2.6. Команды меню «Сервис».

Команда «Орфография» (меню «Сервис»). Проверка орфографии в текущем документе, файле, книге или сообщении.

Команда «Параметры автозамены» (меню «Сервис»). Установка параметров автоматического исправления текста в процессе ввода, а также сохранение часто используемых элементов текста для облегчения последующего ввода.

!!!Добавьте автоматическую замену Ра на Расчет. Удалите автозамену.

Команда «Речь» (меню «Сервис»). Распознавание речи можно использовать для ввода текста в любом приложении Microsoft Office. С помощью голосовых команд можно также выбирать элементы меню, панелей инструментов, диалоговых окон (только для американского варианта английского языка) и областей задач (только для американского варианта английского языка).

Команда «Общая рабочая область» (меню «Сервис»). Общая рабочая область — это область, в которой пользователям предоставлен общий доступ для работы с документами и различными сведениями, а также для управления списками данных.

Команда «Доступ к книге» (меню «Сервис»). Переход в режим совместного использования книги. Этот режим позволяет нескольким пользователям сети одновременно изменять книгу и сохранять изменения.

!!!Защитите лист Расчет, добавьте Пароль и удалите защиту.

Команда «Исправления/ Выделить исправления» (меню «Сервис»). Выделение изменений, внесенных в совместно используемую книгу, включая перемещенные и вставленные значения, а также вставленные и удаленные строки и столбцы.

Команда «Исправления/ Принять/отклонить исправления» (меню «Сервис»). Поиск и выделение каждого изменения в документе с возможностью просмотра, записи и отклонения изменений.

Команда «Сравнить и объединить книги» (меню «Сервис»). Объединение изменений нескольких копий одной книги.

Команда «Защита» (меню «Сервис»). Microsoft Excel обладает следующими возможностями защиты:

· Ограничение доступа к отдельным листам.

· Ограничение возможности изменений для всей книги.

· Ограничение совместного доступа к книге и ограничение доступа к списку изменений.

· Ограничение доступа к книге с помощью пароля, запрашиваемого при открытии или сохранении книги, либо установка при открытии книги посторонними режима только для чтения.

· Возможность проверки макросов на наличие вирусов при открытии книги.

К оманда «Подбор параметра» (меню «Сервис»). Подбор значения в заданной ячейке с целью получения требуемого значения формулы из другой ячейки, зависящей от данной.

Команда «Сценарии» (меню «Сервис»). Создание и сохранение сценариев, содержащих наборы данных, используемых при просмотре результатов анализа типа «что - если».

Команда «Зависимости/ Влияющие ячейки» (меню «Сервис»). Отображение стрелок, указывающих на ячейки, влияющие на значения формулы в выбранной ячейке. Для отслеживания ячеек, от которых неявно зависит значение в текущей ячейке, следует еще раз нажать кнопку Влияющие ячейки.

!!! С помощью команды «Зависимости/Влияющие ячейки» меню Сервис определите, какие ячейки оказывают влияние на значение в текущей ячейке.

К оманда «Зависимости/ Зависимые ячейки» (меню «Сервис»). Создание стрелок, идущих к текущей ячейке от формул, использующих эту ячейку. Для добавления стрелок следующего уровня, обозначающих неявные зависимости, следует нажать кнопку еще раз.

!!! С помощью команды «Зависимости/Зависимые ячейки» меню Сервис определите, на какие ячейки оказывает влияние значение в текущей ячейке.

Команда «Зависимости/ Источник ошибки» (меню «Сервис»). Если текущая ячейка содержит ошибочные значения, такие, как #ЧИСЛО или #ДЕЛ/0, будут отображены стрелки, указывающие на ячейки, являющиеся причинами ошибок.

Команда «Зависимости / Убрать все стрелки» (меню «Сервис»). Удаление с текущего листа всех стрелок, обозначающих зависимости.

!!! С помощью команды «Зависимости/Убрать все стрелки» меню Сервис удалите все стрелки, обозначающие зависимости.

Команда «Зависимости/ Панель зависимостей» (меню «Сервис»). Вывод на экран панели Зависимости. Команды этой панели позволяют определять отношения между ячейками и формулами, просматривать результаты изменения значений ячеек в формулах и отыскивать источники ошибок.

!!!Выведите на экран Панель зависимостей с помощью команды «Зависимости/ Панель зависимостей» меню Сервис, а затем скройте её.

Команда «Макрос» (меню «Сервис»).

К оманда «Макрос/ Макросы» (меню «Сервис») позволяет запускать, редактировать и удалять макросы.

Команда «Макрос/ Начать запись» (меню «Сервис») позволяет сохранить последовательность действий в качестве макроса.

Команда «Макрос/ Редактор Visual Basic» (меню «Сервис») позволяет работать с текстом макроса.

Команда «Надстройки» (меню «Сервис»). Выбор надстроек, которые будут автоматически загружаться при запуске Microsoft Excel. Загрузить можно как надстройки, входящие в состав Microsoft Excel, так и надстройки, созданные пользователем.

Команда «Настройка» (меню «Сервис»). Настройка кнопок панелей команд, меню и сочетаний клавиш.

!!!Выполните команду «Настройка» меню Сервис. Измените настройки. Нажмите кнопку Отмена.

Команда «Параметры» (меню «Сервис»). Изменение параметров настройки программ Microsoft Office, таких, как расположение текста на экране, параметры печати, режимы редактирования и проверки орфографии и других.

!!!Выполните команду «Параметры» меню Сервис. Измените параметры. Нажмите кнопку Отмена.