Автоматичне створення підтаблиць
Якщо програма Access виявить таблицю, яка має зв’язок «один-до-багатьох» із таблицею або запитом, що використовувалися для створення форми, програма Access додасть до форми підтаблицю, створену на основі пов’язаної таблиці або запиту. Наприклад, якщо ви створите просту форму на основі таблиці «Клієнти», і між таблицями «Клієнти» та «Замовлення» існуватиме зв’язок «один-до-багатьох», у підтаблиці буде відображено всі записи таблиці «Замовлення», які мають відношення до поточного запису «Клієнти». Якщо ви вирішите не включати підтаблицю до форми, можна видалити підтаблицю, переключившись у режим розмітки, вибравши вікно табличного подання даних і натиснувши клавішу Delete.
У разі наявності кількох таблиць, які мають зв’язок «один-до-багатьох» із таблицею, що використовувалася для створення форми, програма Access не додаватиме таблиці даних до форми.
Створення форми з наявної таблиці або запиту
Щоб створити форму з таблиці або запиту в базі даних, в області переходів клацніть таблицю або запит, що містить дані для форми, а потім на вкладці Створити натисніть кнопку Форма.
У програмі Access буде створено форму, яка відобразиться в поданні макета. За потреби можна змінити структуру, наприклад настроїти розмір текстових полів відповідно до обсягу даних.
Лекція 10. Складні форми
План лекції
Створення пустої форми
Створення розділеної форми
Створення форми, у якій відображається кілька записів
Створення форми, яка містить підформи
Створення форми навігації
Захист бази даних. [самостійне вичення]
Створення пустої форми
Щоб створити форму без елементів керування або попередньо відформатованих елементів, на вкладці Створення натисніть кнопку Пуста форма. Програма Access відкриє пусту форму в поданні макета й відобразить область Список полів.
В області Список полів натисніть знак «плюс» (+) поруч з однією або кількома таблицями, що містять поля, які мають відображатися у формі.
Щоб додати поле до форми, двічі клацніть його або перетягніть до форми. Щоб додати кілька полів одночасно, натисніть і утримуйте клавішу Ctrl, клацніть кілька полів, а потім перетягніть їх усі разом до форми.
Примітка Порядок таблиць в області Список полів може змінюватися, залежно від того, яку частину форми наразі вибрано. Якщо не вдається додати поле до форми, спробуйте вибрати іншу частину форми, а потім додати поле знову.
Скористайтеся знаряддями у групі Елементи керування на вкладці Знаряддя для макетів форм, щоб додати до форми емблему, назву, кількість сторінок або дату та час.
Якщо потрібно додати до форми ширший спектр елементів керування, виберіть вкладку Конструктор і скористайтеся знаряддями у групі Елементи керування.
Створення розділеної форми
Розділена форма дає змогу одночасно переглядати дані у двох поданнях: у поданні форми та у вікні табличного подання даних. Робота з розділеними формами дає змогу користуватися перевагами двох типів форм в одній формі. Наприклад, ви можете використовувати вікно табличного подання даних для швидкого пошуку запису, а потім подання форми для перегляду й редагування цього запису. Ці два подання зв’язані з одним джерелом даних і постійно синхронізуються між собою.
Щоб створити нову розділену форму за допомогою знаряддя «Розділена форма», в області переходів клацніть таблицю або запит, що містить дані для форми, а потім на вкладці Створити натисніть кнопку Додаткові форми та виберіть пункт Розділена форма.
Програма Access створює форму, структуру якої можна змінити. Наприклад, за потреби можна настроїти розмір текстових полів відповідно до обсягу даних.