Аппараты кассовые суммирующие

Различают аппараты кассовые суммирующие автономные и пассивные в портативном либо стационарном исполнении.

Автономные и пассивные контрольно-кассовые машины не от ­носятся к компьютеризированным кассам и выполняют основной набор операций: продажу, возврат и снятие ежедневного отчета. Такие кассы не имеют возможности для подключения монитора кассира или считывателя магнитных карг (см. рис. 46.1). В то же время пассивные машины имеют возможность подключения к ком­пьютеру и сканеру штрих-кодов. К компьютеру их подключают в трех режимах: OFF-Line, ON-Line и чековый ON-Line. Регистра­ция продаж кассиром осуществляется по коду товара с клавиату­ры кассы или сканером по штрих-коду товара.

В режиме работы OFF-Line КСА имеет блок памяти, в котором хранит весь ассортимент товара. OFF-Line — это режим «сеансо­вого» обмена данными между КСА и компьютером. В начале ра­бочего дня в блок памяти КСА загружается вся номенклатура то­вара, имеющегося в продаже, а в конце смены из блока памяти КСА в компьютер выгружаются данные о продажах.

В режиме ON-Line у касс отсутствует блок памяти, данные о товарах КСА получает от компьютера напрямую, и информация о продажах с кассы сразу попадает в учетную программу. Момент загрузки данных в КСА отсутствует; так как вся информация бе­рется из учетной программы автоматически.

В режиме чековой ON-Line работа продавца осуществляется на компьютере, который управляет кассой, где происходит выбор номера чека, сформированного на компьютере, и последующая его печать.

Автономные кассовые суммирующие аппараты

Простыми в эксплуатации и доступными по цене являются ав­тономные кассовые суммирующие аппараты. В них, как правило, устанавливается модель работы кассового регистратора. Такие аппараты широко используются для организации торговли на рын­ках в сборно-разборных и передвижных торговых комплексах (ав­толавки, прицепы, павильоны, киоски), для работы в местах с нали­чием сети переменного тока, работы в автономном режиме и име­ют встроенный блок питания.

Автономные кассовые суммирующие аппараты могут отличать­ся дизайном исполнения, габаритами, скоростью печати,

количеством

разрядов цифрового индикатора и т. п., но имеют при этом общие конструктивные особенности.

В машинах этого типа используется универсальный блок пита­ния, работающий от сети переменного тока с напряжением 220 В, внешнего источника напряжения 12 В либо от встроенного аккуму­лятора, обеспечивающего выполнение определенного количества операций без подзарядки.

Автономные кассовые суммирующие аппараты имеют следую­щие режимы работы:

7. кассовый режим, в котором выполняются кассовые опе­рации;

8. режим отчетов без гашения, предназначенный для формиро­вания отчетных документов, в которых печатаются только имею­щие ненулевые значения данные;

9. режим учета с гашением, предназначенный для формирова­ния отчетных документов, в которых печатаются только данные, имеющие ненулевые значения, с занесением итоговых сумм кассо­вых операций в несбрасываемый счетчик накоплений и фискаль­ную память. В этом режиме происходит обнуление денежных сумм, прошедших через машину;

10. режим программирования параметров машины, предназна­ченный для настройки машины в соответствии с требованиями кон­кретного потребителя;

11. режим работы с фискальной памятью;

12. режим тестирования, предназначенный для тестирования функциональных узлов и техпрогона машины (проверка работоспо­собности).

Эксплуатация автономных ККМ осуществляется в выбранном режиме операторами (кассиром, продавцом, администратором) согласно правилам, действующим в отношении выбранной модели.

Автономные кассовые суммирующие аппараты используются чаще для проведения кассовых операций на рабочем месте про­давца на предприятиях малого бизнеса.

При выборе места для установки необходимо обеспечить сле­дующие условия:

освещенность рабочего места должна быть в пределах 450- 500 лк при общем и комбинированном освещении;

прямое попадание лучей солнечного света на индикатор маши­ны недопустимо;

максимальная контрастность изображения индикатора дости­гается в пределах угла обзора: вниз-вверх от +40° до -15°; вправо- влево от +20° до -20° относительно оси, перпендикулярной лицевой поверхности индикатора.

Одной из ответственных операций в эксплуатации аппарата яв­ляется заправка кассовой ленты, которая осуществляется под крыш­ку, закрывающую отсек печатающего устройства, с помощью ав­томатического устройства или вручную.

Техническое обслуживание и текущий ремонт. Техничес­кое обслуживание осуществляется, начиная с момента ввода аппа­рата в эксплуатацию.

Специализированные организации проводят техническое обслу­живание за счет потребителя и не реже одного раза в месяц.

Гарантийный ремонт производит предприятие-изготовитель или специализированная организация, имеющая договор с предприяти­ем-изготовителем, за его счет.

В состав технического обслуживания, проводимого специали­зированной организацией, входят следующие виды работ:

при загрузке машины более 100 чеков в день — ежемесячная очистка от пыли печатающего устройства;

при загрузке машины менее 100 чеков в день—очистка от пыли печатающего устройства не реже одного раза в квартал;

не реже одного раза в год чистка и удаление пыли воздушной струей пылесоса с пластмассовым колпачком или протирка спир­том; промывка контактов разъемов, проверка по тестам;

При ухудшении качества печати в процессе эксплуатации необ­ходимо произвести очистку термопечатающих элементов терм:о- головки.

Ремонт в послегарантийный срок производится специализиро­ванной организацией по заявке потребителя и за его счет. Различа­ют текущий и средний ремонты.

Текущий (малый) ремонт представляет собой минимальный по объему вид ремонта, при котором обеспечивается нормальная эксплуатация машины. Во время текущего ремонта устраняют не­исправности заменой или восстановлением отдельных составных частей (быстроизнашивающихся деталей), а также выполняют ре­гулировочные работы.

Средний ремонт заключается в восстановлении эксплуатационных характеристик машины посредством ремонта или замены только изно­шенных или поврежденных составных частей. Кроме того, при среднем ремонте обязательно проверяется техническое состояние остальных составных частей с устранением обнаруженных неисправностей.

Текущий и средний ремонт выполняют организации, производя­щие техническое обслуживание машины, в сроки и порядке, уста­новленные договорными обязательствами.

После проведения технического обслуживания и ремонта ма­шина должна быть опломбирована соответствующей организацией или налоговой инспекцией.

При эксплуатации контрольно-кассовой машины ежедневное техническое обслуживание осуществляют и пользователи. Такое обслуживание включает:

визуальный осмотр машины;

удаление пыли с помощью х/б ткани;

проверка правильности установки кассовой ленты.

Портативный кассовый суммирующий аппарат.

Портативный кассовый суммирующий аппарат предназначен для осуществления денежных расчетов с населением и является сред­ством механизации и автоматизации ввода и обработки данных о кассовых операциях; учета, контроля, первичной обработки данных; формирования и вывода печатаемых документов; хранения итого­вой информации, необходимой для правильного исчисления налога.

Аппараты такого типа имеют только необходимые для работы встроенные устройства, разъем для подключения блока питания;

Рис. 46.2. Схема клавиатуры кассового аппарата

«С» — сброс;

ПовЧ» — повтор чека:

«Т» — прогон чековой ленты.

Индикатор отображает необходимые данные, режимы рабо­ты и другую служебную информацию: цифровую, об ошибках, о рабочем состоянии КСА.

Устройство печатающее предназначено для регистрации ре­зультатов кассовых операций и отчетов на печатаемых документах.

В аппарате может быть установлено печатающее устройство на базе термопечатающей головки производства разных фирм.

Значение контрастности регулируется в зависимости от темпе­ратуры окружающей среды.

В КСА имеется устройство фискальной памяти, в которое автоматически заносятся итоговые суммы продажи товаров по чеку (за исключением аннуляций за каждый день работы КСА) при про­ведении ежедневных системных отчетов с гашением. Объем па­мяти достаточен для учета и хранения итоговых сумм за период работы КСА не менее шести лег с момента перевода в фискаль ныйрежим.

Накопитель фискальной памяти пломбируется на винте крепеж­ной крышки, пароль доступа вводится и регистрируется в фискаль­ной памяти в процессе фискализации или перерегистрации. Доступ к фискальным данным возможен тод^ко по специальному паролю.