Упражнение 12

Файлы к данному упражнению Вы можете скачать   здесь.

Запустите Microsoft Excel 2010.

Задание 1

Откройте файл exercise_12_1.xlsx.

Перейдите к листу Лист 1.

Создайте примечание к ячейке D2. В примечание введите текст Перезаключить договор.

Измените текст примечания к ячейке Е2: к имеющемуся тексту добавьте текст С 5-го февраля.

Установите постоянное отображение примечание к ячейке С11. Переместите примечание вправо за пределы таблицы.

Скройте примечание к ячейке С19.

Создайте примечание к ячейке А2. Установите оформление примечания: размер шрифта 10 пт, цвет шрифта – темно-красный, цвет фона примечания – светло-коричневый, линий рамки – 3 пт, цвет линии – темно-красный. В примечание введите текст Уточнить номер накладной. Установите постоянное отображение примечания. Переместите примечание вправо за пределы таблицы.

Измените оформление примечания к ячейке С11. Установите размер шрифта 10 пт, цвет шрифта – темно-синий, цвет фона примечания – светло-бирюзовый.

Примечание к ячейке D2 скопируйте на ячейки D3, D6, D10.

Найдите примечание с текстом Объем. Удалите это примечание.

Задание 2

Откройте файл exercise_12_2.xlsx.

Установите пароль на открытие файла.

Сохраните файл exercise_12_2.xlsx под именем Lesson_12_2. Закройте файл Lesson_12_2.

Откройте файл Lesson_12_2. При открытии воспользуйтесь заданным паролем.

Перейдите к листу Лист 2.

Скройте лист от просмотра. Защитите книгу от изменений.

Перейдите к листу Лист 3.

Скройте от просмотра столбцы E и F. Защитите все ячейки листа от изменений.

Перейдите к листу Лист 4.

Все ячейки листа, за исключением ячейки В24 защитите от изменений. В ячейку В24 введите число 6,41.

Сохраните файл exercise_12_1.xlsx под именем Lesson_12_1. Сохраните файл Lesson_12_2 под именем Lesson_12_3.

Закройте Microsoft Excel 2010.

Лекция 13. Работа с диаграммами

Лекция посвящена вопросам создания и оформления диаграмм в Microsoft Excel 2010. Дано понятие о диаграммах. Показана процедура создания диаграммы на основе имеющихся табличных данных. Подробно рассмотрена настройка и редактирование диаграмм. Представлена возможность изменения типа диаграммы. Показана возможность изменения и замены источника данных, добавления и удаления элементовдиаграммы, изменения размеров диаграммы и ее расположения на листе и в книге. Изучается оформление диаграмм. Показана возможность выбора стиля диаграммы. Рассмотрены возможности оформления элементов диаграммы, как с использованием стилей, так и самостоятельной установки параметров оформления. Представлены новые возможности Microsoft Excel 2010 по созданию микродиаграмм - инфокривых. Изучается создание, настройка и оформление инфокривых.

О диаграммах

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.

Диаграммы создают на основе данных, расположенных на рабочих листах. Как правило, используются данные одного листа. Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и не смежных ячеек. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник. При необходимости, в процессе или после создания диаграммы, в нее можно добавить данные, расположенные на других листах.

Диаграмма может располагаться как графический объект на листе с данными (не обязательно на том же, где находятся данные, взятые для построения диаграммы). На одном листе с данными может находиться несколько диаграмм. Диаграмма может располагаться на отдельном специальном листе.

Диаграмму можно напечатать. Диаграмма, расположенная на отдельном листе, печатается как отдельная страница. Диаграмма, расположенная на листе с данными, может быть напечатана вместе с данными листа или на отдельной странице.

Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных. Более того, изменение положения или размера элементов данных на диаграмме может привести к изменению данных на листе.

В Excel можно создавать различные диаграммы. Всего существует 11 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеют еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании.

Один из типов диаграмм является стандартным, то есть он используется по умолчанию при создании диаграмм. Обычно стандартной диаграммой является плоская гистограмма.

В Microsoft Excel 2010 появилась возможность создания и использования микродиаграмм - инфокривых. Инфокривые - это небольшие диаграммы в ячейках листа, визуально представляющие данные. Занимая мало места, инфокривая позволяет продемонстрировать тенденцию в смежных с ней данных в понятном и компактном графическом виде. Инфокривую рекомендуется располагать в ячейке, смежной с используемыми ею данными.

С помощью инфокривых можно показывать тенденции в рядах значений (например, сезонные повышения и спады или экономические циклы) и выделять максимальные и минимальные значения. Можно быстро увидеть связь между инфокривой и используемыми ею данными, а при изменении данных мгновенно увидеть соответствующие изменения на инфокривой. Помимо создания простой инфокривой на основе данных в строке или столбце, можно одновременно создавать несколько инфокривых, выбирая несколько ячеек с соответствующими данными.

В отличие от диаграмм на листе Excel, инфокривые не являются объектами: фактически, инфокривая - это картинка, являющаяся фоном ячейки