3.5Закрепление функций за организационными звеньями

Цель этапа: закрепление функций за подразделениями и сотрудниками компании (представленных должностями).

Источники информации:

• практикум: в классификаторе «Функции» уже отражено распределение функций по должностям;

Элемент модели: проекция «Организационно-ролевая структура_Функции»

Действия по описанию направлений коммерческой деятельности:

• создать новую проекцию «Организационно-ролевая структура_Функции»;

• открыть проекцию:

• установить связи между функциями из классификатора «Функции» и соответствующими должностями из классификатора «Организационно-ролевая структура»:

• связи необходимо устанавливать на нижнем уровне (к функциям), поскольку в ходе дальнейшей работы над классификатором «Функции», функции будут перемещены из подуровней должностей (функция переместится вместе у установленной связью), а должности – удалены;

• для ускорения процесса закрепления функций классификатора со служебной структурой, можно использовать инструмент пометки и его вариант «Пометить подуровень» и назначать связи сразу с группой помеченных функций:

• для того чтобы проверить корректность закрепления функций из классификатора «Функции», имеющего служебный вид за организационными звеньями:

• установить раскрытие классификаторов на уровне должностей

• вывести просмотр печати ( ) без дополнительных настроек

• текст предварительного отчета будет содержать классификатор «организационно-ролевая структура», причем под каждым наименованием должности будут подписаны наименования должностей из классификатора «Функции», с подуровнями которых связаны должности (в примере они выделены курсивом):

1. Производственный кооператив "Простоквашино"

1.1. Председатель кооператива

Председатель кооператива

1.2. Финансовый отдел

1.2.1. Финансовый директор

Финансовый директор

1.3. Коммерческая служба

1.3.1. Менеджер по работе с клиентами

Менеджер по работе с клиентами

1.3.2. ОМТС

1.3.2.1. Заготовитель - добытчик

Заготовитель - добытчик

1.3.2.2. Кладовщик - Грузчик

Кладовщик - грузчик

1.4. Служба сельскохозяйственных работ

1.4.1. Животновод

Животновод

1.4.2. Птицевод

Птицевод

1.4.3. Овощевод

Овощевод

1.4.4. Пастух

Пастух

1.4.5. Рабочий по уборке урожая - Сторож

Рабочий по уборке урожая - сторож

1.4.6. Собиратель ягод - грибник

Собиратель ягод - Грибник

1.5. Служба реконструкции, ремонта и эксплуатации

1.5.1. Техник-механик

Техник-механик

1.6. Столовая

1.6.1. Повар

Повар

• связи в проекции были установлены не правильно, если наименования должностей не совпадают, например:

1.2. Финансовый отдел

1.2.1. Финансовый директор

Техник-механик

или есть лишние наименования, например:

1.2. Финансовый отдел

1.2.1. Финансовый директор

Финансовый директор

Техник-механик

• в случае если просмотр печати выявил некорректно установленные связи, необходимо вернуться в проекцию и исправить их.