План рахунків, його побудова і значення
Вказівка кореспонденції рахунків, тобто бухгалтерського проведення, здійснюється за допомогою рахунків бухгалтерського обліку. Їхній перелік наведений у Плані рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженому наказом Міністерством фінансів України від 30.11.99 р.
План рахунків – це систематизований перелік рахунків бухгалтерського обліку, призначений для відбиття господарських операцій і нагромадження бухгалтерської інформації про діяльність підприємства, необхідної користувачам для прийняття рішень.
План рахунків складається з 9 основних класів і класу 0:
К
лас
1. Необоротні активи - рахунки 10 - 19.Клас 2. Запаси - рахунки 20 - 28.
Клас 3. Кошти, розрахунки та інші активи - рахунки 30 - 39.
К
лас
4. Власний капітал і забезпечення
зобов'язань - рахунки 40 - 49.Клас 5. Довгострокові зобов'язання - рахунки 50 - 55.
Клас 6. Поточні зобов'язання - рахунки 60 - 69.
К
активні
лас 7. Доходи й результати діяльності - рахунки 70 - 79.К
лас
8. Витрати по елементах - рахунки 80 - 85.
Клас 9. Витрати діяльності - рахунки 90 - 99.
Клас 0. Забалансові рахунки - рахунки 01 - 09. Цей клас представляє рахунки, що обліковують активи, не приналежні підприємству.
У плані рахунків вказуються номери рахунків, їхні назви. Номер рахунку тризначний:
1 - номер класу;
2 - номер рахунку в класі;
3 - номер субрахунку, тобто рахунку другого порядку.
Усього активних рахунків - 80 і субрахунків 250.
Структура Плану рахунків зорієнтована на потреби складання фінансової звітності. Тому в Плані розмежовано балансові рахунки, які об'єднані в класи з розділами активу (1, 2, 3 класи), пасиву балансу (4, 5, 6 класи) і номінальні рахунки, призначені для облік витрат, доходів і фінансових результатів діяльності підприємства (7, 8, 9 класи). Таким чином, показники розділів балансу заповнюються за даними рахунків 1-6 класів, а показники Звіту про фінансові результати – за даними рахунків 7-8 класів.
У Плані рахунків враховано економічний зміст рахунків і їх призначення, виходячи з кругообігу господарських засобів.
Для забезпечення правильного використання рахунків при відображенні господарських операцій одночасно з прийняттям Плану рахунків Міністерство фінансів України розробляє і затверджує Інструкцію щодо його застосування. У ній наводяться, як правило, характеристика економічного змісту, призначення і структури кожного рахунка, типова кореспонденція рахунків, даються вказівки щодо порядку організації аналітичного обліку.
План рахунків має забезпечити отримання інформації для внутрішніх і зовнішніх користувачів, задоволення інформаційних потреб різних рівнів управління і складання форм фінансової звітності безпосередньо за даними рахунків.
План рахунків та Інструкція щодо його застосування є важливим засобом державного регулювання бухгалтерського обліку та фінансової звітності, що здійснюється з метою створення єдиних правил ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, яка є обов'язковою для всіх підприємств та гарантує і захищає інтереси користувачів облікової інформації.