5.2. Баланс рабочего времени
Анализ использования рабочего времени проводится на основе балансов рабочего времени, которые составляются в человеко-днях и человеко-часах и состоят из двух разделов: «ресурсы рабочего времени» и «использование рабочего времени».
Пример 3. Имеются следующие данные за апрель (в человеко-днях):
работниками предприятия отработано – 2884
целодневные простои – 100
неявки на работу – 1516
в том числе в связи с очередными отпусками – 240
в том числе в связи с выходными днями – 1200
неявки на работу составили:
по болезни – 28
отпуска по учебе – 10
прогулы – 2
с разрешения администрации – 6
прочие неявки, предусмотренные законом, – 30
Среднесписочная численность составляла 150 человек.
Составить баланс рабочего времени (в человеко-днях)
Сначала рассчитаем
1) число человеко-дней явок на работу
2884 + 100 = 2984 чел.-дня
2) календарный фонд времени
1984 + 1516 = 4500
3) табельный фонд времени
4500 – 1200 = 3300
4) максимально возможный фонд рабочего времени
3200 – 240 = 3060
Составляем баланс
Ресурсы рабочего времени |
Использование рабочего времени |
|
В том числе: по болезни – 28 отпуска по учебе – 10 прочие неявки по причинам, предусмотренным законом – 30 3. Потери рабочего времени -108 В том числе: Целодневные простои – 100 Прогклы – 2 неявки с разрешения администрации 6 4. Максимально возможный фонд рабочего времени – 3060 (2884+68+108) |
5.3. Показатели использования рабочего времени
На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, исчисляются следующие показатели использования рабочего времени:
1. Показатели использования соответствующих фондов рабочего времени (календарного, табельного, максимально возможного) – показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически отработана:
;
2. Показатели структуры максимально возможного фонда времени. Размер этого фонда принимают за 100% и определяют, сколько % составляет
отработанное время;
время, не использованное по уважительным, в том числе по конкретным, причинам;
потери рабочего времени, в том числе по отдельным причинам.
(На основе данных последнего примера рассчитать эти показатели.)
3. Коэффициент использования рабочего периода (или коэффициент использования рабочего времени) по числу дней работы одного списочного работника:
Числитель
– это среднее
число дней, отработанных одним
среднесписочным работником за
рассматриваемый период (месяц, квартал,
год), исчисляемая как отношение числа
фактически отработанных человек-дней
за период к средней списочной численности
работников. В
не учитываются
внутрисменные потери рабочего времени,
но на него оказывают влияние целодневные
потери.
4. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня (или коэффициент использования рабочего времени по продолжительности рабочего дня):
.
Числитель (а) – это среднее число часов, отработанных одним среднесписочным работником за день (различают полную продолжительность рабочего дня и урочную – разность их коэффициентов показывает, какая часть неиспользуемого внутрисменного времени в среднем ежедневно компенсируется за счет сверхурочных работ):
Знаменатель: исчисляется исходя из установленной трудовым законодательством продолжительности рабочей недели для отдельных категорий работников
характеризует использование рабочего
времени внутри рабочего дня (смены) и
не зависит от наличия или отсутствия
целодневных потерь в рассматриваемом
периоде.
5. Коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных в среднем одним списочным работником за период (учитываются и целодневные, и внутрисменные потери рабочего времени):
или
=