Приложение 2. Комплект и содержание организационно-распорядительных документов по вводу информационной системы в эксплуатацию

1.

Акт завершения работ

• наименование завершенной работы (работ);

• список представителей организации-разработчика и организации-заказчика, составивших акт;

• дату завершения работ;

• наименование документа(ов), на основании которого(ых) проводилась работа;

• основные результаты завершенной работы;

• заключение о результатах завершенной работы.

2.

Акт приемки в опытную эксплуатацию

• наименование АС (или ее части), принимаемой в опытную эксплуатацию и соответствующего объекта автоматизации;

• наименование документа, на основании которого разработана АС;

• состав приемочной комиссии и основание для ее работы (наименование, номер и дату утверждения документа, на основании которого создана комиссия);

• период времени работы комиссии;

• наименование организации-разработчика, организации-соисполнителя и организации заказчика;

• состав функций АС (или ее части), принимаемых в опытную эксплуатацию;

• перечень составляющих технического, программного, информационного и организационного обеспечений, проверяемых в процессе опытной эксплуатации;

• перечень документов, предъявляемых комиссии;

• оценку соответствия принимаемой АС техническому заданию на ее создание;

• основные результаты приемки в опытную эксплуатацию;

• решение комиссии о принятии АС в опытную эксплуатацию.

3.

Акт приемки в промышленную эксплуатацию

• наименование объекта автоматизации и АС (или ее части), принимаемой в промышленную эксплуатацию;

• сведения о статусе приемочной комиссии (государственная, межведомственная, ведомственная), ее составе и основание для работы;

• период времени работы комиссии;

• наименование организации-разработчика, организации-соисполнителя и организации заказчика;

• наименование документа, на основании которого разработана АС;

• состав функций АС (или ее части), принимаемой в промышленную эксплуатацию;

• перечень составляющих технического, программного, информационного и организационного обеспечений, принимаемых в промышленную эксплуатацию;

• список ответственных представителей организаций, выполняющих наладочные работы;

• указания о порядке устранения ошибок монтажа и лицах, ответственных за выполнения этих работ.

4.

Приказ о начале опытной эксплуатации АС (ее частей)

• наименование АС в целом или ее частей, проходящей опытную эксплуатацию;

• наименование организации разработчика, организаций-соисполнителей;

• сроки проведения опытной эксплуатации;

• список должностных лиц организации-заказчика и организации-разработчика, ответственных за проведение опытной эксплуатации;

• перечень подразделений организации-заказчика, участвующих в проведении опытной эксплуатации.

5.

Приказ о вводе в промышленную эксплуатацию АС (ее частей)

• состав функций АС или ее частей, технических и программных средств, принимаемых в промышленную эксплуатацию;

• список должностных лиц и перечень подразделений организации-заказчика, ответственных за работу АС;

• порядок и сроки введения новых форм документов (при необходимости);

• порядок и сроки перевода персонала на работу в условиях функционирования АС.

6.

Приказ о составе приемочной комиссии

• наименование принимаемой АС в целом или ее частей;

• сведения о составе комиссии;

• основание для организации комиссии;

• наименование организации-заказчика;

• наименование организации-разработчика, организаций-соисполнителей;

• назначение и цели работы комиссии;

• сроки начала завершения работы комиссии;

• указание о форме завершения работы комиссии

7.

Протокол испытаний

• наименование объекта испытаний;

• список должностных лиц, проводивших испытания;

• цель испытаний;

• сведения о продолжительности испытаний;

• перечень пунктов технического задания на создание АС, на соответствие которым проведены испытания;

• перечень пунктов "Программы испытаний", по которым проведены испытания;

• сведения о результатах наблюдений за правильностью функционирования АС;

• сведения об отказах, сбоях и аварийных ситуациях, возникающих при испытаниях;

• сведения о корректировках параметров объекта испытания и технической документации.

8.

Протокол согласования

• перечень рассмотренных отклонений с указанием документа, отклонения от требований которого являются предметом согласования;

• перечень должностных лиц, составивших протокол;

• обоснование принятых отклонений от проектных решений;

• перечень согласованных отклонений и сроки внесения необходимых изменений в техническую документацию.