2. Створення таблиць.

Існує кілька способів створення таблиць. Наведемо деякі з них.

1. Використання майстра таблиць. Майстер таблиць дозво­ляє для кожної таблиці вибрати поля з множини наперед визначених таблиць. Для запуску майстра таблиць потрібно натиснути кнопку Создание, вибрати Шаблоны таблиц, вибрати потрібну таблицю з переліку запропонованих. Недоліком цього способу є обмеженість множини пропонованих таблиць та полів.

2. Введення даних безпосередньо в порожню таблицю в ре­жимі таблиці. Для цього потрібно вибрати команду Создание – Таблицы. Далі в таблицю, що з'явиться на екрані, потрібно ввести необхідні дані. У кожне поле вводяться дані певного типу. MS Access автоматично визначає тип введених даних та формат їх відоб­раження. За замовчуванням імена полів є такими: Поле 1, Поле2,... Для перейменування поля потрібно двічі клацнути на його імені, ввести нове ім'я та натиснути клавішу Enter.

3. Створення макету таблиці в режимі конструктора таб­лиць. Цей універсальний спосіб створення макетів таблиць БД полягає у наступному. Потрібно вибрати команду Создание – Конструктор таблиц. Далі у вікні Конструктора на графічному бланку пот­рібно вказати кожне поле таблиці, його тип та властивості. Потрібно також задати ключові поля (виділити потрібні поля, натиснути кнопку Ключевое поле на панелі інструментів чи в контекстному меню)

3. Типи даних.

Допустимі значення, які можна внести в таблицю регулюються за допомогою заздалегідь визначених типів даних. Набір типів даних трохи відрізняється в залежності від СУБД.

Тип даних - це атрибут змінної або поля, що визначає, які дані можуть у них знаходитись. При вивченні електронних таблиць MS Excel ми ознайомились із трьома типами даних: текстами, числами і формулами. Таблиці БД, як правило, допускають роботу з набагато більшою кількістю різних типів даних.

MS Access оперує з наступними типами даних.

Текстовый – тип даних, що використовується для збере­ження звичайного неформатованого тексту обмеженого розміру (до 255 символів).

Поле Мемо - спеціальний тип даних для збереження великих обсягів тексту (до 65535 символів). Фізично текст не зберігається в полі. Він зберігається в іншому місці БД, а в полі зберігається покажчик на нього, але для користувача такий поділ непомітний.

Числовой - тип даних для збереження дійсних чисел.

Дата/время - тип даних для збереження календарних дат і поточного часу.

Денежный - тип даних для збереження грошових сум. Теоре­тично для їхнього запису можна було б користуватися і полями число­вого типу, але для грошових сум є деякі особливості (наприклад, пов'я­зані з правилами округлення), а для цього більш зручним є викорис­тання спеціального (а не числового) типу даних.

Счетчик - спеціальний тип даних для унікальних натуральних чисел з автоматичним наростанням. Природне використання - для порядкової нумерації записів.

Логический - тип для збереження логічних даних (ці дані можуть приймати лише два значення, наприклад, Да чи Heт).

Поле объекта OLE - спеціальний тип даних, призначений для збереження об'єктів (наприклад, мультимедійних), що вставляються впровадженням або зв'язуванням (технологія OLE). Реально, звичайно, такі об'єкти в таблиці не зберігаються. Як і у випадку полів Мемо, вони зберігаються в іншому місці внутрішньої структури файла БД, а в таблиці зберігаються лише покажчики на них (інакше робота з таблицями була б надзвичайно повільною).

Гиперссылка - спеціальне поле для збереження адрес URL Web-об’єктів Internet. При "щиглику" на посиланні автоматично відбу­вається запуск броузера і відтворення об'єкта в його вікні.

Мастер подстановок не є спеціальним типом даних. Це об'єкт, настроюванням якого можна автоматизувати введення в поле даних так, щоб вибирати їх зі списку, що розкривається.

БД MS Access зберігається в одному файлі <ім'я>.mdb (або <ім'я>.mde, якщо до БД відносяться приєднані таблиці).