1. Вопросы для самоконтроля

1. Для чего применяется каждая из кнопок (кроме аналогичных кнопок в Word), расположенная на панелях инструментах «Стандартная» и «Форматирование»?

2. Для чего применяется строка формул?

3. Назначение строки состояния. Как отобразить (скрыть) строку состояния?

4. Как произвести разделение табличного окна и снять разделение?

5. Как произвести закрепление областей табличного окна и снять закрепление? Продемонстрируйте разделение окна на 2 и 4 части.

6. Для чего применяется абсолютная и относительная адресация?

7. Как изменить стиль отображения ссылок? Измените стиль отображения на R1C1.

8. Вызовите контекстное меню с помощью мыши и с клавиатуры.

9. Покажите способы перемещения по таблице.

10. Покажите способы выделения ячеек и областей.

11. Сформировать список из двадцати элементов, начиная с 5 с шагом 2.

12. Каждый элемент сформированного списка просуммируйте с числом “10”, используя относительные ссылки.

13. Добавьте в произвольную ячейку листа число “10” и, используя абсолютные и относительные ссылки, проведите операцию суммирования этой ячейки с каждым элементом сформированного на шаге 11 списка.

14. Вычислить ln и третью степень ln для каждого элемента из сформированного списка.

15. Для каждого элемента из начального списка в соседнем столбце сделать надпись "Значение в строке [№ строки соседней ячейки] столбца [№столбца соседней ячейки] = [число из соседней ячейки]". При переносе содержимого из столбца А или его изменении, в столбце B должно автоматически меняться и значение и адрес ячейки.

16. Как присвоить ячейке имя?

17. Как вставить примечание?

18. Отформатируйте ячейку следующим образом: шрифт Times New Roman, размер 14, цвет фона - желтый. Отформатируйте ячейку стилем Обычный.

19. Как изменить размеры строк и столбцов?

20. Покажите способы копирования и переноса информации отдельных ячеек или областей последовательных ячеек.

21. Вставьте диаграмму, отображающую графики LN и третьей степени LN.

22. Используя Шаблон NumTranslate, подготовьте следующий документ:

23. Составьте программу решения квадратного уравнения

Команды главного меню Excel

2. Цель и задачи лабораторной работы.

Приобретение навыков работы с командами главного меню MS Excel.

2. Теоретические сведения

В Microsoft Office 2000 и выше активно применяется т.н. “Область задач” – панель, в правой часть окна документа (вызывается через Вид/Область задач или сочетанием клавиш Ctrl+F1), на которой в зависимости от контекста отображаются различные кнопки быстрого выполнения определенных функций.

Многая функциональность из предыдущих версий Office перекочевала на эту панель и доступна только через нее.

2.1. Команды меню «Файл».

!!! Откройте приложение MS Excel.

Команда «Создать» (меню «Файл»). Создание нового файла.

!!! Cоздайте новый файл помощью команды «Создать» меню Файл или с помощью кнопки на панели инструментов Стандартная.

Команда «Открыть» (меню «Файл»). Открытие или поиск файла.

!!! С помощью команды «Открыть» меню Файл найдите любой файл MS Excel на диске и откройте его.

Команда «Закрыть» (меню «Файл»). Закрытие текущего файла без выхода из приложения. Если в файле имеются не сохраненные изменения, на экран будет выведен запрос на сохранение изменений перед закрытием файла. Для того чтобы закрыть все файлы, следует, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выбрать команду Закрыть все в меню Файл.

!!! С помощью команды «Закрыть» меню Файл закройте открытый с диска файл MS Excel.

Команда «Сохранить» (меню «Файл»). Сохранение текущего файла без изменения его имени, местоположения и формата.

Команда «Сохранить как» (меню «Файл»). Сохранение текущего файла под другим именем, в другом месте или формате. В Microsoft Access, Microsoft Excel и Word эта команда дает возможность сохранения файла с парольной защитой или с запретом его изменения другими пользователями (кнопка Параметры…).

!!! С помощью команды «Сохранить как…» меню Файл сохраните созданный Вами файл в папке Студенты с именем <группа_Фамилия>.

Команда «Сохранить как веб-страницу». Вызов помощника по работе с Интернетом, создающего на основе презентаций, документов, таблиц и диаграмм документы в формате HTML, готовые для опубликования в сети Web.

Команда «Сохранить рабочую область». Сохранение в файле рабочей области списка открытых книг MS Excel, их размеров и положения на экране. Это позволяет восстановить вид экрана при следующем открытии файла рабочей области.

Путем создания файла рабочей области достигается возможность открытия нескольких книг за один шаг. Этот файл хранит информацию обо всех открытых книгах, например, их расположение, размеры окон и позиции относительно экрана. При открытии файла рабочей области с помощью команды Открыть (меню “Файл”) Ms Excel открывает все книги, сохраненные в рабочей области. Этот файл не содержит самих книг, и поэтому необходимо продолжать сохранять изменения отдельно для каждой книги.

1.Откройте книги, которые должны открываться в качестве группы.

2.Измените размеры окон книг и разместите их так, как они должны появляться при дальнейшем их использовании.

3.Выберите команду Сохранить рабочую область в меню Файл.

4.В окне Имя файла введите имя файла рабочей области.

Команда «Поиск файлов» (меню «Файл»). Служит для поиска файлов или данных в файлах Microsoft Office. Вызывает панель задач с расширенной или сокращенной функциональностью по поиску информации на компьютере пользователя.

Команда «Разрешения» (меню «Файл»).

В настоящее время эффективный контроль над ценными сведениями можно осуществлять только путем ввода ограничений на доступ к сетям или компьютерам, в которых хранятся эти сведения. Если разрешить пользователям доступ к сведениям, это может привести к их распространению, а также к изменению их содержания. Таким образом, информация может попасть в руки тех, кому она не предназначена. Для предотвращения подобных ситуаций Microsoft Office 2003 предоставляет новое средство управления правами на доступ к данным (IRM), которое обеспечивает защиту ценных сведений от случайного распространения. IRM осуществляет контроль над файлами даже в процессе их передачи!

Файлы с ограниченными разрешениями можно создавать с помощью службы управления правами на доступ к данным только в Microsoft Office Professional версия 2003, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 и Microsoft Office PowerPoint 2003.

Команда «Предварительный просмотр веб-страницы» (меню «Файл»).

Предназначение команды – показать, как будет выглядеть страница, которая получится после сохранения ее как макета веб-страницы и опубликования в Иннтернет.

Команда «Параметры страницы» (меню «Файл»). Установка полей, источника бумаги, размера и ориентации листов и других параметров размещения текста для активного файла.

!!! С помощью команды «Параметры страницы» меню Файл установите альбомную ориентацию страницы, верхнее и нижнее поля по 2 см, левое – 3,5 см, правое – 1,5 см. Создайте верхний колонтитул «Лабораторная работа». Задайте последовательность вывода страниц на печать «Вправо, затем вниз». Задайте сквозную строку – строку 2.

Чтобы выводить одинаковые строки или столбцы на каждой странице, используйте параметры из группы Печатать на каждой странице. Чтобы использовать строку в качестве заголовка, используйте окно сквозные строки. Чтобы использовать столбец в качестве заголовка, используйте окно сквозные столбцы.

После этого выберите требуемые ячейки строки или столбца. Кнопка свертывания диалогового окна справа от поля позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделять диапазон на листе. Закончив выделение диапазона, нажмите кнопку снова для восстановления диалогового окна.

К оманда «Области печати/ Задать» (меню «Файл»). Определение выделенного диапазона как области печати, то есть единственного фрагмента таблицы, который будет выводиться на печать.

!!! С помощью команды «Области печати/ Задать» меню Файл задайте диапазон, который будет выводиться на печать.

Команда «Области печати/ Убрать» (меню «Файл»). Удаление области печати на активном листе.

!!! С помощью команды «Области печати/ Убрать» меню Файл удалите созданную область печати.

Команда «Предварительный просмотр» (меню «Файл»). Предварительный просмотр файла в том виде, в котором он будет напечатан.

!!! С помощью команды «Предварительный просмотр» меню Файл просмотрите файл.

Команда «Печать» (меню «Файл»). Печать текущего файла или выделенных элементов. Параметры печати задаются с помощью команды Печать меню Файл.

К оманда «Отправить/ Сообщение». Отправка текущего файла в качестве вложения в сообщение электронной почты.

Команда «Отправить/ По маршруту». Отправка текущего файла другим пользователям для правки и добавления комментариев. Использование маршрутизации требует установки на компьютерах автора документа и его корреспондентов приложения, в котором создан документ, и Microsoft Exchange или совместимого почтового приложения.

Если маршрут отправки уже установлен, или пользователем было получено сообщение с маршрутом, имя команды будет заменено на Изменить маршрут.

Команда «Свойства» (меню «Файл»). Отображение окна свойств для активного файла.

!!! Выполните команду «Свойства» меню Файл. Ознакомьтесь с содержимым окна свойств Вашего файла. Нажмите кнопку Отмена.

Команда «Список файлов, открытых последними» (меню «Файл»). Список последних файлов, открывавшихся в данной программе. Для повторного открытия файла следует выбрать его имя из списка.

!!! Просмотрите список файлов, открытых последними. С какими файлами работали позже всего?

Команда «Выход» (меню «Файл»). Выход из программы с запросом на сохранение изменений в файлах, если оно требуется.

!!! Выполните команду «Выход» меню Файл. Сохраните изменения в Вашем файле.