Тема 4. Рахунки бухгалтерського обліку і подвійний запис (4 години) Питання:

1. Сутність бухгалтерських рахунків.

2. Рахунки активні і пасивні, їх побудова.

3. Подвійний запис, його сутність і значення.

4. Рахунки синтетичні і аналітичні, їх взаємозв'язок.

5. Узагальнення даних поточного обліку.

6. Оборотні відомості, їх види і призначення.

Література

1. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. №996-ХІV.

2. Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник для вузів. – Житомир: ЖІТІ, 2000. – 640 с.

3. Чацкис Е.Д., Лысюк А.Н., Максютенко И.С. Теория бухгалтерского учета. – Д., 2003.

4. Швець В.Г. Теорія бухгалтерського обліку:Навчальний посібник. – К.: Знання-Прес, 2003. – 444 с.

1. Сутність бухгалтерських рахунків

У балансі активи, капітал і зобов'язання підприємства узагальнюються щомісяця за станом на останнє число звітного періоду. Однак, події, що відбуваються в господарській діяльності підприємства протягом певного періоду часу, викликають зміни в складі його активів, капіталу й зобов'язань. Ці зміни можна побачити, якщо порівняти дані статей балансу, а також підсумкові показники на початок і кінець звітного періоду. Разом з тим, самих господарських операцій, їхнього економічного змісту в бухгалтерському балансі побачити неможливо, тому що в ньому відображаються, як вказувалося в попередній темі, тільки наявність (залишки) активів, капіталу й зобов'язань.

Для контролю господарських операцій, інших подій у діяльності підприємства і тих змін, які вони викликають, необхідно забезпечити їхній поточний облік. Для безперервного обліку змін по тій або іншій статті балансу відкриваються бухгалтерські рахунки, у яких знаходять своє відображення поточні господарські операції.

Спочатку всі господарські операції і події відображаються у первинних документах і інших носіях інформації. Однак документи дають розрізнену характеристику об'єктів, що обліковуються. У них відображається тільки одна операція. Тому існує необхідність у групуванні однорідних операцій, накопиченні інформації, підрахуванні підсумків діяльності підприємства. Таким способом групування і систематизації господарських операцій по їхній економічній однорідності в бухгалтерському обліку є рахунки. Це найважливіший і специфічний елемент методу бухгалтерського обліку.

Рахунки бухгалтерського обліку – спосіб поточного відображення, групування господарських операцій по економічно однорідним ознакам з метою систематичного контролю за наявністю і змінами активів, капіталу й зобов'язань у процесі господарської діяльності підприємства.

Особливості бухгалтерських рахунків як елемента методу бухгалтерського обліку:

1) бухгалтерські рахунки – спосіб вторинного відображення господарських операцій і тих змін, які вони викликають у структурі активів, капіталу й зобов'язань (первинне відбиття операції одержують у документах);

2) бухгалтерські рахунки – спосіб систематизації і групування економічно однорідних об'єктів. Наприклад, на рахунку 28 «Товари» обліковуються тільки матеріальні цінності, придбані підприємством з метою подальшого перепродажу; на рахунку «Каса» обліковується тільки готівка, що перебуває на зберіганні в касі підприємства.

3) бухгалтерські рахунки – спосіб накопичення й узагальнення інформації про наявність і рух коштів підприємства. Рахунки є основою для складання балансу і фінансової звітності. Система рахунків дає можливість визначати найважливіші показники господарсько-фінансової діяльності: фінансові результати, собівартість, обсяг реалізації, стан розрахунків, наявність кожного виду коштів і т.п.

Особливістю бухгалтерських рахунків є те, що в них відображається і стан коштів, і їхній рух. У цьому відмінність рахунків від балансу, де відображається тільки стан коштів, та від документів, у яких фіксується тільки рух коштів.

Зв'язок рахунків з документами і балансом дуже тісний. Бухгалтерські рахунки відкриваються на підставі даних балансу. Господарські операції на рахунках записуються на основі документів. Записи на рахунках щомісяця узагальнюються й складається новий баланс. У цілому рахунок відповідає певній статті балансу.

Кожний рахунок має назву і номер (код, шифр), має двосторонню побудову, тобто дві протилежні сторони:

• ліва сторона – дебет;

• права сторона – кредит.

Ця умовна позначка дає можливість записувати зміни активів, капіталу, зобов'язань у вигляді зменшення й збільшення на протилежних сторонах бухгалтерського рахунку.

Кожний рахунок містить такі показники:

1. сальдо початкове – залишок, наявність на початок звітного періоду;

2. оборот – підсумок операцій, підсумок змін за певний період часу (як правило за місяць);

3. сальдо кінцеве – новий стан на кінець звітного періоду.