Способы учета поступления материалов

Порядок учета материалов должен быть закреплен в учетной политике.

В соответствии с «Планом счетов бухгалтерского учета» синтетический учет материалов на счете 10 разрешается вести двумя способами:

1) по фактической себестоимости,

2) учетным ценам.

Учет материалов по фактической себестоимости целесообразно использовать лишь тем предприятиям, у которых небольшая номенклатура используемых материалов и все данные для формирования фактической себестоимости материалов поступают в бухгалтерию единовременно.

Учет материалов по учетным ценам целесообразно использовать тем фирмам, у которых большая номенклатура используемых материалов и документы, необходимые для формирования фактической себестоимости материалов могут поступать в бухгалтерию не единовременно, а с разрывом во времени.

Характеристика способов учета материалов

Первый способ – по фактической себестоимости

Второй способ – по учетным ценам. Порядок определения учетных цен должен быть закреплен в учетной политике. За учетную цену можно принять цену поставщика, фактическую себестоимость материалов по данным предыдущего месяца и т.д.

Все затраты, связанные с приобретением отражаются непосредственно на счете 10 «Материалы».

Учет материалов организуется с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Типовые проводки

Первый способ

1. Д 10 К 60 — фиксируется факт оприхо­дования материалов;

2. Д 19 К 60 — отражается НДС по приоб­ретенным материалам;

3. Д 10 К 76 — отражаются расходы, свя­занные с приобретением мате­риалов;

4. Д 19 К 76 — отражается НДС, относя­щийся к расходам, обусловленным приобретением материалов

Второй способ

1. Д 15 К 60 — отражается приобретение материалов и возникновение за­долженности перед их поставщиком на сумму цены приобретения материалов без НДС;

2. Д 19 К 60 — отражается НДС, относящийся к приобретенным материалам;

3. Д 10 К 15 — приходуются материалы в оценке по определенным органи­зацией учетным ценам;

4. Д 15 К 16 или Д 16 К 15 — списывается со счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» сумма разницы между стоимостью мате­риалов по учетным ценам и фактической себестоимостью

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

Дебет Кредит

Фактическая себестоимость приобретаемых материалов

Учетная стоимость приобретаемых материалов

Примечание: именно учетная цена будет использоваться в дальнейшем при списании материальных ценностей (на затраты, на счет по учету продаж и т.д.)

Порядок учета разницы между учетной ценой материалов и их фактической себестоимостью.

Разница между учетной ценой материалов и их фактической себестоимостью списывается на счет 16.

ЭКОНОМИЯ

Если учетная цена запасов превысила их фактическую себестоимость, то на сумму превышения в учете составляется проводка:

Д 15 К 16 (кредитовое сальдо)

ПЕРЕРАСХОД

Если учетная цена запасов оказалась меньше их фактической себестоимости в учете составляется проводка:

Д 16 К 15 (дебетовое сальдо).

Порядок списания отклонений в стоимости материалов.

1) Кредитовое сальдо по счету 16 сторнируется в конце отчетного месяца в корреспонденции с теми счетами, на которые были списаны материалы, пропорционально стоимости материально-производственных запасов, отпущенных на производство или проданных покупателям.

Сумму отклонений, подлежащую списанию, рассчитывают по формуле:

Кредитовое сальдо по счету 16 на начало месяца + оборот по кредиту счета 16 за месяц

:

Сальдо по дебету счета 10 (41) на начало месяца + оборот по дебету счета 10 (41) за месяц

Х

Оборот по кредиту счета 10 (41) за месяц

=

Сумма отклонений

Списание отклонений по материалам, отпущенным в производство, в учете отражается проводкой: Д 20 (23, 25, 26, 44…) К 16 – сторно.

Если материалы были реализованы, то составляется запись: Д 91-2 К 16 – сторно. Списано отклонение в стоимости проданных материалов.

2) Дебетовое сальдо по счету списывается в конце отчетного месяца на те счета, на которые были списаны израсходованные или проданные материальные запасы, пропорционально стоимости материалов, отпущенных в производство или проданных покупателям.

Сумму отклонений, подлежащую списанию, рассчитывают по формуле:

Дебетовое сальдо по счету 16 на начало месяца + оборот по дебету счета 16 за месяц

:

Сальдо по дебету счета 10 (41) на начало месяца + оборот по дебету счета 10 (41) за месяц

Х

Оборот по кредиту счета 10 (41) за месяц

=

Сумма отклонений

Списание отклонений в стоимости материалов, отпущенных в производство, в учете отражается проводкой:

Д 20 (23, 25. 26. 44…) К 16 – списано отклонение в стоимости проданных материалов