2.4 Контролювання

Види контролю та ресурсів

Характеристика процесу контролю

Характеристика впливу контролю на посадових осіб і підрозділи організації

Служби і посадові особи, які відповідають за результати контролю

1

2

3

4

Попередній контроль

Трудові

Для працівників встановлюються вимоги щодо рівня освіти, досвіду роботи , навичок. Відбувається аналіз особистого характеру , професійних навичок, кваліфікації, які необхідні для виконання роботи.

Забезпечується досягнення організаційних цілей за рахунок набору висококваліфікованих працівників.

Директор та спеціально створена із висококваліфікованих працівників організації комісія.

Інформаційні

Через сформовану систему збору інформації обробляється інформація, яка надходить в організацію, обробляється та перевіряється на достовірність.

Формується ефективна система інформаційного забезпечення.

Директор, головний бухгалтер.

Фінансові

Перевіряються на відповідність документації усі грошові надходження організації.

Забезпечується відповідне формування та використання фінансових ресурсів.

Директор, юрисконсульт, бухгалтерія.

Матеріальні

Перевірка ефективності використання матеріальних ресурсів

Створюється ревізійна група, яка стежить за дбайливим використанням матеріальних ресурсів

Заступник директора з загальних питань

Поточний контроль

Трудові

Реалізується у процесі здійсненнястрахування у формі постійних перевірок роботи працівників.

Підтримується порядок та дисципліна на виробництві.

Директор та його заступники.

Інформаційні

Перевіряється робота системи обробки інформації, її класифікації тощо.

Забезпечується розвиток комунікацій в середині організації та швидка передача інформації.

Працівники організації.

Фінансові

Перевіряється поточна робота фінансових структур організації. Цей вид контролю включає перевірку поточної документації , усіх видатків та надходжень організації.

Забезпечується правильний розподіл фінансів у процесі виробництва.

Директор, бухгалтерія.

Матеріальні

Перевіряється ефективність використання куплених ресурсів у виробництві.

Забезпечується цільове використання матеріалів у процесі діяльності.

Заступник директора з загальних питань, головний бухгалтер.

Завершальний контроль

Трудові

Перевірка працівників на відповідність кваліфікації, перевірка продуктивності та здатності до підвищення кваліфікації.

Відповідно до результатів контролю використовуються заохочення чи застосування санкцій до працівників.

Директор та його заступники.

Інформаційні

Перевіряється достовірність та повнота інформації.

Забезпечується володіння працівників повною та достовірною інформацією.

Представники керуючої та керованої систем організації.

1

2

3

4

Фінансові

Перевірка кінцевих фінансових результатів.

Формується базова інформація щодо формування , розподілу та перерозподілу фінансів.

Директор, юрисконсульт, бухгалтерія.

Матеріальні

Перевіряються ступінь зношення матеріально технічного постачання

Робляться підсумки про використання МТП

Заступник директора з загальних питань