Тема 7. Форми бухгалтерського обліку

ПЛАН ДО ВИВЧЕННЯ ТЕМИ

1. Облікові регістри, їх класифікація та значення в бухгалтерському обліку.

2. Поняття про форми бухгалтерського обліку.

3. Характеристика діючих форм бухгалтерського обліку.

4. Особливості комп’ютерної форми обліку.

5. Уніфікація обліку.

6. Виправлення помилок в облікових регістрах

Актуальність теми:

Тема розкриває характеристику основних форм бухгалтерського обліку, якими користуються підприємства для відображення даних. Студентам пропонується вивчити поняття облікових регістрів, форми бухгалтерського обліку та ознайомитися з основними діючими формами бухгалтерського обліку.

Навчальні цілі:

Повинні знати: що таке обліковий регістр; які види і форми облікових регістрів використовують в обліку; особливості, значення, переваги і недоліки в застосуванні різних форм обліку; що таке форма обліку; історію формування форм обліку

Повинні вміти: охарактеризувати і навести приклад практичного застосування діючих форм бухгалтерського обліку в Україні

Рекомендована література:

1. Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. / Вид. 2-е, доп. і перероб. – Житомир: ЖІТІ, 2000. – с. 374-416

2. Бутинець ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. / з-є вид., доп. І перероб. – Житомир: пп “Рута”, 2003. – с. 269-292

3. Бухгалтерський облік: концептуальні основи теорії. Навчально-практичний посібник / Під заг. Ред. Сопко в.В. – тов “Видавничий дім “Професіонал”, Київ, 2004. – с.128-153

4. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Підручник для студентів економічних спеціальностей вищих навчальних закладів. – 6-те вид. – К:А. С. К., 2001. – с.110-125

5. Чебанова Н.В., Василенко Ю.А. бухгалтерський фінансовий облік: Посібник. – К.: Видавничий центр “Академія”, 2002. –с.94-104

6. Швець в.Г. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. – к.: Знання, 2004.– с.221-260

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

1. Облікові регістри, їх класифікація та значення в бухгалтерському обліку

Вести облікові записи в облікових схемах рахунків практично неможливо. На практиці господарські операції на основі документів, які надійшли до бухгалтерії, відображаються в облікових регістрах. Отже, поточний облік здійснюється в облікових регістрах, що застосовуються в бухгалтерському обліку. Облікові регістри являють собою спеціальні аркуші паперу, розграфлені в таблиці визначеної форми, в якій у певній послідовності записують за рахунками бухгалтерського обліку господарські операції після перевірки й таксування первинних документів.

Обліковий регістр — це спеціальна таблиця, призначена для відображення документально оформлених господарських операцій в системі рахунків, накопичення та зберігання облікової інформації.

Відображення господарських операцій в облікових регістрах називається обліковою реєстрацією. Вона є другим етапом облікових робіт (перший - документація).

Роль облікових регістрів у бухгалтерському обліку полягає передусім у тому, що в них на основі економічної однорідності облікових об’єктів групуються і систематизуються за рахунками всі господарські операції. В результаті отримують дані про стан і рух засобів, джерел їх формування, які потім використовуються для складання звітності, контролю, управління і аналізу господарської діяльності виробничих об’єднань і підприємств.

За даними облікових регістрів складають звітність, яка використовується для керівництва і управління, що підкреслює важливість достовірності звітних даних.

В обліковій практиці застосовують регістри різних форм (рис. 7.1.) Різноманітність форм облікових регістрів зумовлена неоднорідністю господарських операцій. Кожний регістр призначений для відображення операцій за ознакою однорідності облікових об’єктів. Регістри класифікують, що полегшує вивчення і використання їх в обліковій роботі.

Обліковими регістрами називають книги, картки, машинограми і окремі відомості спеціальної форми, призначені для облікових записів.

Бухгалтерські книги – це переплетені аркуші паперу спеціального графлення. Вони широко застосовуються в ролі облікових регістрів. Книги використовуються для відображення в обліку господарських операцій як за синтетичними, так і за аналітичними рахунками. Однак в сучасній практиці бухгалтерського обліку великих підприємств книги в ролі облікових регістрів, особливо регістрів аналітичного обліку, використовуються обмежено. Пояснюється це тим, що вони мають чимало недоліків: незручні в роботі через свою трудомісткість, перешкоджають поділу облікової праці й утруднюють використання в обліку обчислювальної техніки.

Картки – це таблиці спеціальної форми, виготовлені з твердого паперу. Вони мають стандартні розміри і зберігаються в картотеці. Картки широко використовують для аналітичного обліку товарно-матеріальних цінностей тощо. (наприклад, картка складського обліку).

Окремі аркуші (відомості) – це окремі таблиці різного формату зі спеціальним графленням (відомості, журнали, оборотні відомості тощо).

Класифікація облікових регістрів

Б

За зовнішнім виглядом

ухгалтерські книги

К артки

О кремі аркуші (відомост)

Х

За характером записів

ронологічні

С истематичні

К омбіновані

С

За ступенем узагальнення

интетичні

А налітичні

К омбіновані

О

За побудовою

дносторонні

Д восторонні

Б агатографні

Шахові

За способом заповнення

В ручну

З а допомогою комп’ютера

За матеріальною основою

П аперові

Н а безпаперовій основі

П

За способом графлення

аралельний

П ослідовний

З мішаний

За призначенням (видом вимірників)

К онтокорентні

К ількісно-сумового обліку

К ількісного обліку

Рис. 7.1. Класифікація облікових регістрів