47.Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів та відображення в обліку наслідків інвентаризації.

Інвентаризація – це форма контролю за збереженням товарно-матеріальних цінностей, грошових та інших засобів установи, підприємства. Інвентаризації повинні здійснювати усіма підприємствами, їх об’єднаннями та госпрозрахунковими організаціями незалежно від форм власності. Відповідальність за організацію інвентаризації покладається на керівника підприємства. Головним завданнями інвентаризації є: 1. виявлення фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей, грошових засобів, цінних паперів, основних фондів та інших цінностей і зіставлення їх з даними обліку; 2. виявлення непридатних товарів з (терміном придатності, що закінчився), мало ходових і таких, що не користуються попитом; 3. виявлення понаднормативних запасів; 4. перевірка сум грошових засобів у касах і на розрахунковому рахунку, по дебіторській і кредиторській заборгованості; 5. перевірка дотримання правил і умов зберігання матеріальних цінностей та грошових запасів; 6. перевірка дотримання правил організації матеріальної відповідальності за цінності. Розрізняють інвентаризації планові та позапланові, повні і неповні (вибіркові). Планові, коли колективу відома дата проведення інвентаризації він заздалегідь до неї готується. До моменту інвентаризації здійснюється розсортування, розкладення цінностей за назвами, сортами, розмірами, групами; оформляються товарні і касові звіти. Позапланові, тобто раптові, інвентаризації – дата їх проведення колективу не відома, і всі товарно - матеріальні цінності готуються до інвентаризації в присутності інвентаризаційної комісії. Інвентаризація у випадках її обов’язкового проведення повинна охопити не лише майно, цінності, розрахунки і зобов’язання, що належать підприємству на правах власності, але й орендовані. Облік їх ведеться на позабалансових рахунках. Iнвентаризiцiя грошових коштiв. Пiсля отримання розписки комiсiя в першу чергу проводить iнвентаризацiю грошових коштiв в касi. До зняття наявних грошей по касi у касира неодхiдно отримати останнiй касовий звiт АП-32 на момент iнвентаризацiї, перевiрити звiт, пра-вильнiсть виведення залишку грошових коштiв з показниками сумуючих конт-рольних датчикiв контрольного касового апатару на момент iнвентаризацiї. При iнвентаризацiї каси перевiряют фактичну наявнiсть грошових коштiв та iнших цi-нностей, що знаходятьбся в касi. Пiдлягають також перевiрцi бланки строгої звiтностi - трудовi книжки, касовi ордера, доручення i т.д. Нiякi документи або розписки в залишок готiвки каси не включаються. Заява касира про наявнiсть в касi грошових коштiв та iнших цiнностей, що не належать даному пiдприємтсву до уваги не приймаються. Готiвковi грошi по визначнню прихiдних касовим ор-дерам i показникам ЕККА вважаються надлишком каси i повиннi бути в трьох-денний термiн внесенi в бюджет. Результати iнвентаризацiї каси оформляються актом ф.iнв.-15, в якому вказується фактична наявнiсть грошових кощтiв, скiльки числиться за даними облiку, недостача, або надлишки, останнi номера прихiдних i розхiдних касових ордерiв.При виявленi розходжень фактичних i облiкових даних касир повинен написати письмове пояснення, а iнвентаризацiйна комiсiя виясни-ти причини їх виникнення. Iнвентаризацiя грошових коштiв в дорозi проводиться шляхом звiрки числящихся на цьому рахунку сум: * при здачi виручки - з даними квiтанцiй установ банку, ощадної каси, пошто-вого вiддiлення, копiй супроводжуючих вiдомостей на здачу виручки iнкасатором банку i тп. *за сумами, перерахованим вищестоящиою органiзацiєю або пiдприємством своєї системи - з даними отримання вiд них повiдомлень (авiзо) з вказанням дати, номеру отримання, суми i поiменованими установами Нацбанку або поштового вiддiлення. Iнвентаризацiя товарно-матерiальних цiнностей (товарiв) Iнвентаризацiя товарно-матерiальних цiнностей повинна проводиться в короткий термiни, встановлюються адмiнiстрацiєю при призначеннi iнвентаризацiї i не повиннi продовжуватися бiльше трьох днiв. Iнвентаризацiя товарно-матерiальних цiнностей пови

розмiщення цiнностей в даному примiщеннi, не можна допускати пiд час iнвентаризацiї бензпорядковий перехiд перехiд вiд одного виду товарно-матерiальних цiнностей до другого. При зберiганнi товарно-матерiальних цiнностей в рiзних iзольованих примiщеннях у однiєї матерiально вiдповiдальної особи iнвентаризацiя проводиться послiдовно за мiсцем зберiгання. Пiсля перевiрки цiнностей вхiд в примiщення опечатується i комiсiя переходить для роботи в наступне примiщення. Товарно-матерiальнi цiнностi заносяться в описи за типовою мiжвiдомичою формою 3 "Iнвентаризацiйний опис товарно-матерiальних цiнностей - за кожним найменуванням з вказiвкою номенклатурнго номеру, виду, групи, артикулулу, сорту, концентрацiї i кiлькостi. Опис складається в 3-4-х екземплярах. Пишуть обов’язкова 2 працiвники для звiрки. Один екземпляр опису заповнюється мате-рiально-вiдповiдалною особою, iншi 2 - копiюються одним з членiв комiсiї. Категорично забороняється вносити до опису данi про залишок цiнностей зi слiв вiлповiдальних осiб або за даними облiку без перевiрки їх фактичної наявностi. Товарно-матерiальнi цiнностi, якi поступили пiд час iнвентаризацiї, приймаються матерiально вiдповiдальними особами в присутностi членiв iнвентаризацiйної комiсiї. Цi товарно-матерiальнi цiннностi заносяться в окрему опись пiд назвою «Товарно-матерiальнi цiнностi, що поступили пiд час iнвентаризацiї». В описi вказуєтьс коли, вiд кого вони поступили, дата i номер прихiдного документу, назва, кiлькiсть, цiна i сума. Одночасно на прихiдному документi за пiдписом голови комiсiї робиться вiдмiтка «пiсля iнвентаризацiї» з посиланням на дату описi, в яку записанi цi цiнностi. Відображення в обліку наслідків інвентаризації може бути систематизоване таким чином: • активи, за якими невідомі джерела їх надходження, оприбутковуються у тому ж порядку, що і їх безкоштовне отримання • розбіжності за даними обліку розрахунків відображаються за тими ж рахунками, що і їх первісне визнання (у разі необхідності збільшити суму дебіторської чи кредиторської заборгованості) або зворотним записом (у разі необхідності зменшити суму дебіторської чи кредиторської заборгованості) • списання з балансу безнадійної дебіторської заборгованості або кредиторе заборгованості, яка не підлягає відшкодуванню, здійснюється у кореспондентськими рахунками резерву сумнівних боргів, відповідних витрат та доходів • нестача основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, нематеріальних активів, запасів, грошових коштів списується на відповідні рахунки витрат. У разі наявності винної особи відображається виникнення заборгованості з відшкодування завданих збитків