2.7. Команды меню «Данные».

Команда «Сортировка» (меню «Данные»). Упорядочение данных в выделенных строках по алфавиту, величине или дате.

!!!Выделите диапазон ячеек. Выполните команду «Сортировка» меню Данные. Отсортируйте данные по убыванию, а затем по возрастанию.

Команда «Фильтр» (меню «Данные»).

Команда «Фильтр/ Автофильтр» (меню «Данные»). Наиболее быстрый способ выбрать и вывести на экран только необходимые данные. Условия отбора автофильтра:

Чтобы отфильтровать	Выберите
Все строки списка	Все
Заданное число строк с максимальными или минимальными значениями ячеек текущего столбца (например, можно отобразить 10% строк, имеющих максимальные значения суммы покупки)	Первые 10
Строки, удовлетворяющие двум условиям или одному условию с оператором сравнения, отличным от И (оператор по умолчанию)	Условие...
Все строки, имеющие пустые ячейки в текущем столбце	Пустые
Все строки, имеющие непустые ячейки в текущем столбце	Непустые

Команда «Фильтр/ Отобразить все» (меню «Данные»). Отображение всех строк в отфильтрованном списке.

Команда «Фильтр/ Расширенный фильтр» (меню «Данные»). Отбор данных в списке. На экране остаются только строки, удовлетворяющие заданному условию.

!!!Научитесь работать с Автофильтром. Выведите все элементы списка, 10 максимальных, 10 минимальных, а также все элементы, которые больше 10, но меньше 15.

Команда «Форма» (меню «Данные»). Просмотр данных с помощью формы. Этот режим позволяет просматривать, изменять, добавлять, удалять и искать данные в списке или в базе данных.

!!!Создайте форму для ввода данных о 5 спортсменах хоккейной команды. Включите следующие параметры: имя, рост, возраст, вес.

Команда «Итоги» (меню «Данные»). Вычисление промежуточных и полных итоговых значений для выделенных столбцов. Итоговые строки будут автоматически добавлены и отформатированы в соответствии со структурой документа.

Команда «Проверка» (меню «Данные»). Определение допустимых значений для отдельных ячеек и диапазонов, ограничение вводимых данных по типу (например, только целые числа, числа или текст) и задание предельных значений.

!!!Задайте условие для проверки возраста спортсменов: тип данных – целое число, значение – между 18 и 40.

Команда «Таблица подстановки» (меню «Данные»). Создание таблицы на основе введенных данных и заданных формул. Такие таблицы могут быть использованы для анализа результатов изменения значений, используемых в формулах.

Команда «Текст по столбцам» (меню «Данные»). Разбиение текста, содержащегося в одной ячейке таблицы, на несколько столбцов с помощью специально предназначенного для этого мастера. Этот мастер позволяет выбрать разделители, с помощью которых текст делится на части (например, символы табуляции или запятые).

!!!Разбейте текст «Текст по столбцам меню Данные» на 5 столбцов. В качестве разделителей используйте пробелы.

Команда «Консолидация» (меню «Данные»). При консолидации данных объединяются значения из нескольких диапазонов данных. Например, если имеется лист расходов для каждого регионального представительства, консолидацию можно использовать для преобразования этих данных в корпоративный лист по р асходам.

К оманда «Группа и структура» (меню «Данные»). Microsoft Excel может создать структуру для данных, что позволяет скрыть и отобразить уровни детализации простым нажатием кнопки мыши.

Команда «Сводная таблица» (меню «Данные»). Предназначена для анализа данных, находящихся в различных источниках.

Команда «Импорт внешних данных» (меню «Данные»). Импорт данных позволяет избежать повторного их ввода для анализа в Microsoft Excel. Можно также при каждом занесении в базу данных новой информации автоматически обновлять отчеты и сводки.

Команда «Список» (меню «Данные»). Списки Microsoft Excel предоставляют средства, упрощающие управление и анализ групп связанных данных на листе Excel. Если объявить некоторый диапазон ячеек списком, то данными этого списка можно управлять и анализировать независимо от данных, не вошедших в список. Например, используя только данные из списка, можно фильтровать столбцы, добавлять строки итоговых значений и создавать отчет сводной таблицы. На листе можно задать несколько списков, что позволяет гибко делить данные на отдельные хорошо управляемые наборы.

Управление списками осуществляется с помощью панели инструментов “Список”.

!!! С помощью команды «Список» создайте список на листе и подсчитайте итоги по нескольким столбцам.

Команда «XML» (меню «Данные»). Предоставляет доступ к данных, находящимся в формате расширяемого языка разметки документов (XML).