3. Створення форми, у якій відображається кілька записів

Форму з кількома елементами, яку також називають неперервною формою, зручно використовувати, якщо необхідно, щоб у формі відображалося кілька записів, але в ній було більше можливостей для настроювання, ніж у даних у табличному поданні, можна скористатися засобом «Кілька елементів».

1. В області переходів клацніть таблицю або запит із даними, які мають відображатися у формі.

2. На вкладці Створити клацніть елемент Додаткові форми > Кілька елементів.

У програмі Access буде створено форму, яка відобразиться в поданні макета. У поданні макета можна змінювати макет форми під час відображення в ній даних. Наприклад, розмір текстових полів можна настроїти відповідно до обсягу даних.

4. Створення форми, яка містить підформи

Під час роботи з пов’язаними даними, які зберігаються в окремих таблицях, часто виникає потреба в перегляді даних із кількох таблиць або запитів в одній формі. Для цього зручно використовувати підформи.

5. Створення форми навігації

Форма навігації – це звичайна форма, яка містить навігаційний елемент керування. Форми навігації – це чудове доповнення для будь-якої бази даних, але якщо базу даних планується публікувати в Інтернеті, створення форми навігації відіграє особливо важливу роль, оскільки у браузері область переходів Access не відображається.

1. Відкрийте базу даних, до якої потрібно додати форму навігації.

2. На вкладці Створити у групі Форми натисніть кнопку Переходи та виберіть потрібний стиль форми навігації.

Програма Access створить форму, додасть до неї навігаційний елемент керування та відобразіть форму в поданні макета.

6. Захист бази даних. [самостійне вичення]

Оскільки однією з основних властивостей БД є орієнтація на широке коло застосувань, то природно передбачити засоби захисту від неавторизованого доступу (навмисного чи ненавмисного) користувачів до даних. З цією метою в БД встановлюється система паролів та ідентифікацій користувачів, а також розподіл даних і користувачів на групи з різноманітними взаємними правами.

Access 2007 не надає захист на рівні користувача для баз даних, що створюються у новому форматі (accdb- та accde-файли). Проте, якщо база даних попередньої версії Access відкривається у Office Access 2007, і ця база даних має захист на рівні користувача, то ці параметри працюватимуть, як і раніше.

Якщо база даних попередньої версії Access із захистом на рівні користувача конвертується у новий формат, то Access автоматично видаляє усі параметри безпеки і застосовує правила захисту accdb- або accde-файлів.

Нарешті, запам’ятайте, що усі користувачі можуть бачити усі об’єкти бази даних у будь-який час, якщо відкриваються бази даних, що були створені у Office Access 2007.

Архітектура захисту Office Access 2007

Щоб зрозуміти архітектуру захисту Office Access 2007, необхідно згадати, що база даних Access не є файлом у тому сенсі, що робоча книга Microsoft Office Excel 2007 - Українська версія чи документ Microsoft Office Word 2007 - Українська версія. База даних Access є набором об’єктів  — таблиць, форм, запитів, макросів, звітів, тощо  — робота яких часто залежить одне від одного. Наприклад, якщо створюється форма вводу даних, то дані в цій формі не можна вводити або зберігати, якщо елементи керування цієї форми не пов’язані із таблицею.

Деякі компоненти Access, у тому числі запити на змінення (запити, які вставляють, видаляють або змінюють дані), макроси, вирази (функції, які повертають єдине значення) та код VBA, можуть бути небезпечними. Щоб допомогти зробити дані більш безпечними, в Office Access 2007 і Центрі безпеки та конфіденційності виконуються серії перевірок безпеки, якщо відкривається база даних. Цей процес відбувається так:

Якщо accdb- або accde-файл відкривається у Office Access 2007, Access передає відомості про розташування бази даних Центру безпеки та конфіденційності. Якщо розташування є надійним, то база даних працює з усією функціональністю. Якщо база даних попередньої версії Access відкривається у Office Access 2007, то Access передає відомості щодо розташування та цифрового підпису, застосованого до цієї бази даних, якщо такий є.

Центр безпеки та конфіденційності перевіряє ці «докази», щоб оцінити рівень надійності бази даних, а потім інформує Access про те, як слід відкрити базу даних. База даних або вимикається, або запускається з повною функціональністю.

 Примітка   Пам’ятайте, що параметри, які користувач або системний адміністратор встановив для Центру безпеки та конфіденційності, впливають на рішення щодо безпеки, які приймаються, коли відкривається база даних в Access.

Якщо Центр безпеки та конфіденційності вимикає будь-який вміст, коли відкривається база даних, то з’являється рядок повідомлень.

Щоб активувати будь-який неактивний вміст, виберіть пункт Параметри, а потім виберіть відповідні параметри в діалоговому вікні, що з’явиться. Access активує вимкнений вміст, і база даних відкриється знову з повною функціональністю. В іншому випадку неактивні компоненти не працюватимуть.

Якщо відкрити базу даних, яка була створена в попередньому форматі (mdb- або mde-файли), і ця база даних не має підпису і не є надійною, то, за промовчанням, Access вимикає весь виконуваний вміст.

Інформаційні ресурси по темі:

1. http://office.microsoft.com/uk-ua/access-help/HA102749623.aspx?CTT=5&origin=HA102749786

2. http://office.microsoft.com/uk-ua/access-help/HA102749786.aspx?CTT=1