2. 5. Регулювання

Види контролю та ресурсів

Виявлені у процесі контролю недоліки, відхилення та збої

Прийняття відповідних управлінських рішень в керуючій системі з метою усунення недоліки, відхилення та збоїв

Характеристика впливу регулювання на посадових осіб та підрозділи організації

1

2

3

4

Попередній контроль

Трудові

У процесі попереднього контролю виявлено, що жоден із кандидатів на проректора із природничих питань не відповідає вимогам запиту.

Ректор прийняв рішення залучитися підтримкою служби зайнятості.

Забезпечить ефективну роботу у ВНЗ.

Інформаційні

Виявлено, що наявна інформація є не достовірною.

Ректор приймає рішення про удосконалення інформаційної системи ПрАТ.

Забезпечить підприємство усією необхідною інформацією та якісним її потоком.

Фінансові

Виявлено невідповідність деяких статей звітності визначеним нормам.

Головний бухгалтер приймає рішення про удосконалення бухгалтерського обліку.

Запобігає небажаним збиткам.

Матеріальні

У процесі прийому палива виявлено нестачу 5 літрів

Заступник директора з загальних питань приймає рішення про переговори з постачальником.

Забезпечить повноцінні поставки.

Поточний контроль

Трудові

Виявлено, що десятеро асистентів подають студентам застарілі дані.

Завідуючі кафедр приймають рішення про підвищення кваліфікації цих асистентів

Забезпечує якісне навчання студентів.

Інформаційні

Виявлено невчасність обробки, що надходить із зовнішнього середовища.

Ректор приймає рішення про удосконалення комунікацій у товаристві.

Запобігає непорозумінням та суперечкам.

1

2

3

4

Фінансові

Виявлено, що бухгалтера часто здійснюють помилки.

Головний бухгалтер приймає рішення про підвищення кваліфікації цих працівників та забезпечення їх усіма номерами журналу «Все про бухгалтерський облік»

Забезпечує кваліфіковане оформлення фінансової звітності.

Матеріальні

Виявлено потребу у оновлені 30% комп’ютерів ВНЗ.

Ректор віддає наказ про оновлення техніки.

Забезпечує якісну обробку інформації та пришвидшує процес навчання.

Завершальний контроль

Трудові

Виявлено, що троє асистентів кафедри психології не відвідали курси по підвищенню кваліфікації.

Завідуючий кафедрою психології приймає рішення про штрафування цих асистентів.

Стимулюватиме бажання асистентів у майбутньому виконувати вказівки зав. кафедри.

Інформаційні

Недоліків не виявлено.

-

-

Фінансові

Виявлено невчасні надходження грошових коштів.

Ректор приймає рішення поро посилення контролю за надходженнями та видатками

Забезпечить раціональне використання фінансових ресурсів.

Матеріальні

Під здійснення огляду навчальних аудиторій виявлено несправність 40 стільців та 20 парт.

Ректор приймає рішення про купівлю нових парт та стільців

Забезпечить зручність перебування в аудиторіях.