- •Історія виникнення діловодства.
- •Історія розвитку вчень про документи в Україні.
- •Основн підходи до визначення структури документознавства: сутність концепцій сучасних науковців.
- •4.Скласти акт інвентаризації приміщення секретаря-референта.
- •5.Основні законодавчі акти України з охорони праці. Законодавство України про охорону праці: Конституція України, закони «Про охорону праці», «Про охорону здоров’я», «Про пожежну безпеку».
- •Засоби копіювання та оперативного розмноження документів.
- •2.Документи, що регламентують процедуру прийняття на роботу.
- •4.Оформити наказ про прийняття на роботу: Хвостішкова Анна Валеріївна, посада помічника юриста юридичного відділу тов “Каштан”, оклад 2500грн.
- •Наказ № 12-к
- •Документи колегіальних органів.
- •Вимоги до оформлення наказу про надання відпустки.
- •Взаємозв'язок документознавства з іншими науками.
- •4.Оформити службову записку про необхідність встановлення прикладного програмного забезпечення 1с: Документообіг.
- •5.Основні нормативні документи з безпеки життєдіяльності
- •Способи уніфікації текстів.
- •Загальні поняття і визначення діловодства.
- •Форми документування, їх характеристика.
- •Оформити наказ про заохочення співробітників фірми у зв’язку з успішним виконанням квартального плану.
- •Пільги і компенсації за важкі та шкідливі умови праці.
- •Вимоги до складання та створення розпоряджень.
- •Вимоги до оформлення протоколу загальних зборів.
- •Розвиток носіїв інформації.
- •Внести зміни у відповідні довідники програми 1с: Кадри у зв’язку зі зміною місця проживання працівника.
- •Інструктажі з питань охорони праці. Види інструктажів. Інструктажі з питань охорони праці для діловодів
- •Оформлення внутрішнього опису та підсумкового запису справ.
- •Поняття документообігу. Види документообігу.
- •Способи і засоби документування.
- •Ввести доповнення в довідники 1с: Кадри.
- •Виробничі травми, професійні захворювання, нещасні випадки виробничого характеру.
- •Поняття та види документообігу.
- •Правила оформлення подання про підвищення на посаді.
- •Довідка про доходи
- •5.Основні причини виробничих травм та професійних захворювань
- •Реєстрація документів та побудова довідкового апарату.
- •Заява, її види, вимоги до складання та оформлення.
- •Структура заяви
- •Основні складові документа - матеріальна та інформаційна.
- •Оформити витяг з наказу про підготовку до святкування 10-річчя фірми в розділі преміювання працівників, що працюють з дня заснування фірми (не менше трьох осіб)
- •Фірма «зоря»
- •Витяг з наказу
- •Про підготовку до святкування 10-річчя фірми
- •Основи фізіології праці. Праця та її фізіолого-психологічні особливості.
- •Етапи документообігу на прикладі вхідних документів.
- •Вимоги до оформлення акта роботи комісії.
- •Комунікаційні можливості документа.
- •4.Скласти договір обслуговування оргтехніки з тов “Епос” (http://www.Epos.Ua/view.Php/service), дані фірми внести самостійно. Договір на технічне обслуговування оргтехніки
- •Предмет договору
- •Сума договору та порядок розрахунків
- •Строк дії договору
- •Відповідальність сторін
- •Порядок вирішення спорів
- •Додаткові умови
- •Прикінцеві положення
- •8. Юридичні адреси та банківські реквізити
- •Вимоги до опалення та вентиляції в установах.
- •Уніфікація документів.
- •Етапи роботи з внутрішніми документами.
- •Сутність понять «комунікант», «комунікат», «реципієнт», зв'язок між ними.
- •У зв’язку з поломкою сервера (1с) необхідно терміново оформити платіжне доручення засобами програми ws Word, створивши відповідний шаблон.
- •Вимоги до освітлення та повітряного режиму в установах
- •3. Поняття «артефакт». Основні критерії визначення артефактної цінності документів.
- •Зберігання справ та здавання їх до архіву
- •3.Патентні та нормативні документи
- •5. Розслідування та облік виробничого травматизму
- •3. Основні визначення та класифікація музичних документів
- •Класифікація музичних документів
- •2. Вимоги до бланків документів та оформлювання документів
- •3. Ізографічне видання: основні поняття
Реєстрація документів та побудова довідкового апарату.
Реєстрація документів (вхідних, вихідних і внутрішніх)проводиться з метою їх обліку, контролю за виконанням та оперативного використання наявної в них інформації.Кожний документ в НКРЕ реєструється лише один раз: вхідні документи реєструються в день їх одержання або не пізніше наступного дня, якщо документ надійшов у неробочий час, створені - у день підписання або затвердження.
Індексація документів у діловодстві - це проставлення їх реєстраційних номерів і необхідних умовних позначень при реєстрації, що вказують місце виконання (складання) і зберігання. Індекс вхідного документа складається з реєстраційного (порядкового) номера документа (за кожного кореспондента окремо), справи за номенклатурою та індексу поточного року. Індекс внутрішнього (крім розпорядчих) і вихідного документа складається з реєстраційного (порядкового) номера документа, індексу підрозділу-відправника, справи за номенклатурою і індексу поточного року. Індекси наказів, постанов і розпоряджень складаються з їх реєстраційних номерів, які щорічно присвоюються у межах кожного виду документа.
Для реєстрації вхідних, вихідних і внутрішніх документів застосовується єдина реєстраційно-контрольна картка з певним складом реквізитів і порядком їх заповнення. Склад обов'язкових реквізитів у разі потреби може бути доповнений такими відомостями: виконавці, розписка виконавця про одержання документа, додатки тощо.
Реєстраційні картки складаються у двох примірниках (для канцелярії та структурного підрозділу, якому картка передається разом з документом). У разі постановки документа на контроль виготовляються три примірники картки (третій – для сектору контролю).Реєстраційно-контрольні картки на вхідні, вихідні і внутрішні документи у підрозділах і загальному відділі управління справами групуються в обліково-довідкові картотеки, які створюються окремо на кожний календарний рік. Існує банк реєстраційних даних, який забезпечує працівників інформацією про документи і місце їх знаходження за допомогою виведення інформації на дисплей і роздрукування необхідної реєстраційно-контрольної картки. Пошук інформації проводиться централізовано на автоматизованих місцях реєстрації та обробки інформації. Користувачі мають можливість одержати інформацію за всіма або кількома реквізитами реєстрації і точну адресу місця знаходження документа на даний час.
Заява, її види, вимоги до складання та оформлення.
Заява – належить до особисто-офіційних документів і містить прохання або пропозицію особи чи установи. Заява може адресуватися установі чи посадовій особі. Заява пишеться власноручно в одному примірнику. За умови використання бланку від руки вписують тільки необхідну інформацію.
За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні й зовнішні, які бувають від організацій, установ (службові) та особисті.