Тема 3 статистика производительности труда и заработной платы

Основой статистического изучения использования рабочего времени служит баланс рабочего времени в человеко-днях или в человеко-часах с учетом календарного фонда времени, максимально возможного фонда, фактически отработанного, неявок по уважительным причинам, неисполь­зованного времени по уважительным причинам и потерь рабочего време­ни.

Среднесписочная численность определяется как сумма списочной численности работников за все дни месяца, деленная на число календарных дней месяца. Эта же величина может быть получена, если разделить количество явок и неявок за весь месяц на число календарных дней в месяце. Фонд времени, структура и показатели его использования влияют на организацию производственного процесса и производительность труда. Статистика рабочего времени непосредственно связана со статистикой заработной платы. Информация о рабочем времени необходима для анализа использования рабочей силы, изучения условий труда, разработки и заключения коллективных трудовых соглашений.

При учете рабочего времени основными единицами являются человеко-час и человеко-день. На практике применяются и более крупные единицы времени, такие как человеко-месяц и человеко-год, но они эквивалентны показателям среднесписочного числа работников за соответствующие периоды.

Отработанным человеко-часом является 1 час работы работника на своем рабочем месте. Отработанным человеко-днем считается явка работника на работу и тот факт, что он приступил к работе независимо от продолжительности рабочего времени.

В статистике учитывается несколько фондов времени, которые находят свое отражение в балансе рабочего времени (табл. 3.1).

Календарный фонд времени рассчитывается как в человеко-днях, так и в человеко-часах. При определении календарного фонда времени в человеко-днях он равен сумме списочной численности работников предприятия или организации за все календарные дни периода (месяца или года), а при определении в человеко-часах - фонд в человеко-днях следует умножить на среднюю нормальную продолжительность рабочего дня, которая определяется по формуле средней арифметической взвешенной исходя из нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для каждой категории персонала.[4]

Таблица 3.1

Схема баланса рабочего времени

Фонды времени

Использование рабочего времени

1. Календарный фонд времени 2. Праздничные и выходные дни 3. Табельный фонд времени (стр.1 - стр.2) 4. Очередные отпуска 5. Максимально возможный фонд времени (стр. 3 - стр. 4)

1. Фактически отработанное время 1.1. Фактически отработанное урочное время 1.2. Отработанное сверхурочное время 2. Время, не использованное по уважительным причинам 2.1. Неявки по болезни (включая неявки из-за несчастных случаев на производстве) 2.2. Отпуска по учебе или профессиональной подготовке 2.3. Отпуска по семейным или личным обстоятельствам 2.4. Выполнение государственных обязанностей 2.5. Прочие неявки, предусмотренные законом 3. Административные отпуска 4. Потери рабочего времени 4.1. Неявки с разрешения администрации 4.2. Прогулы 4.3. Целодневные простои 4.4. Внутрисменные простои 5. Прекращение работы по причине трудовых конфликтов 6. Итого отработанное и не использованное по всем причинам рабочее время (стр.1+стр.2+стр.3+стр.4+ стр.5) 7. В том числе в пределах урочного времени (стр. 6 - стр. 1.2)

Календарный фонд времени представляет собой так называемое располагаемое время, которое, естественно, не может быть использовано в производственной деятельности. Календарный фонд состоит из человеко-дней явок на работу и неявок на работу по всем причинам. Исходя из этого календарный фонд (но только в человеко-днях) может быть определен как сумма человеко-дней явок и неявок по всем причинам. Календарный фонд используется для определения среднесписочной численности работников.

Календарный фонд времени включает в себя время, приходящееся на установленные по закону ежегодные очередные отпуска работников, а также выходные и праздничные дни.

Если из календарного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на выходные и праздники, то можно определить табельный фонд времени.

Если в свою очередь из табельного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на очередные отпуска, то получим максимально возможный фонд рабочего времени. Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой рабочее время, которым может располагать предприятие или организация при стопроцентной явке работников, т.е. это время, теоретически предназначенное для работы.

Время, теоретически предназначенное для работы, состоит из фактически отработанного рабочего времени в течение нормального периода работы (урочное время) и рабочего времени, не использованного в течение периода.

Рабочее время, не использованное в течение периода по уважительным причинам, состоит из неявок по причине болезни, учебных отпусков, выполнения государственных и общественных обязанностей и прочих неявок, предусмотренных законом.

На основе данных баланса можно рассчитать показатели использования фондов времени.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени рассчитывается по формуле

, (3.1)

где Т_чел-дн - фактически отработанные часы в урочное время;

МВФ - максимально возможный фонд рабочего времени.

Данный показатель используется для анализа использования рабочего времени на предприятии и в отдельных его подразделениях, а также в целом по отрасли.

Коэффициент использования табельного фонда времени рассчитывается по формуле

, (3.2)

где ТФ - табельный фонд времени,

Т_чел-дн - фактически отработанные человеко-дни.

Коэффициент использования продолжительности рабочего периода:

, (3.3)

где Т_мес – фактическая продолжительность рабочего периода (месяца),

Т_м.уст – установленная продолжительность рабочего периода (месяца).

Коэффициент использования продолжительности рабочего дня:

, (3.4)

где Т_дн – фактическая продолжительность рабочего дня,

Т_дн.уст – средняя продолжительность рабочего дня.

Коэффициент использования рабочего времени по числу часов отработанных одним среднесписочным рабочим за месяц:

(3.5)

Особую сложность для студентов представляет усвоение методики расчета показателей производительности труда в силу отсутствия четкого осмысления их специфики. Производительность труда может быть изме­рена объемом выпуска продукции (объемом нормативно-чистой продукции) в единицу времени (за час, за день, за месяц) или затратами рабочего времени на единицу продукции , которые находятся в обратной зависимости . Аналогичное соотношение между индексами .[8]

Вычисляют следующие уровни производительности труда:

Средняя часовая производительность труда:

, (3.6)

где Q –объем произведенной продукции;

Т_{чел-час} – отработанные человеко-часы.

Средняя дневная производительность труда:

, (3.7)

где Т_{чел-дни} – отработанные человеко-дни.

Средняя месячная выработка в расчете на одного рабочего:

, (3.7)

где - средняя списочная численность рабочих, или

, (3.8)

где Т_мес – средняя фактическая продолжительность рабочего периода.

­ Изменение средней производительности труда складывается под влиянием изменения производительности труда отдельных категорий ра­ботников и изменения структуры работников.

Взаимосвязи индексов позволяют выявить влияние отдельных факто­ров на изменение производительности труда:

На уровень производительности труда оказывают влияние продолжительность рабочего дня, количество отработанных дней за период, удельный вес рабочих в общей численности работающих.

или

, (3.9)

где d - доля рабочих в общей численности работающих.

Изменение средней месячной выработки за счет изменения доли рабочих:

Изменение средней месячной выработки за счет изменения продолжительности рабочего периода:

Изменение средней месячной выработки за счет изменения продолжительности рабочего дня:

Изменение средней месячной выработки за счет изменения средней часовой выработки:

Оплата труда – это вознаграждение, которое получают работники за произведенную продукцию и оказанные услуги или за отработанное время. Кроме того, к оплате труда относится оплата ежегодных отпусков, выходных и праздничных дней и прочего неотработанного времени, оплачиваемого в соответствии с трудовым законодательством и условиями трудовых договоров.

При анализе фонда заработной платы в различных отраслях сферы материального производства выделяют часовой, дневной и месячный фонды заработной платы. Фонд часовой заработной платы включает оплату труда за человеко-часы фактической работы; в нем нет выплат за неотработанное время. Фонд дневной заработной платы начисляется за отработанные человеко-дни и за неотработанные в течении дня, но оплаченные часы. Месячный, или полный, фонд заработной платы включает дневной фонд заработной платы и выплаты за неотработанное время в течении месяца.

Коэффициент увеличения фонда дневной заработной платы за счет доплат:

, (3.10)

где Ф_дн, Ф_ч – соответственно дневной и часовой фонд заработной платы.

Коэффициент увеличения дневного фонда заработной платы за счет доплат:

, (3.11)

где Ф_мес – месячный фонд заработной платы.

Показатели среднего уровня заработной платы.

Средняя часовая заработная плата:

(3.12)

Средняя дневная заработная плата:

(3.13)

Средняя месячная заработная плата:

(3.14)

Взаимосвязь между указанными показателями уровня оплаты труда:

(3.15)

Пример 1. Имеются следующие данные по предприятию об использовании рабочего времени за апрель (22 рабочих дня):

Фактически отработано рабочими, чел-дн……......................9048

Фактически отработано рабочими, чел-час.........................70 574

Целодневные простои, чел-дн...................................................1470

Неявки на работу, чел-дн...........................................................4482

В том числе:

в связи с очередными отпусками.................................................240

в связи с праздничными и выходными днями…………..........4000

Средняя продолжительность рабочего дня, час.........................7,9

Для анализа использования рабочего времени рассчитаем:

1. Календарный фонд рабочего времени

КФ = 9048 + 1470 + 4482 = 15000 чел-дн

2. Табельный фонд рабочего времени

ТФ = 15000 - 4000 = 11000 чел-дн

3. Максимально возможный фонд рабочего времени

МВФ = 11000 - 240 = 10760 чел-дн

4. Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени

, или 84%

т. е. неиспользованное рабочее время составляет 16% или 1712 человеко-дней.

5. Коэффициент использования продолжительности рабочего периода.

Для этого рассчитаем среднюю списочную численность рабо­чих. Она составляет 500 человек (15000:300).

, или 82,3%

т. е. каждым среднесписочным рабочим было не отработано 17,7% от установленной продолжительности рабочего периода.

6. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня

, или 98,7%

т. е. потери рабочего времени в течение рабочего дня в расчете на одного рабочего составили 1,3%.

7. Коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных одним среднесписочным рабочим за месяц

, или 81,2%

т. е. потери рабочего времени за месяц в расчете на одного рабочего составили 18,8%, или 16326 чел-часов.

Пример 2. Имеются следующие данные по предприятию об ис­пользовании рабочего времени за апрель (22 рабочих дня):

Фактически отработано рабочими, чел.-дн..............................9048

Фактически отработано рабочими, чел.-час.....................….70 574

Целодневные простои, чел.-дн...................................................1470

Неявки на работу, чел.-дн...........................................................4482

В том числе:

в связи с очередными отпусками............................................ 240

в связи с праздничными и выходными днями..................... 4000

Средняя установленная продолжительность рабочего дня, час....................................................................................................7,9

Объем произведенной продукции, тыс. руб. ......................1058,76

Доля рабочих в общей численности работающих, %..................80

Исчислим уровни производительности труда:

1. Средняя часовая выработка.

руб.

2. Средняя дневная выработка.

руб.

или руб.

3. Средняя месячная выработка в расчете на одного рабочего.

руб.

или руб.

4. Средняя месячная выработка в расчете на одного работающего.

Средняя списочная численность работающих составит 625 человек (500/0,8 = 625)

руб.,

Пусть в предшествующем периоде средняя часовая выработка составляла 14,5 руб., средняя фактическая продолжительность рабочего дня - 7,77 ч, средняя фактическая продолжительность одного периода - 19 дн., доля рабочих в обшей численности ра­ботающих - 78%. Определим, как изменилась средняя месячная выработка в расчете на одного работающего за счет различных факторов:

а) за счет изменения доли рабочих в общей численности ра­ботников предприятия

руб.

б) за счет изменения продолжительности рабочего периода

руб.

в) за счет изменения продолжительности рабочего дня

руб.

г) за счет изменения средней часовой выработки

руб.

Таким образом, изменение средней месячной выработки со­ставило:

руб.

Пример 3. Имеются следующие данные по организации за ме­сяц, руб.:

Заработная плата, начисленная по сдельным расценкам, тарифным ставкам и окладам за отработанное время....................535 780

Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда..........................................................................24 800

Доплаты за работу в ночное время.................................18 400

Стимулирующие доплаты к тарифным ставкам и окладам..............................................................................................229 620

Оплата внутрисменных простоев.....................................1 400

Оплата льготных часов подростков..................................3 210

Оплата часов, не отработанных в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей..........................5 100

Оплата дней, не отработанных в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей.............................6 630

Оплата целодневных простоев..........................................4 000

Оплата очередных и учебных отпусков.........................30 880

Вознаграждение за выслугу лет......................................25 560

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск....6 000

Прочие виды единовременных поощрительных выплат................................................................................................4 500

Средняя списочная численность (ССЧ) рабочих на предпри­ятии в этом месяце составляла 245 человек. Они отработали 5145 чел.-дн. и 39617 чел.-час. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня составляла 7,7 ч (39617/5145=7,7 ч), а средняя продолжительность рабочего пери­ода - 21 день (5145/ 245=21 день).

Определим часовой, дневной и месячный фонды заработной платы, среднюю часовую, среднюю дневную и среднюю месяч­ную заработную плату и покажем взаимосвязь между исчислен­ными показателями уровня оплаты труда.

1. Часовой фонд заработной платы:

Ф_ч = 535780 + 24800 + 18400 + 229620 = 808600 руб.

2. Дневной фонд заработной платы:

Ф_дн = 808600 +1400 + 3210 + 5100 = 818310 руб.

3. Месячный фонд заработной платы:

Ф_мес = 818310 + 6630 + 4000 + 30880 + 25560 + 6000 + 4500 = 895880 руб.

4. Коэффициент увеличения фонда дневной заработной платы за счет доплат:

К_д.дн = 818310/808600 = 1,012.

5. Коэффициент увеличения дневного фонда заработной платы за счет доплат:

К_д.мес = 895880/818310 = 1,095.

6. Средняя часовая заработная плата:

f_ч=808600/39617 = 20,4 руб./чел.-час.

7. Средняя дневная заработная плата:

f_дн=818310/5145 = 159,0 руб./чел.-дн

8. Средняя месячная заработная плата:

f_дн=895880/245 = 3656,7 руб./чел.