11. 3. Подведение итогов

Excel позволяет, не изменяя информации, хранимой в таблице, вставить в нее дополнительные строки с промежуточными вычислениями (промежуточные итоги).

Общая схема

1. Выделить таблицу.

2. Выполнить команду Данные – Итоги.

На экране появится окно (рис. 11.17).

Рис. 11.17. Окно Промежуточные итоги

3. Указать:

а) в поле 1 – наименование столбца, при каждом изменении в котором, будут изменяться результаты итогов;

б) в поле 2 – операцию вычисления итогов;

в) в поле 3 – в каких столбцах печатать итоги;

г) в поле 4 – вариант формирования итогов (заменять текущие итоги, устанавливать конец страницы между группами итогов или выводить итоги под данными).

4. Щелкнуть по кнопке ОК.

Для следующей таблицы:

на рис. 11.18 показан результат подведения итогов с параметрами, установленными в окне Промежуточные итоги (рис. 11.17).

Рис. 11.18. Пример подведения итогов

Литература

1. Стоцкий Ю. Самоучитель Office 2000. - СПб: Питер, 2000, 576 c.

2. Новиков Ф., Яценко А. Microsoft Office 2000 в целом. СПБ: БХВ – Санкт-Петербург, 2002, 728 с.

3. Морозевич А.Н., Говядинова Н.Н., Левашенко В.Г.. Основы информатики. Под ред. А.Н. Морозевича. Мн.: ООО «Новое знание», 2003.

4. Информатика. Учебник. – 3-е перераб. изд. Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2000.

5. Симонович С.В.. Информатика для юристов и экономистов. С.-Петербург: Питер, 2001.

6. Экономическая информатика. Под ред. П.В. Конюховский, Д.Н. Колесов - С.-Петербург: Питер, 2001.

7. Экономическая информатика. Ред. В.П. Косарев, Л.В. Еремин. - М.: Финансы и статистика, 2001.

8. Колин К.К. Социальная информатика: Учебное пособие для вузов. - М.: Академический Проект; Фонд "Мир", 2003.

9. Крейнак Д. Microsoft Office XP. – М.: ООО “Издательство АСТ”: ООО “Издательство Астрель”. 2004.

10. Пасько В. MicroSoft Office 2000. – К.: Издательская группа BHV. 2000.

11. Ключников М. В. Применение MS Word и Excel в финансовых расчетах: Учеб. пособие. – М.: Market DS. 2006.

12. Никольская Ю. П. Excel в помощь бухгалтеру и экономисту / Ю. Никольская, А. Спиридонов. – М.: Вершина. 2006.

13. Гельман В. Я. Решение математических задач средствами Excel: Практикум. – СПб.: Питер, 2003.

14. Гарнаев А. Ю. Excel, VBA, Internet в экономике и финансах. – СПб.: БХВ-Петербург, 2005.

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………….……….….…3

1. Создание, заполнение

И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ. АВТОЗАПОЛНЕНИЕ…….……….…….…4

2. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ. ПРОСТЕЙШИЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ

В ТАБЛИЦАХ. АВТОСУММИРОВАНИЕ….………..……………………..……10

3. ТАБЛИЦЫ EXCEL. ФУНКЦИИ И СЛОЖНЫЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ….…..….….18

4. ДИАГРАММЫ В EXCEL.

ПОСТРОЕНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ…………….….…….…24

5. АНАЛИЗ И распределение ДАННЫХ. ПОДБОР ПАРАМЕТРА…..……..39

6. Массивы в Excel………………………………………………………..….……47

7. Решение оптимизационных задач……………………………………….……..58

8. ШАБЛОНЫ…………………………………………………………………….……...73

9. Финансовые расчеты и составление

отчетных ведомостей…………………………………………….………..75

10. СОРТИРОВКА ДАННЫХ…………………………………………………………..92

11. КОНСОЛИДАЦИЯ И ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ…………………………..…..94

ЛИТЕРАТУРА…………………………………………………………………………...110

Учебное издание

Борздова Татьяна Васильевна