2. 5. Консолидация данных по категории
Консолидацию по категории следует использовать в случае, если требуется обобщить набор листов, имеющих одинаковые заголовки рядов и столбцов, но различную организацию данных. Этот способ позволяет консолидировать данные с одинаковыми заголовками со всех листов.
Если установлено автоматическое обновление консолидации при изменении исходных данных, изменить набор ячеек и диапазонов, входящих в консолидацию, невозможно. Данная функция доступна только при обновлении консолидации вручную.
Для реализации консолидации данных по категории в табличном процессоре Excel выполните следующие действия:
Укажите верхнюю левую ячейку конечной области консолидируемых данных.
В меню Данные выберите команду Консолидация.
Выберите из раскрывающегося списка Функция функцию, которую следует использовать для обработки данных.
Введите исходную область консолидируемых данных в поле Ссылка. Убедитесь, что исходная область имеет заголовок. Для получения более подробных сведений об источниках данных нажмите.
Нажмите кнопку Добавить.
Повторите шаги 4 и 5 для всех консолидируемых исходных областей.
В наборе флажков Использовать в качестве имен установите флажки, соответствующие расположению в исходной области заголовков: в верхней строке, в левом столбце или в верхней строке и в левом столбце одновременно.
Чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников данных, установите флажок Создавать связи с исходными данными.
Связи нельзя использовать, если исходная область и область назначения находятся на одном листе. После установки связей нельзя добавлять новые исходные области и изменять исходные области, уже входящие в консолидацию.
Примечание Так же необходимо помнить, что если метки в одной из исходных областей не совпадают с метками в других исходных областях, то при консолидации данных для них будут созданы отдельные строки или столбцы.
2. 6. Консолидация данных в отчете сводной таблицы
Можно создать отчет сводной таблицы из нескольких диапазонов консолидации. Данный метод сходен с консолидацией по категории, однако обладает большей гибкостью в отношении реорганизации категорий.
Если данные вводятся в несколько листов-форм, основанных на одном, и при этом требуется объединить данные из форм на отдельном листе, следует воспользоваться мастером шаблонов с функцией автоматического сбора данных.
Для реализации консолидации данных в отчете сводной таблицы в табличном процессоре Excel выполните следующие действия:
Откройте книгу, в которой требуется создать отчет сводной диаграммы.
Если отчет создается на основе списка Microsoft Excel или базы данных, щелкните ячейку в этом списке или базе данных.
Выберите во вкладке Вставка команду Сводная таблица, как показано на рисунке.
!!! Создайте на листе Сводную таблицу |
Выбор пункта Сводная таблица во вкладке Вставка
На шаге 1 выполнения мастера сводных таблиц и диаграмм установите переключатель Вид создаваемого отчета в положение Сводная таблица, как показано на рисунке.
Выбор создаваемого отчета
Следуйте инструкциям на шаге 2 мастера.
Выполните одно из следующих действий:
Если на шаге 3 была нажата кнопка Макет, выполните формирование макета отчета, нажмите кнопку OK в диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм – Макет, а затем кнопку Готово для создания отчета.
Если кнопка Макет на шаге 3 не была нажата, нажмите кнопку Готово, а затем сформируйте макет отчета на листе.
!!! Создайте несколько различных сводных таблиц на основе одного макета |
Просмотрите оборудование для лабораторной работы и порядок ее выполнения перейдя по ссылке.