2. 4. Контролювання

Види контролю та ресурсів

Характеристика процесу контролювання

Характеристика впливу контролю на посадових осіб та підрозділи організації

Служби і посадові особи, які відповідають за результати контролю

1

2

3

4

Попередній контроль

Трудові

Реалізується в організації за рахунок ділових та професійних якостей претендентів на роботу, кваліфікації, рис, особистого характеру, які задовольняють організацію та необхідні для виконання певних робіт.

Характеризує набір висококваліфікованих кадрів.

Ректор, проректори

Інформаційні

Зовнішня та внутрішня інформація, яка надходить з усіх можливих інформаційних каналів, перевіряється на об’єктивність та достовірність.

Формує якнайширше середовище отримання усієї необхідної інформації.

Ректор, проректори, заступник ректора з економіки

Фінансові

Перевіряються усі грошові надходження та видатки підприємства, їх відповідність фінансовій документації, терміни надходження чи виплат.

Забезпечує формування та використання фінансових ресурсів товариства.

Ректор, головний бухгалтер, бухгалтерія.

Матеріальні

Перевіряється якість і кількість отриманих від постачальників необхідних матеріальних ресурсів відповідно до укладених договорів та критеріїв, що у них зазначені.

Формує матеріальну базу для здійснення виробничо-господарської діяльності за усіма критеріями якості та стандартами.

Усі керівники ПрАТ.

Поточний контроль

Трудові

Здійснюється у формі перевірки роботи працівників, обговорення проблем, що виникають під час роботи, перевірки рівня дисципліни, якості виконання робіт.

Забезпечення підтримання трудової дисципліни, запобігання різним відхиленням, недолікам у процесі виконання робіт.

Усі керівники товариства.

Інформаційні

Перевіряється робота системи

Формує систему

Усі працівники

1

2

3

4

обробки інформації, її групування, виділення першочергової та другорядної, термінової та нетермінової інформації, розподіл в межах організації.

комунікацій на підприємстві.

товариства

Фінансові

Передбачає перевірку поточної роботи фінансових структур організації, використання фінансових надходжень організації тощо нормам чинного законодавства.

Передбачає правильний облік фінансових ресурсів, їх використання та відповідність документації та законодавчим нормам

Головний бухгалтер, бухгалтерія.

Матеріальні

Перевіряється ефективність використання наявних матеріальних ресурсів у процесі виробничо-господарської діяльності. Контролюються норми використання ресурсів, виявляються відхилення і установлюються їх причини.

Забезпечує цільове використання матеріальних ресурсів, уникнення крадіжок та необґрунтованого їх використання.

Навчальний відділ.

Завершальний контроль

Трудові

Перевіряється відповідність кваліфікації працівників посадам, їх продуктивність, здатність до постійного удосконалення професійних звичок, здійснюється атестація працівників

Результати цього контролю дають чітку характеристику трудових ресурсів організації та показують які санкції можна вжити стосовно нестаранних робітників

Усі керівники підприємства.

Інформаційні

Перевіряється повнота, достовірність та об’єктивність інформації, що відображає рівень виконання поставлених завдань.

Забезпечує усіх працівників підприємства необхідною інформацією.

Усі працівники товариства.

Фінансові

Перевіряються фактичні фінансові результати та порівнюються із запланованими.

Формується інформація про фінансовий стан товариства, що сприяє прийняттю відповідних економічних рішень.

Головний бухгалтер, бухгалтерія, ректор.

Матеріальні

Порівнюється вихід і якість продукції при використанні нормованих матеріальних ресурсів.

Формується звітна інформація про стан усіх матеріальних ресурсів

Усі керівники підприємства.