необходимо защитить лист от изменений. Среди защищаемых параметров обязательно должны быть указаны:

• выделение заблокированных ячеек;

• выделение незаблокированных ячеек;

• форматирование столбцов;

• форматирование строк.

Данные, находящиеся в скрытых столбцах и строках, остаются доступны для вычислений.

Наличие скрытых столбцов (строк) можно определить по изменению нумерации заголовков столбцов (строк) на листе. Например, в таблице, отображенной на рис.12.23, видно, что скрыты столбцы В:Е.

увеличить изображение Рис. 12.23.  Лист со скрытыми столбцами

Отображение строк и столбцов

Перед отображением скрытых столбцов или строк необходимо снять защиту листа.

1. Выделите все ячейки листа.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку любого столбца (строки) и выберите команду Показать (см. рис.12.22).

Скрытие формул

Скрытие формул подразумевает скрытие не только собственно формул, а вообще отображения любого содержимого ячеек в строке формул.

1. Выделите ячейки со скрываемыми формулами.

2. Нажмите кнопку Формат в группе Ячейки вкладки Главная и выберите команду Формат ячейки или щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите команду Формат ячеек.

3. Во вкладке Защита окна Формат ячеек (рис.12.24) установите флажок Скрыть формулы.

увеличить изображение Рис. 12.24.  Установка скрытия формул

Однако реально скрыты от просмотра формулы будут только на листе, защищенном от изменений. Уровень защиты листа значения не имеет.

Отображение формул

Для отображения формул достаточно снять защиту листа от изменений.