23. Контролинг как система предупреждения и профилактики кризисов в организации.

Контроль является одной из основных функций управления. Без ее реализации управление невозможно. Но формы и параметры контроля могут быть различными. Это различие определяется назначением, видом контроля, его интенсивностью, глубиной, деятельностью, сферой, различным использованием результатов. В организациях обычно существуют системы контроля, т.е. совокупность взаимосвязанных актов проверки состояния объекта управления, установления отклонений параметров от нормативных величин. В процессах развития производства и изменения эконом.условий возникает потребность изменения систем контроля. Эта потребность особенно остро ощущается в АУ. Здесь контроль должен быть ориентирован на своевременное установление и обнаружение слабых сигналов кризисных ситуаций. Повышается роль времени в осуществлении контроля. Приходится не только устанавливать временные моменты проведения контроля, но и повышать его интенсивность до непрерывности. Система непрерывного отслеживания тенденций развития организации по методике обнаружениях слабых сигналов кризиса и анализа возможных их последствий получила название контролинга.

Контролинг – это концепния в практическом упрвлении, направленная на поиск возможных кризисных ситуаций, своевременную ликвидацию узких мест и отклонений, обеспечение тенденций устойчивого стратегического развития в соответствии с целью, планом и миссией. В АУ контролинг может иметь важное значение при предупреждении кризиса или обеспечении готовности к его наступлению. ,Контролинг позволяет улавливать слабые сигналы возможного кризиса – в этом его преимущества относительно др. типов управления. Особенность контролинга как типа управления наиболее ярко проявляется в его принципах и функциях. Основными функциями контролинга являются: планирование, учет, контроль, регулирование, информационное и аналитическое сопровождение процессов принятия управленческих решений. Принципы контролинга: 1.пр.регулирования динамики развития организации, 2.пр.фиксации фактов, норм, заданий, показателей; 3. пр.регулярности контроля, мониторинга процессов. 4. пр. гибкости контроля 5. принцип фактологии 6. пр.накопления информации 7. пр.анализа тенденций 8. пр.стратегичности 9. пр.своевременного обнаружения отклонений 10. пр.организационного обеспечения.

Специфические функции контролинга:

1. Мониторинг состояния и изменения предприятия

2. Информационное обеспечение упр решений

3. Контроль и мотивация исполнения решений и творчества в деятельности

4. Оценка устойчивости развития организации

5. Установление границ отношений

6. Анализ причин отклонений

7. Прогнозирование развития

8. Контроль затрат и регулирование использования ресурсов

9. Разработка методологии планирования

10. Корректирование планов.

24.Оценка рентабельности деятельности предприятия.

Рентабельность – это коэффициент полученный как отношение прибыли к затратам, где в качестве прибыли может быль использована величина балансовой, чистой прибыли, прибыли от реализации продукции, а также прибыли от разных видов деятельности предприятия. В знаменателе в качестве затрат могут быть использованы показатели стоимости основных и оборотных фондов, выручки от реализации, себестоимости продукции собственного и заемного капитала и т.д.

Предприятие считается рентабельным, если в результате реализации продукции, работ, услуг оно покрывает все свои издержки и получает прибыль.В течении производственного цикла на уровень рентабельности влияет ряд факторов: внутренние и внешние.К внешним относятся(географ. положение, конкуренция, ситуация на финн рынках, гос-во). Внутренние факторы разделяют на производственные(связанные с основной деятельностью) и внепроизводственные(снабженческо-сбытовая дея-ть, природоохранительные мероприятия, финансовая деятельность, соц. условия работников).

Производственные факторы, известно, что процесс производства состоит из трех элементов: средства труда, предметы труда и трудовые ресурсы. Влияние производственных факторов на результат деятельности можно оценить с двух позиций: как экстенсивное и как интенсивное. Экстенсивные факторы связаны с изменением количественных параметров элементов процесса производства, к ним относятся : изменение объема и времени работы средств труда, изменение количества предметов труда, изменение численности рабочих. Интенсивные производственные факторы связаны с повышением качества использования производственных факторов, к ним относятся: повышение качественных характеристик и производительности оборудования, использование прогрессивных материалов, совершенствование технологии обработки, повышение квалификации рабочих.

Ключевыми показателями, индикаторами результата производственно-хозяйственной деятельности являются показатели рентабельности произ­водства (предприятия), продукции, оборота и собственного капитала.1)Уровень общей рентабельности =Прибыль до выплаты налогов х 100% \ Активы. 2) рентабельность продаж= Чистая прибыль/ выручка.Она показывает долю прибыли в каждом заработанном рубле. 3) Если предприятие выпускает не один вид продукции, то для анализа и планирования прибыли необходимо вычислять рентабельность (прибыльность) отдельных видов продукции (Rпрод)Рентабельность продукции = (Цена - себестоимость х 100%) \ Себестоимость продукции.4) Рентабельность оборота отражает зависимость между прибылью от реализации продукции и выручкой от реализации (оборотом) и исчисляется по формуле

Рентабельность оборота = Прибыль от реализации х 100% \ Выручка от реализации.

Чем больше рентабельность оборота, тем больше прибыли приносит каждый рубль выручки. Число оборотов капитала отражает отношение оборота предприятия к величине его капитала (активы). Оно исчисляется по формуле

Число оборотов капитала = Реализованная продукция х 100% \ Активы. Чем выше выручка фирмы, тем больше число оборотов ее капитала.

5) Так как активы предприятия в большинстве случаев фор­мируются за счет собственного и заемного капитала, то владельцев фирмы или акционеров будет интересовать рентабельность (прибыльность) собственного капитала.

Рентабельность собственного капитала =Чистая прибыль х 100% \ собственный капитал.

25. Риски в АКУ. (по Короткову)

Риск – опасность нежелательных отклонений от ожидаемых состояний будущего, из расчета которого принимаются решения в настоящем.

Отклонения в положительную сторону – счастливый случай. В отрицательную – опасность потерь.

Риск возникает тогда, когда есть различные варианты решения проблем, степень полезности оценивается различными субъектами по-разному, а достоверной информации нет.

В финансово-экономическом смысле риск не всегда потери, иногда выгода и прибыль. Например, Инновационная деятельность, не смотря на ее рискованность, иногда приносят сверхприбыль.

В риске есть субъективный и объективный аспекты. Объективный связан с изменчивыми условиями коммерческой среды, субъективный – с качеством и содержанием управленческих решений.

Термины:

Вероятность риска – степень воздействия источника риска (от 0 до1)

Степень риска – качественная характеристика величины риска и его вероятности. Степень бывает высокая, средняя и низкая

Уровень риска – отношение величины ущерба к затратам на подготовку и реализацию риск-решения. Измеряется от 0 до 1, свыше 1 –решение не имеет смысла

Приемлемость риска – вероятность потерь и вероятность того, что эти потери не превысят определенный рубеж

Размер вероятного ущерба (дохода) – результат длительности нахождения в риск-ситуации

Цена риска – размер потерь(выгод организации как результата длительности в условиях неопределенности.

Плата за риск – величина успеха.

АКУменеджер должен двояко действовать в ситуации риска - нельзя медлить, но решения должны быть осмотрительными, но также решения должны быть смелыми и масштабными.

Классификация рисков:

1. В зависимости от видов деятельности ( маркетинговые, финансовые и пр.)

2. Внешние и внутренние (носят условный характер)

3. Предпринимательские и непредпринимательские

Непредпринимательские : опасность ущерба от явления непреодолимой силы – в катаклизмах природы. Необходимо прорабатывать «узкие» места, которые могут сильно пострадать от катаклизмов. Можно пользоваться следующим алгоритмом:

1. Выявление риска –составление списка контрольных зон риска

2. Анализ финансовых документов, которые сложно учитывать – дебиторские счета, рукописные документы, наличность, доходных статей.

3. Составления графика последовательности операций.

- выявление критически важных точек в производственном процессе и указание на потенциальные последствия. При анализе графика становится ясно, какие суммы могут быть потрачены на определенные виды деятельности.

4) Личный осмотр производится антикризисным топ-менеджером

Плюсы данного метода в том, что: выявляются слабые места, моно разработать программу предотвращения потерь, донесение до руководства необходимости постоянного изучения потенциальных рисков.

После выяснения риска производится анализ и измерение риска с помощью абсолютных и относительных показателей по каждой зоне для того, чтобы справиться с риском и определить стоимость страхования.

Предпринимательский риск – опасность ущерба, потери имущества или ценностей, опасность упущенной выгоды, потеря здоровья и жизни людей во время производственно-хозяйственной деятельности. Риск возникает при любых видах предпринимательской деятельностью, связанных с производством продукции, ее реализацией, товарно-денежными и финансовыми операциями.

Примеры: -риск ущерба потерь материальных(имуществ.) ценностей

-риск недостаточной ликвидности

-риск потерь из-за изменения валютного курса.

Риск измеряется относительным уровнем потерь

АУ занимается решением проблем, имеющих рисковый характер. Для решения сверхсложных проблем существует риск-менеджер – эксперт по выявлению рисков и минимизации потерь и ущерба. Также может быть служба управления рисками в компании.

5 этапов борьбы с рисками:

1. Выявление риска

2. Выбор приемлемого средства борьбы

3. Осуществление выбранных мер

4. Текущий контроль над результатами

5. Их адаптация