2. 2. Формирование сводной таблицы.

Формирование выполняется с помощью Мастера сводных таблиц который запускается командой Данные \ Сводные таблицы:

На первом шаге нажимаем кнопку Далее и переходим ко второму шагу:

На втором шаге нажимаем кнопку Далее и переходим к третьему шагу:

Нажимаем кнопку Макет и видим пока еще не заполненные области (Строка, Столбец, Данные, Страница) будущей сводной таблицы:

.

!!! Постройте макет Сводной таблицы на листе Excel

Заполним их, отбуксировав справа кнопку поля Фамилия в область Столбец, кнопку поля Категория в область Строка, кнопку поля Общая Сумма в область Данные, кнопку поля Город Получателя в область Страница. В результате получим:

!!! Постройте Сводную таблицу на основе макета на листе Excel

Обратите внимание, что надпись на кнопке, помещенной в область Данные, содержит указание на выбираемую по умолчанию функцию сведения: для числовых полей в качестве такой функции используется функция Сумма, а для прочих типов полей – функция Счет (в русской версии ей соответствует надпись на кнопке «Количество значений»). Двойной щелчок по кнопке поля в одной из областей открывает диалоговое окно, с помощью которого можно настроить параметры этого поля:

Скажем, если бы нас интересовала не общая сумма поставок товаров, а, например, максимальная, минимальная или средняя, то можно было бы сменить используемую по умолчанию функцию сведения Сумма, на Максимум, Минимум, Среднее.

!!! Измените операцию вычисляемого поля с операции «Сумма» на любую другую. Ознакомьтесь с результатом и верните все в исходное состояние

Завершаем макетирование сводной таблицы щелчком по кнопке ОК, а затем по кнопке Готово для завершения создания сводной таблицы:

Обратите внимание на наличие в сводной таблице итоговых строки (строк) и столбца (столбцов).

При появлении сводной таблицы появилась панель инструментов Сводные таблицы и Список полей сводной таблицы:

Буксировка полей в различные области сводной таблицы позволяет легко трансформировать таблицу. Например, после буксировки поля Дата исполнения в область Названия строк выше поля Категория получим следующий вид сводной таблицы:

!!! С помощью буксировки сформируйте предложенную сводную таблицу

А путем перебуксировки того же поля (Дата исполнения), но ниже поля Категория и выбора из раскрывающегося списка поля Дата исполнения лишь двух дат (07.07.93 и 08.07.93) получаем уже другую компоновку сводной таблицы:

Отбуксируем из области Строка поле Категория в Список полей сводной таблицы:

!!! С помощью буксировки сформируйте предложенную сводную таблицу

Сгруппируем информацию по годам. Для этого:

1. Правый щелчок по ячейке А4,

2. Из контекстного меню выполним команду Группа и структура \ Группировать,

3. Появилось диалоговое окно

,

в котором укажем шаг группировки Годы и щелкнем ОК.

После группировки имеем:

!!! Сгруппируйте данные по годам

Для разгруппирования надо:

1. Правый щелчок по ячейке А4,

2. Из контекстного меню выполнить команду Группа и структура \ Разгруппировать.