2.4 Контролювання

Види контролю ресурсів

Характеристика процесу контролю

Характеристика впливу контролю на посадових осіб і підрозділи організації

Служби і посадові особи які відповідають за результати контролю

1

2

3

4

Попередній контроль

трудові

Реалізується за рахунок аналізу ділових, професійних якостей претендентів на роботу, кваліфікації, рис особистого харак­теру, які необ­хідні для виконання певних робіт. Встановлюється відповідність рівню вимог до працівників, який стосується професійної освіти, досвіду.

Забезпечує набір висококваліфікова­ного персоналу, що сприятиме якіс­ному виконанню поставлених завдань, досягненню організаційних цілей та забезпеченню прийняття компетент­них рішень усіма працівниками.

Директор та відповідні менеджери, у підпорядку­ванні яких працюватимуть потенційні кандидати на вакантні місця.

інформаційні

Зовнішня, внутрішня інформація, яка надхо­дить з усіх інформаційних каналів, перевіряться на достовірність, об'єктивність. Формується система збору, оброб­лення та перевірки інформації.

Формує якісне інформаційне забезпе­чення діяльності підприємства, що дає змогу гнучко реагувати на позитивні та негативні зміни у середовищі фун­кціонування та приймати адекватні управлінські рішення.

Директор, головний бухгалтер, диспетчерська, водії автоколон,

фінансові

Перевіряються усі грошові надходження, видатки підприємства, їх відповідність фінан­совій документації, терміни надходження,виплат.

Забезпечує відповідне формування та використання фінансових ресурсів підприємства

Директор, головний бухгалтер, бухгалтерія

матеріальні

Перевірка якості, кількості отриманих від постачальників необхідних матеріальних ресур­сів відповідно до укладених договорів, критеріїв, що у них зазначені.

Формує матеріально-сировинну базу для здійснення відповідних видів діяльності усіма підрозділами органі­зації за критеріями якості та кількості.

Директор, головний бухгалтер, диспетчерська, водії автоколон,

Поточний контроль

Трудові

Реалізується у процесі безпосереднього здійснення виробничо-господарської діяльності. Здійснюється у формі регулярних перевірок роботи працівників, обговорення проблем, що виникають в процесі роботи, періодичної атестації працівників.

Забезпечує підтримання трудової дисципліни, запобігання прогулів, неякісному виконанню робіт, поганій взаємодії, уникнення помилок та браку.

Усі керівники підприємс­тва.

Інформаційні

Перевіряється робота системи обробки інформації, її класифікації, групування, виділення першочерго-вої, другорядної, термінової, нетер-мінової інформації, її розподілу в межах організації.

Формує якісну систему передавання інформації в межах організації, раціоналізує структуру комунікаційних процесів.

Усі керівники підприємс­тва.

Фінансові

Передбачає перевірку поточної роботи фінансових структур організації, використання фі­нансових над-ходжень організації, формування видатків, відповідності фінансової документації, фінансових операцій нормам чинного законодавства тощо.

Забезпечує цільовий розподіл та пере­розподіл наявних фінансових ресурсів організації, їх правильний облік, запобігання зловживанням та крадіж­кам фінансових ресурсів.

Директор, головний бухгалтер, бухгалтерія

матеріальні

Перевіряється ефективність вико-ристання наявних матеріальних ресурсів у процесі діяль­ності усіх підрозділів організації. Контролю­ються норми використання ресур-сів, виявля­ються і усуваються відхилення.

Забезпечує цільове використання обмежених матеріальних організацій­них ресурсів, запобігання крадіжок, уникнення необгрунтованого викори­стання матеріальних запасів.

Адміністратор, відділ МТП, головний бух-галтер та бухгал­терія.

Завершальний контроль

Трудові

Перевіряється відповідність кваліфікації пра­цівників посаді, їх продуктивність, здатність до постійного удосконалення професійних навичок.

Результати такого контролю є ба­зою для заохочення чи застосування санкцій до відповідних працівників.

Усі керівники підприємс­тва.

Інформа­ційні

Перевіряється повнота, достовірність та об'єктивність інформації, що відображає рівень виконання поставлених завдань.

Створює умови для забезпечення усіх працівників підприємства достовірною, повною необхідною інформацією.

Представники керуючої та керованої системи органі­зації.

Фінансові

Перевіряються фактичні фінансові результати та порівнюються із запланованими.

Формує базову інформацію щодо прийняття подальших управлінсь­ких рішень, які стосуються форму­вання, розподілу та перерозподілу фінансових ресурсів.

Директор, головний бухгалтер, бухгалтерія.

Матеріа­льні

Перевіряються обсяги використання нормованих матеріальних ресурсів, залишки у коморах.

Формує інформаційну базу щодо існування запасів матеріальних ресурсів та потреби у їх поповненні.

Директор, водії.