3. Функции обеспечения
3.1. Содержание животных
3.1.1. Уход за животными
3.1.1.1. Приготовление и раздача кормов
3.1.1.2. Выпас живности
3.1.2. Уборка и чистка помещений для животных
3.2. Техническое обеспечение
3.3. Содержание и ремонт зданий и хозяйственных построек
3.4. Обеспечение сохранности имущества кооператива
3.5. Обеспечение питания сотрудников кооператива
cодержимое проекции «Организационно-ролевая структура» можно сохранить в виде таблицы Excel из главного меню «Проекция/Отправить/В MS Excel»:
Диаграмма модели:
3.7Обзор пройденных этапов
В классификаторе «Направления деятельности» выделены и сгруппированы направления деятельности компании;
В классификаторе «Сотрудники» перечислены поименно и по алфавиту сотрудники компании;
В классификаторе «Организационно-ролевая структура» отражена организационная структура компании;
В проекции «Организационно-ролевая структура_Сотрудники» за сотрудниками закреплены должности;
В классификаторе «Функции» находится функционал компании. Все функции разделены на три основных группы «Функции управления», «Основные функции», «Функции обеспечения». Внутри групп функции сгруппированы и выстроены в последовательности, близкой к реальной последовательности их выполнения;
В проекции «Организационно-функциональная структура_Функции» за функциями закреплены должности исполнителей;
В результате создана электронная бизнес-модель, в которой зафиксированы организационная структура и функционал компании.
3.8Разработка и утверждение организационных регламентов компании
Цель этапа: формирование организационных регламентов компании с помощью организационно-функциональной модели.
Элемент модели: все классификаторы, все проекции.
Уровни разработки отчетов:
Уровень |
Документ |
Компания |
Положение об организационно-функциональной структуре компании; Положение о функциональной области |
Подразделение |
Положение о функциональных задачах подразделения |
Сотрудник |
Положение о функциональных обязанностях сотрудника; Должностная инструкция |
Таблица 1. «Уровни разработки отчетов»
Действия по формированию организационных регламентов:
создать новый отчет;
определить структуру отчета;
настроить параметры отображения для классификаторов;
вывести отчет.
Генератор отчетов:
Состав окна генератора отчетов |
||
Поле «Отчеты» |
Содержит перечень отчетов текущей модели |
|
Кнопки «Открыть», «Сохранить», «Новый», «Удалить» |
Предназначены для работы с отчетами из перечня в поле «Отчеты» |
|
Общие настройки отчета |
№ |
Номер вводится пользователем |
Название отчета |
Название отчета вводится пользователем |
|
Поле «Структура отчета» |
Отчет |
Структура текстовой части отчета |
Диаграммы |
Структура части отчета в виде диаграммы |
|
Опции работы со структурой отчета |
|
Выгружает структуру отчета в текстовом виде |
|
Просмотр классификатора (в текстовом виде) из структуры отчета, на котором установлен курсор |
|
|
Создание раздела структуры |
|
|
Включение в отчет содержимого текстового файла (текст будет выводиться в отчете после каждой строки классификатора) |
|
|
Для вывода в отчете после каждого элемента классификатора наименования его пиктограммы |
|
|
Формирование табличного шаблона |
|
|
Копирование части структуры |
|
|
Перемещение вверх и вниз элементов структуры |
|
|
Удаление части структуры |
|
|
Удаление всей структуры |
|
Первая линия закладок |
Настройки позиции |
Настройка параметров отображения содержимого классификатора, входящего в структуру отчета |
Классификаторы |
Классификаторы модели для формирования структуры |
|
Разделы |
|
|
Свойства |
Дата создания, автор и другая сопроводительная информация, относящаяся ко всему отчету |
|
Вторая линия закладок (относится к закладке «Настройки позиции») |
Формат |
Закладки содержат различные настройки вывода содержимого классификаторов и проекций. Описание настроек см. [Руководство пользователя] |
Выбор |
||
Проекция |
||
Наименования связей |
||
Пиктограммы |
||
Заметки |
||
Меню «Шаблон отчета» |
|
|
|
Сохранение изменений в структуре и настройках отчета |
|
|
Просмотр отчета |
|
|
Закрыть генератор отчетов |
|
Пример: Положение о функциональных обязанностях сотрудника.
Содержит наименование должности, данные о сотруднике, занимающем должность, и перечень функций.
создать новый отчет:
ввести название отчета «Положение о функциональных обязанностях сотрудника»;
последовательно перетащить в поле «структура отчета» соответствующие классификаторы из закладки «Классификаторы»:
для того, чтобы классификатор «Организационно-ролевая структура» не выводился полностью, а выводилась только определенная должность (например, Птицевод), необходимо пометить эту должность ( ) в классификаторе «Организационно-функциональная структура» и в структуре отчета для него в закладке «Настройки позиции/Вывод» указать «Выводить/Учет меток/Помеченные»;
нажать «Просмотр»:
Организационно-ролевая структура
1.4.2. Птицевод
Сотрудники
7. галчонок Хватайка
Функции
2.4. Сбор продукции
3.1.1.1. Приготовление и раздача кормов
3.1.2. Уборка и чистка помещений для животных
под заголовком «Организационно-ролевая структура» выведена помеченная позиция; под заголовком «Сотрудники» выведена позиция классификатора «Сотрудники», связанная с выведенной должностью в проекции «Организационно-ролевая структура_Сотрудники»; под заголовком «Функции» выведены функции должности;
для того чтобы изменить заголовки, выводимые перед позициями классификаторов, необходимо в закладках «Формат» в поле «Подзаголовок» изменить для классификаторов наименования подзаголовков;
для того чтобы не выводить номера для должности и сотрудника – установить «Без номеров» в меню «Номер» закладки «Формат» для классификаторов «Организационно-штатная структура»;
для того чтобы функции были пронумерованы по порядку, установить «Список» по порядку в меню «Номер» закладки «Формат» для классификаторов «Организационно-штатная структура»;
Наименование должности
Птицевод
Сотрудник
галчонок Хватайка
Функции
1. Сбор продукции
2. Приготовление и раздача кормов
3. Уборка и чистка помещений для животных
Пример: Положение о функциональной области.
Содержит Перечень функций, поддерживаемых в данной области, распределение ответственности за реализацию функций.
создать новый отчет и ввести название отчета «Положение о функциональной области»;
сформировать структуру отчета следующим образом:
в классификаторе «Функции» пометить ( ) интересующую функциональную область;
в структуре отчета для классификаторов «Функции» в закладке «Выбор» установить «Выбор/Помеченные» для того, выводились только функции, относящиеся к выбранной функциональной области;
так же для классификаторов «Функции» в закладке «Формат» установить «Номер/Список по порядку»;
для второго классификатора «Функции» ввести подзаголовок «Распределение ответственности»;
для классификатора «Организационно-ролевая структура» ввести подзаголовок «исполнитель», а так же в закладке «Формат» установить «Номер/Без номеров»;
выбрать просмотр отчета:
Функции
1. Логистика и управление процессами
1.1. Закупочная логистика
1.1.1. Анализ и выбор поставщиков
1.1.2. Определение требуемого количества кормов
1.2. Планирование участка
Распределение ответственности
1. Логистика и управление процессами
1.1. Закупочная логистика
1.1.1. Анализ и выбор поставщиков
исполнитель
Председатель кооператива
1.1.2. Определение требуемого количества кормов
исполнитель
Финансовый директор
1.2. Планирование участка
исполнитель
Финансовый директор