6.Документальное оформление отгрузки (отпуска) готовой продукции

Основанием для отгрузки ГП является распоряжение руководителя организации или договор. При отгрузке оформляются следующие документы:

-товарная накладная по форме ТОРГ – 12, утверждённой постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 г. №132. Содержит сведения о поставщике, грузополучателе, плательщике; данные о товаре: наименование (характеристика, сорт, артикул), единица измерения, количество, цена, сумма, НДС. От покупателя товарную накладную подписывают: лицо, разрешившее отпуск, главный бухгалтер, лицо, которое произвело отпуск товара (с расшифровкой подписи). Подписи скрепляются печатью организации. От покупателя лицо, на имя которого оформлена доверенность ( с указанием данных доверенности) и лицо, получившее груз. Первый экземпляр накладной остаётся у продавца, второй – у покупателя. Может оформляться и большее количество экземпляров. Например, при выезде с территории предприятия может экземпляр накладной передаваться охране. Если товар передаётся перевозчику, то оформляется товарно – транспортная накладная;

-счёт –фактура, если организация является плательщиком НДС. Счёт - фактура должен быть оформлен на момент отгрузки, но не позднее 5 дней с момента отгрузки. Счёт-фактура – налоговый документ, который предназначен для проведения расчётов с бюджетом по НДС. Требования к оформлению счетов-фактур определены статьей 169 Налогового кодекса РФ и Постановлением правительства РФ от 2.12.2000 г. №914. Счёт-фактура оформляется в 2-х экземплярах, первый из которых передаётся покупателю, второй – остаётся у поставщика. Ели покупатель производил расчёты наличными деньгами или от покупателя была получена предварительная оплата, то в счёте-фактуре обязательно должна быть заполнена строка «К расчётно - платёжному документу №…». Подписывают счёт-фактуру руководитель и главный бухгалтер или лица, имеющие право, в соответствии с приказом руководителя, подписывать счета-фактуры. Обязательна расшифровка подписей. Подписи лиц на счёте-фактуре не требуется скреплять печатью;

-оформляется расчётный документ (счёт), на основании которого покупатель производит оплату товара. Если по договору предусмотрено возмещение стоимости тары, транспортных расходов по доставке товара, то такие расходы должны быть выделены отдельной строкой.

Если часть ГП используется на собственные нужды, то при её отгрузке оформляется накладная на внутреннее перемещение.

7.Характерстика счёта 90 «Продажи»

Счёт 90»Продажи» предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности, а также для определения финансового результата по ним.. На этом счёте отражаются, в частности, выручка и себестоимость по:

-готовой продукции и полуфабрикатам собственного производства

-работам и услугам промышленного характера

-строительным, монтажным, научно-исследовательским работам

-товарам

-услугам по перевозке грузов и пассажиров

-услугам связи

-предоставлению за плату во временное пользование своих активов

-предоставлению за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и другие интеллектуальной собственности

-участию в уставных капиталах других организаций, когда это является предметом деятельности организации.

При признании реализации в бухгалтерском учёте сумма выручки от продажи товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг отражается по кредиту счёта 90 «Продажи» и дебету счёта 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками». Одновременно себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг списывается с кредита счетов 43 «Готовая продукция», 44 «Расходы на продажу», 20 «Основное производство» в дебет счёта 90 «Продажи».

К счёту 90 «Продажи» могут быть открыты следующие субсчета:

• 90-1 «Выручка»

• 90-2 «Себестоимость продаж»

• 90-3 «НДС»

• 90-4 «АКЦИЗЫ»

• 90-9 «Прибыль\убыток от продаж».

Записи по субсчетам к счёту 90 производятся накопительно в течение отчётного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2, 90-3, 90-4 и кредитового оборота по субсчёту 90-1 определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчётный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчёта 90-9 «Прибыль\убыток от продаж» на счёт «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счёт 90 «Продажи» сальдо на отчётную дату не имеет.

Пример: условно считаем, что в каждом квартале (последний месяц) было по одной отгрузке ГП покупателям.

1 квартал – стоимость отгруженной продукции 16000 + НДС\2880 = 18880=

фактическая себестоимость отгруженной продукции – 14043=

общехозяйственные расходы – 1000= (в соответствии с учётной политикой списываются на реализованную продукцию).

Д62 К90-1 18800= - признана выручка от реализации продукции

Д90-2 К43 14043= - списана себестоимость ГП

Д90-3 К68 2880= -НДС

Д90-4 К26 1000= - списаны общехозяйственные расходы

Д90-9 К99 957= - прибыль от продаж

2 квартал - стоимость отгруженной продукции 1500 + НДС\2700 =17700=

фактическая себестоимость отгруженной продукции –12000=

общехозяйственные расходы – 700=

Д62 К90-1 17700=

Д90-2 К43 12000=

Д90-3 К68 2700=

Д90-4 К26 700=

Д90-9 К99 2300=

3 квартал – стоимость отгруженной продукции – 18000 + НДС\3240 = 21240=

фактическая себестоимость отгруженной продукции – 16000=

общехозяйственные расходы – 800=

Д62 К90-1 21240=

Д90-2 К43 16000=

Д90-3 К68 3240=

Д90-4 К26 800=

Д90-9 К99 1200=

4 квартал – стоимость отгруженной продукции – 20000 + НДС\3600 =23600=

фактическая себестоимость отгруженной продукции – 17000=

общехозяйственные расходы – 1200=

Д62 К90-1 23600=

Д90-2 К43 17000=

Д 90-1 К		Д 90-2 К		Д 90-3 К		Д 90-4 К		Д 90-9 К
	18880=	14043=		2880=		1000=		957=
	Ск18880	Ск14043		Ск2880		Ск1000		Ск 957	1 кв-л
	17700=	12000=		2700=		700=		2300=
	Ск36580	Ск26043		Ск5580		Ск1700=		Ск 3257	6 мес.
	21240=	16000=		3240=		800=		1200=
	Ск57820	Ск42043		Ск8820=		Ск2500		Ск4457	9 мес.
	23600=	17000=		3600=		1200=		1800=
	Ск81420	Ск59043		Ск12420		Ск3700		Ск6257	Год
81420			59043		12420		3700	59043 12420 3700	81420
	Ск 0	Ск 0		Ск 0		Ск 0		Ск 0

Д90-3 К68 3600=

Д90-4 К26 1200=

Д90-9 К99 1800=

Записи по субсчетам производятся накопительно в течение года.

По окончании отчётного года все субсчета, открытые к счёту 90 «Продажи» (кроме субсчёта 90-9) «Прибыль\убыток от продаж», закрываются внутренними записями на субсчёт 90-9.

Д90-1 К90-9 81420=

Д90-9 К90-2 59043=

Д90-9 К90-3 12420=

Д90-9 К90-4 3700=