Інструкція для проведення лабораторного заняття №14 з предмету “Інформатика” Тема: Створення бази даних в середовищі скбд

Мета: набути навичок створення структури таблиці; навчитись модифікувати таблицю та вводити дані в таблицю; набути навичок створення зв’язків між таблицями.

Робоче місце: лабораторія інформатики та комп’ютерної техніки

Тривалість заняття: 80 хвилин

Матеріально-технічне оснащення робочого місця: ПК, MS Ассеss

Правила охорони праці:

1. На робочих місцях розташовано обладнання, яке має складові, що працюють під високою напругою. Необережне поводження з апаратурою може призвести до травм. Тому суворо заборонено:

• вмикати і вимикати апаратуру без вказівки учителя;

• доторкатись до роз'ємів з'єднувальних кабелів та самих кабелів;

• доторкатись до екрану та тильної частини монітора;

• переміщувати увімкнені складові обчислювальної системи (системних блок, монітор тощо),;

• класти будь-які предмети на системний блок, монітор, клавіатуру;

• приносити та використовувати носії даних (дискети, компакт-диски) без дозволу вчителя.

Теоретичні відомості

База даних (БД) — це значна кількість однорідних даних з конкретної предметної галузі, які зберігаються на комп'ютерних носіях. БД створюють, якщо є потреба регулярно опрацьовувати великі обсяги однорідної інформації: списки абітурієнтів чи студентів з їхніми оцінками, анкетні дані співробітників деякого закладу чи фірми, розклади руху різних видів транспорту, пропозиції товарів на ринку чи облік матеріалів на складах тощо.

В Ассеss база даних — це файл з розширенням mdb, який містить дані у вигляді однієї чи декількох таблиць. Окрім таблиць, у файлі БД можуть бути такі об'єкти: таблиці, форми, запити, макроси, модулі.

Таблиця складається з рядків і стовпців. Рядки називаються записами.

Запис містить інформацію про один елемент бази даних: одну людину, книжку, продукцію, рейс тощо. Він складається з полів.

Поле — це мінімальна (але найважливіша) порція інформації в записі, над якою визначені операції введення, виведення, перетворення тощо. Поле має ім'я, значення, характеризується типом і низкою властивостей.

Отже, структура таблиці — це структура запису, тобто сукупність назв полів, їхніх типів та властивостей. Структуру визначає користувач під час аналізу конкретної задачі.

Є декілька способів створення таблиць:

• режим таблиці;

• конструктор таблиці;

• майстер таблиці;

• імпорт таблиці.

Робота користувача складається з двох етапів: створення структури таблиці за допомогою конструктора і введення даних у таблицю в режимі таблиці. Найчастіше структуру створюють командою Конструктор таблиці.

У режимі конструктора користувач задає:

• назви полів методом введення назв;

• тип даних методом вибору типу з запропонованого списку;

• описи полів, які є необов'язковими;

• властивості полів (лише у разі потреби) методом заповнення таблиці властивостей.

У найпростіших БД достатньо задати назви полів і зазначити їхні типи, оскільки основні властивості фіксуються автоматично згідно принципу замовчування.