2) Опрацювання таблиць-зразків відомості та накладної. Порівняння текс­тів документів.

Таблиця-зразок 12

Підприємство

_____

У касі для оплати

у термін з____по____

Цех (відділ)

у сумі____________

До розрахунково ї відомості

Директор_______

Головний бухгалтер._____

ПЛАТІЖНА ВІДОМІСТЬ №

за 200_р.

За даною платіжною відомістю виплачено___________________________гривень)

депоновано

______________________________________ гривень

Касир _____________

Перевірив бухгалтер 200_р.

Касовий ордер № від 200_р.

Пор. №	Табельний номер	Прізвище, ім'я та по батькові	Сума	Підпис

Відомість склав Відомість .перевірив______________________

Таблиця-зразок 13

НАКЛАДНА №_______

_200_р.

Від кого

Підстава_________________ Кому _____________________

Пор.

Кількість

№

Вид операції

сорт

розмір

Одиниця виміРУ

За вимогою

видано

варТІСТЬ

сума

Відправник

Одержувач__________________

Директор _

Головний бухгалтер

Дата

Акт — документ, що містить рішення щодо законів, указів, по­станов і складається на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов'я­заних з діяльністю установ та окремих осіб. Характерна особливість тексту документа полягає в тому, що він містить висновки з фіксова­них фактів і пропозицій.

Види актів: / законодавчі (містять рішення щодо чинних законів, постанов, ука­зів, їх розділів,пунктів); / адміністративні (укладаються після попередніх ухвал), коли від­бувається:

• приймання-передавання матеріальних цінностей, засобів вироб­ництва,

• приймання до експлуатації після побудови чи ремонту,

• проведення випробувань нової техніки чи обладнання,

• ліквідація, знищення застарілих, непридатних чи зіпсованих ма­теріальних цінностей,

• планове або позапланове обстеження, перевірка, інвентаризація та експертна оцінка матеріальних цінностей — ревізія,

• нещасний випадок (травма, аварія, стихійне лихо, ДТП),

• зміна керівництва.

Текст акта складається з таких частин:

/ вступної (тут викладаються підстави для складання акта, перелік осіб, що склали акт, тих, хто був присутній під час його складання);

/ констатуючої (тут зазначаються мета й завдання акта, характер проведеної роботи, перелік встановлених фактів, висновки). У кін­ці акта (перед підписами) вказуються кількість примірників, міс­це їх зберігання. Підписують усі особи, які брали участь у його складанні. Реквізити акта:

▼ назва відомства і організації,

▼ дата, номер і місце складання,

▼ гриф затвердження,

▼ підстава (наказ керівної організації),

▼ склад комісії, присутні,

▼ текст,

▼ відомості про кількість примірників, їх місцезнаходження,

▼ перелік додатків,

▼ підписи членів комісії і присутніх,

▼ печатка.