9. Облікова політика підприємства та відображення її змісту в наказі керівництва

«Облікова політика — сукупність принципів, методів і процедур, що використовуються підприємством для складання та подання фінансової звітності» — таке визначення облікової політики наведене в статті 1 «Визначення термінів» Закону України від 16.07.99 р. №996-ХІV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Згідно з визначенням, облікова політика підприємства базується на основних принципах обліку та звітності. Під принципами бухгалтерського обліку слід розуміти правила, якими необхідно керуватися при вимірюванні, оцінці й реєстрації господарських операцій і при відображенні їх результатів у фінансовій звітності.

Документальне оформлення облікової політики підприємства здійснюється у вигляді наказу про облікову політику підприємства, який після його затвердження набуває статусу юридичного документу. Наказ про облікову політику є основним внутрішнім документом, яким регулюється організація облікового процесу на підприємстві та є обов'язковим для виконання всіма службами і працівниками підприємства.

Правильно розроблена облікова політика, яка враховує умови та можливості ведення господарської діяльності забезпечує:

♦ повноту відображення в бухгалтерському обліку всіх фактів господарської діяльності;

♦ готовність бухгалтерського обліку до втрат (витрат) та пасивів, ніж можливих доходів і активів - не допускаючи створення прихованих резервів;

♦ відображення в бухгалтерському обліку фактів та умов господарської діяльності, виходячи не тільки з їх правової форми, але й з їх економічного змісту;

♦ тотожність даних аналітичного обліку оборотам та залишкам по рахунках синтетичного обліку на 1-ше число кожного місяця, а також показників бухгалтерської звітності даним синтетичного та аналітичного обліку;

♦ раціональне ведення бухгалтерського обліку виходячи, з умов господарської діяльності та величини підприємства.

Для поліпшення умов застосування та активного використання облікової політики на підприємствах можна запропонувати використовувати різні методичні прийоми та варіанти підготовки та реалізації у впровадження облікової політики та її елементів, приділяти увагу цьому питанню ще при формуванні основ функціонування і ведення господарської діяльності підприємства.

10. Нормативно-правове забезпечення обліку виробничих запасів

Виробничі запаси - оборотні активи підприємства, які використовуються у виробничому процесі одноразово і вартість яких повністю переноситься на собівартість виготовленої продукції (виконаних робіт, наданих послуг).

Методологічні принципи формування інфо в бух. обліку щодо визнання, оцінки запасів, їх відображення в фін. звітності визначені П(С)БО 9 «Запаси». Загальні положення:

- Це Положення (стандарт) визначає методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про запаси і розкриття її у фінансовій звітності;

- Норми цього Положення (стандарту) застосовуються підприємствами, організаціями та іншими юридичними особами (далі - підприємства) незалежно від форм власності;

- Норми цього Положення (стандарту) не поширюються на (Фінансові активи, незавершені роботи за будівельними контрактами, поточні біологічні актив);

- Запаси визнаються активом, якщо існує ймовірність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди, пов'язані з їх використанням, та їх вартість може бути достовірно визначена;

- Одиницею бухгалтерського обліку запасів є їх найменування або однорідна група (вид);

- Первісною вартістю запасів, що виготовляються власними силами підприємства, визнається їхня виробнича собівартість, яка визначається згідно з Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 16 «Витрати».

Находження запасів в результаті обліку.Запаси можуть надходити на підприємство шляхом бартерного обміну на інші матеріальні цінності. Бартерні відносини належать до безготівкових форм рахунків. У стандартів 9 „Запаси” при розгляді первісної вартості запасів, які надійшли на підприємство різними способами, наводиться визначення вартості запасів, які надійшли внаслідок обміну. При цьому, даний стандарт описує формування вартості запасів при двох випадках бартеру запасів – обмін на подібні запаси та обмін на подібні запаси.

Відповідно до П(С)БО 9 „Запаси” первісна вартість запасів, придбаних в обмін на подібні запаси, дорівнює балансовій вартості переданих запасів. Якщо балансова вартість переданих запасів перевищує їх справедливу, то первісною вартістю отриманих виробничих запасів є їх справедлива вартість, а різниця між балансовою і справедливою вартістю переданих запасів включається до складу витрат звітного періоду.

Для учета производств. запасов используются 9 субсчетов: Сырье и материалы (субсчет 201),Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия (субсчет 202),Топливо (субсчет 203),Тара и тарные материалы (субсчет 204),Строительные материалы (субсчет 205),Материалы, переданные в переработку (субсчет 206),Запасные части (субсчет 207),Материалы сельскохозяйственного назначения (субсчет 208),Прочие материалы (субсчет 209).

При списанні ТМЦ внаслідок надзвичайних подій ПДВ не „сторкується”, якщо підприємство має відповідно оформлені документи, що підтверджують ці події.

Облік списання запасів внаслідок надзвичайних подій здійснюється такими записами:

1. Списано запаси в результаті стихійного лиха

Дт 99 „Надзвичайні витрати”

Кт 201 „Сировина і матеріали”

2. Оприбутковано пошкоджені матеріали

Дт 209 „Інші матеріали”

Кт 751 „Відшкодування збитків від надзвичайних подій”

3. Відображення строкового відшкодування

Дт 654 „За індивідуальним страхуванням”

Кт 751 „Відшкодування збитків від надзвичайних подій”

4. Відображення у складі фінансових результатів вартість понесених витрат

Дт 79 „Фінансові результати”

Кт 99 „Надзвичайні витрати”

5. Відображення у складі фінансових результатів надзвичайних доходів

Дт 75 „Надзвичайні доходи”

Кт 99 „Надзвичайні витрати”

Облік передачі запасів до статутного фонду іншого підприємства

При передачі як внеску до статутного фонду іншого підприємства, підприємством-учасником відображається в обліку здійснення інвестицій. При цьому сума податкового кредиту „сторкується”.

Облік передачі запасів до статутного фонду іншого підприємства відображається такими записами:

1. Передано запаси в обмін на акції акціонерного товариства

Дт 14 „Довгострокові фінансові інвестиції”

Кт 202 „Куповані напівфабрикати та комплектуючі вироби”

2. Скореговано податковий кредит з ПДВ

Дт 949 „Інші витрати операційної діяльності”

Кт 641 „Розрахунки з податками”

3. Відображено різницю між вартістю запасів і справедливою вартістю інвестиції (в облік на запаси були отримані акції)

Дт 14 „Довгострокові фінансові інвестиції”

Кт 746 „Інші доходи від звичайної діяльності”

Матеріальні цінності, використані на поточний і капітальний ремонти основних засобів

Дт 15 „Капітальні інвестиції”

Кт 205 „Будівельні матеріали”

Документ: вимога, лімітно-забірна картка.

7. Матеріальні цінності, використані на виправлення браку

Дт 24 „Брак у виробництві”

Кт 201 „Сировина і матеріали”

Документ: вимога, лімітно-забірна картка.

8. Фактична собівартість матеріальних цінностей, що зникли через стихійне лихо

Дт 911 „Втрати від стихійного лиха”

Кт 20 „Виробничі запаси”

Документ: акт списання

Виробничі запаси визнаються активом, якщо існує ймовірність того, що в майбутньому підприємство отримає економ. вигоди, пов'язані з їх використанням, та вартість запасів може бути достовірно визначена.

Придбання виробництв. запасів відображається по д-ту соотв субщетов 201-209. У процесі придбання обов'язковою умовою є наявність податок. накладної в якій зазначена сума ПДВ а потім сума до оплати, ця умова є основним для відображення в бух обліку суми ПДВ сплачені постачальнику як податок кредиту.