- •«Теория организации»
- •Содержание:
- •Контрольные тесты по курсу введение
- •Теории организации, ее место в системе научных знаний
- •Контрольные вопросы к теме
- •2. Социальные организации
- •2.1. Понятие «социальная организация»
- •2,2. Причины создания организаций
- •2.3. Организация как управляемая система
- •В нешняя
- •2,4. Организация и государственная система
- •2,5. Виды и типы организаций
- •3. Организации и управление
- •3.1. Система управления организацией
- •3.1. Взаимодействие управляющей и управляемой части деловой организации
- •3.2. Задачи управления современной деловой организацией
- •3.3. Структурирование управления организационными системами
- •Линейно-функциональная структура управления
- •4. Законы, регламентирующие функционирование социальных организаций
- •4.1. Особенности социальных законов
- •4.2. Закон синергии
- •4.3. Закон самосохранения, и борьба организаций за выживание
- •Основные факторы внешней среды
- •4.4. Закон развития деловых организаций
- •4.5. Закон композиции и пропорциональности
- •4.6. Закон информированности и упорядоченности
- •4.7. Закон единства анализа и синтеза
- •4.8. Специфические законы социальной организации
- •5. Принципы действия статистических и динамических организаций
- •5.1. Статика и динамика организационных систем
- •5.2. Сравнительный анализ принципов действия статической и динамической организаций
- •Виды анализа системы управления организацией
- •6. Рационализация организационной деятельности
- •6.1. Принципы рационализации
- •Направления рационализации организационной и трудовой деятельности
- •6.2. Повышение качества управленческого и исполнительского труда
- •6.3. Влияние новых информационных технологий на процессы рационализации организационной деятельности
- •Проектирование организационных систем
- •Формирование организационных структур
- •Проектирование и методы корректировки организационных структур
- •7.3. Практическая реализация метода оценки эффективности сформированной организационной системы
- •Контрольные вопросы к теме
- •8. Субъекты и объекты организационной деятельности
- •Классификация управленческих решений
- •9. Организационная культура
- •10. Развитие организационной мысли
- •10.1. Историческое развитие организационной науки
- •10.2. Развитие организационной мысли в России
- •Вклад информатизации в организационную науку
- •11. Система управления организацией:
- •18. Закон информированности и упорядоченности:
- •34. Организационная культура:
- •Литература
4.3. Закон самосохранения, и борьба организаций за выживание
Деловая организация представляет собой некоторую самостоятельно существующую систему, подобную живому организму, который появляется на свет, растет, развивается, совершенствуется, болеет, стареет и умирает. Организации присуще стремление к самосохранению. В этом смысле она может продолжить свое существование даже после достижения поставленной цели.
При рыночных отношениях и наличии острой конкурентной борьбы происходит естественный отбор организаций, наиболее приспособленных к сложившимся условиям. Организации, не удовлетворяющие потребностям общественного развития, обречены на гибель. Поэтому выбор целей и социальной миссии организации является первым и самым ответственным моментом в стремлении к выживанию.
Решению проблем выживания организаций способствует закон самосохранения, который утверждает, что любой организации как социально-экономической системе присуще стремление к самосохранению (выживанию) за счет оптимального использования кадровых и материальных ресурсов.
Следует отметить, что стремление к самосохранению присуще не только крупным формациям, но и каждому отдельному человеку, и небольшим коллективам, в том числе и семье — ассоциативной организации малого размера.
Закон самосохранения служит основой для оценки способности организации к выживанию в изменяющихся условиях существования. Полученная оценка используется для определения времени существования организации и при прогнозировании ее дальнейшего развития. В ходе построения оценки необходимо составить максимально полное описание факторов внутренней и внешней среды, оказывающих влияние на деятельность организации, разбить эти факторы на две группы: позитивные и негативные.
Позитивные факторы относятся к ресурсам, повышающим возможности организации в борьбе за выживание.
Из закона самосохранения следует, что прибыль не может быть главной целью организации, потому что прибыль является сугубо внутренней проблемой.
Основой борьбы за самосохранение является способность деловой организации не только приспосабливаться к внешней среде, но и уметь использовать происходящие в ней изменения в своих интересах.
В борьбе за самосохранение организации руководство фирмы должно принимать во внимание различные факторы внешней среды, представляющие угрозу жизнедеятельности организации.
Табл. 4.2.
Основные факторы внешней среды
-
Факторы внешней среды
Международные
Политические
Экономические
Технологические
Рыночные
Социальные
Отношения
Законы
Инфляция
Новации
Конкуренция
Менталитет
Соглашения
Правовые нормы
Налоговые
ставки
Средства автоматизации
Партнеры и поставщики
Национальные чувства
Контакты Связи
Таможенная политика
Доходы населения
Новые технологии управления
Емкость рынка
Демографические проблемы
Законодательство
Кредитная политика
Управление финансами
Интернет
Спрос и предложение
Уровень занятости населения
Международные факторы. К ним относятся взаимоотношения между государствами, соглашения по тарифам и торговле между странами, законодательные основы различных стран. Крупные и средние деловые организации, как правило, стремятся выйти на международный рынок. Поэтому они должны отслеживать политику правительств других стран, предусматривающую меры по защите или расширению национального рынка.
Политические факторы. Это, прежде всего, государственный строй, законодательная и нормативная деятельность федерального правительства и органов местной власти, уровень правового регулирования экономической деятельности, состояние кредитной политики, протекционизм в таможенной политике.
Экономические факторы. Среди них темпы инфляции (дефляции), налоговые ставки, способность управления финансами на государственном уровне, условия предоставления кредитов, уровень цен, платежеспособность населения и предприятий, уровень безработицы в стране.
Рыночные факторы. Многочисленные факторы состояния рынка существенно влияют на работу деловой организации. Анализ спроса и предложения позволяет руководству вовремя предвидеть неблагоприятные ситуации, учитывать демографическую ситуацию, уровень конкуренции, емкость рынка и защищенность организации в рамках выбранного сегмента рынка. Изучение поведения конкурентов позволяет определить их цели и стратегию на рынке, что дает возможность деловой организации быть готовой к потенциальным угрозам со стороны недоброжелательных конкурентов.
Технологические факторы. Изменение в технологической внешней среде может поставить организацию в условиях конкуренции в безнадежное положение. При анализе технологической внешней среды важно не упустить момент появления в ней нововведений.
Социальные факторы. Эти факторы самым тесным образом связаны с тем, чему отдают предпочтение большие группы населения. В условиях экономической нестабильности именно они могут представлять заметную угрозу выживаемости организации.
Еще одна трудность оценки потенциала выживаемости организации состоит в том, что даже после нахождения баланса позитивных и негативных факторов, обеспечивающих самосохранение организации, требуется определить, насколько достигнутое состояние является устойчивым, т.е. оценить «запас прочности» деловой организации в случае появления негативных тенденций как во внутренней, так и во внешней среде. Здесь удобно воспользоваться понятием устойчивого и неустойчивого равновесия баланса позитивных и негативных факторов.
Состояние устойчивого равновесия отличается тем, что организация менее подвержена влиянию отрицательных возмущающих воздействий. Причины неустойчивости работы организации могут быть не только материального, но и психологического характера, например, высокий уровень конфликтности коллектива, безынициативность менеджеров и т.п. Предоставление кредитов, выделение инвестиций и даже заключение долгосрочных партнерских отношений с такими организациями сопряжено с высоким уровнем риска, на который вряд ли кто-то отважится.
Если внешне нормально работающая организация находится в состоянии неустойчивого равновесия, то для повышения потенциала самосохранения необходимо проведение специальных мероприятий экономического и социально-психологического характера.
а) Устойчивое равновесие б) Неустойчивое равновесие
Рис. 4.1. Равновесие организационной системы при позитивных и негативных внешних воздействиях
Перечислим мероприятия, которые необходимы для повышения устойчивости организации по отношению к разрушающим воздействиям со стороны внешней и внутренней среды.
К мероприятиям организационно-экономического характера, повышающим устойчивость организации, следует отнести:
создание резервного денежного фонда (для некоторых типов деловых организаций, например банков, страховых и инвестиционных компаний, пенсионных фондов наличие обязательного резервного фонда устанавливается в законодательном порядке);
увеличение доли высоколиквидных материальных фондов;
диверсификация деятельности, т.е. использование страховочных, может быть низкодоходных, но достаточно устойчивых видов деятельности;
установление постоянных партнерских отношений с целью формирования устойчивой среды обитания;
использование при заключении сделок с партнерами контрактов форвардного типа;
совершенствование структуры управления;
автоматизация производства;
использование ноу-хау и освоение новых технологий работы;
активизация маркетинговых исследований с целью выявления новых возможностей организации.
К мероприятиям социально-психологического характера, повышающим устойчивость организации, относятся:
разработка системы повышения профессиональной пригодности персонала;
регулярная оценка уровня профессиональной и психологической пригодности персонала;
улучшение социально-бытовых условий;
разработка системы мотиваций экономического и социального характера;
создание кадрового резерва из людей, входящих в состав организации и из внешней среды;
проведение мероприятий по борьбе с конфликтными ситуациями;
разъяснение сотрудникам значимости их труда в обеспечении устойчивого существования организации.
Комплекс указанных мероприятий способствует не только самосохранению и выживанию организации в условиях глобального рынка, но и обеспечивает устойчивое поступательное развитие организации.
