- •Історія виникнення діловодства.
- •Історія розвитку вчень про документи в Україні.
- •Основн підходи до визначення структури документознавства: сутність концепцій сучасних науковців.
- •4.Скласти акт інвентаризації приміщення секретаря-референта.
- •5.Основні законодавчі акти України з охорони праці. Законодавство України про охорону праці: Конституція України, закони «Про охорону праці», «Про охорону здоров’я», «Про пожежну безпеку».
- •Засоби копіювання та оперативного розмноження документів.
- •2.Документи, що регламентують процедуру прийняття на роботу.
- •4.Оформити наказ про прийняття на роботу: Хвостішкова Анна Валеріївна, посада помічника юриста юридичного відділу тов “Каштан”, оклад 2500грн.
- •Наказ № 12-к
- •Документи колегіальних органів.
- •Вимоги до оформлення наказу про надання відпустки.
- •Взаємозв'язок документознавства з іншими науками.
- •4.Оформити службову записку про необхідність встановлення прикладного програмного забезпечення 1с: Документообіг.
- •5.Основні нормативні документи з безпеки життєдіяльності
- •Способи уніфікації текстів.
- •Загальні поняття і визначення діловодства.
- •Форми документування, їх характеристика.
- •Оформити наказ про заохочення співробітників фірми у зв’язку з успішним виконанням квартального плану.
- •Пільги і компенсації за важкі та шкідливі умови праці.
- •Вимоги до складання та створення розпоряджень.
- •Вимоги до оформлення протоколу загальних зборів.
- •Розвиток носіїв інформації.
- •Внести зміни у відповідні довідники програми 1с: Кадри у зв’язку зі зміною місця проживання працівника.
- •Інструктажі з питань охорони праці. Види інструктажів. Інструктажі з питань охорони праці для діловодів
- •Оформлення внутрішнього опису та підсумкового запису справ.
- •Поняття документообігу. Види документообігу.
- •Способи і засоби документування.
- •Ввести доповнення в довідники 1с: Кадри.
- •Виробничі травми, професійні захворювання, нещасні випадки виробничого характеру.
- •Поняття та види документообігу.
- •Правила оформлення подання про підвищення на посаді.
- •Довідка про доходи
- •5.Основні причини виробничих травм та професійних захворювань
- •Реєстрація документів та побудова довідкового апарату.
- •Заява, її види, вимоги до складання та оформлення.
- •Структура заяви
- •Основні складові документа - матеріальна та інформаційна.
- •Оформити витяг з наказу про підготовку до святкування 10-річчя фірми в розділі преміювання працівників, що працюють з дня заснування фірми (не менше трьох осіб)
- •Фірма «зоря»
- •Витяг з наказу
- •Про підготовку до святкування 10-річчя фірми
- •Основи фізіології праці. Праця та її фізіолого-психологічні особливості.
- •Етапи документообігу на прикладі вхідних документів.
- •Вимоги до оформлення акта роботи комісії.
- •Комунікаційні можливості документа.
- •4.Скласти договір обслуговування оргтехніки з тов “Епос” (http://www.Epos.Ua/view.Php/service), дані фірми внести самостійно. Договір на технічне обслуговування оргтехніки
- •Предмет договору
- •Сума договору та порядок розрахунків
- •Строк дії договору
- •Відповідальність сторін
- •Порядок вирішення спорів
- •Додаткові умови
- •Прикінцеві положення
- •8. Юридичні адреси та банківські реквізити
- •Вимоги до опалення та вентиляції в установах.
- •Уніфікація документів.
- •Етапи роботи з внутрішніми документами.
- •Сутність понять «комунікант», «комунікат», «реципієнт», зв'язок між ними.
- •У зв’язку з поломкою сервера (1с) необхідно терміново оформити платіжне доручення засобами програми ws Word, створивши відповідний шаблон.
- •Вимоги до освітлення та повітряного режиму в установах
- •3. Поняття «артефакт». Основні критерії визначення артефактної цінності документів.
- •Зберігання справ та здавання їх до архіву
- •3.Патентні та нормативні документи
- •5. Розслідування та облік виробничого травматизму
- •3. Основні визначення та класифікація музичних документів
- •Класифікація музичних документів
- •2. Вимоги до бланків документів та оформлювання документів
- •3. Ізографічне видання: основні поняття
Документи колегіальних органів.
1. Протокол.2. Витяг з протоколу.3. Ухвала (рішення).
Протокол - один з найпоширеніших документів колегіальних органів. У ньому фіксують хід і результати проведення зборів, конференцій, нарад, засідань. У протоколах відображаються всі виступи з питань, які розглядаються, і рішення, ухвалені в результаті обговорення.
Реквізити:
1. Назва виду документа.2. Порядковий номер протоколу.3. Назва зборів, конференції, засідання, наради із зазначенням їх характеру (загальні збори, виробнича нарада, засідання кафедри).4. Назва установи, підприємства або організації, де відбулися збори, нарада, конференція.
5. Дата проведення зборів, засідання, наради, яку пишуть нижче від назви організації, ліворуч. У цьому само рядку праворуч пишуть місце проведення (назву міста).
6. Кількісний склад учасників, який записують з нового рядка. У разі великої кількості присутніх на засіданні їх список складають окремо й додають, а в протоколі зазначають лише загальну кількість. Якщо кількість учасників сягає 10- 12 осіб, то до протоколу заносять усіх присутніх.
7. Посади, прізвища, ініціали керівників зборів* конференції, наради (голова, секретар* члени президії).
8. Порядок денний, тобто питання, які розглядаються на зборах (нараді, конференції). Питання в порядку денному формулюють у називному відмінку (Кадрові питання. Підсумки рубіжного контролю/сесії. Різне),9. Текст.10. Перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості сторінок. 11. Підписи керівників зборів (наради, конференції) - голови й секретаря.
Витяг з протоколу - документ, який є частиною протоколу, потрібною для вирішення окремого питання. Ухвала, або рішення, - правовий акт, який видається кількома колегіальними державними органами та громадськими організаціями; розпорядчий документ, який приймається місцевими радами народних депутатів або їхніми виконавчими комітетами, державна адміністраціями в колегіальному порядку.
Реквізити:
1. Назва виду документа. 2. Заголовок протоколу. 3. Номер протоколу .4. Дата складання протоколу.5. Текст витягу (формулювання питання" прізвища й ініціали тих, хто виступив, а також зміст прийнятих рішень).6. Дата видачі витягу.7. Підпис секретаря та/або голови засідання.8. Печатка (за потреби).
Ухвала, або рішення, - правовий акт, який видається кількома колегіальними державними органами та громадськими організаціями; розпорядчий документ, який приймається місцевими радами народних депутатів або їхніми виконавчими комітетами, державна адміністраціями в колегіальному порядку.
Реквізити ухвали:
1. Бланк з назвою місцевої ради народних депутатів чи виконавчого комітету (або іншої установи) з гербом України.2. Місце видання.3. Назва виду документа.4. Дата (або дата й номер).5. Заголовок.6. Текст ухвали.7. Підписи голови та секретаря виконкому.8. Печатка.
Вимоги до оформлення наказу про надання відпустки.
Кадровий наказ – прийняття , переведення, звільнення, зміна прізвища, надання відпустки, преміювання, заохочення, стягнення. Оформлення: Накази складаються з таких реквізитів:
1. Повна назва установи, де видається наказ.2. Назва документа.3. Дата.4. Номер.5. Назва (заголовок) наказу (про що наказ).6. Текст.7. Підпис (посада керівника, підпис, ініціали, прізвище).Текст наказу складається, як правило, з констатуючої та розпорядчої частини. Констатуюча частина складається зі вступу, де вказується причина видання наказу (наявність розпорядчого документа вищого органу тощо), аргументації (викладаються основні факти) та висновку (мета видання наказу). Розпорядча частина містить конкретні пункти, в яких викладається зміст наказу (заходи чи дії, строки, виконавці, відповідальні тощо). У текстах наказів щодо особового складу (про зарахування, звільнення, переведення, надання відпустки тощо) слід указувати такі дані: 1. Прізвище, ім’я, по батькові (перший раз у тексті наказу вказується повністю) особи, яка зараховується (звільняється, переводиться) на посаду. 2. Назва посади (структурного підрозділу), на яку зараховується особа (з якої на яку переводиться, з якої 3. Дата зарахування (звільнення, переведення). Якщо в тексті вона відсутня, приймається дата підписання наказу керівником установи. 4. На яких умовах (за контрактом, на постійну чи тимчасову роботу, на який термін, за сумісництвом тощо). 5. Особливі умови (скорочений робочий день, неповний робочий тиждень, матеріальна відповідальність тощо). 6. Форма оплати праці (відповідно до штатного розкладу, погодинна тощо).
У таких наказах після тексту обов’язково вказується підстава:
1. Для зарахування на посаду — заява особи, яка зараховується на посаду, згода керівника структурного підрозділу тощо. 2. Для звільнення з посади — заява особи, яку звільняють (за власним бажанням, у зв’язку з виходом на пенсію, ліквідація, реорганізація установи тощо з посиланням на відповідні статті КЗпП чи/та інші закони). 3. Для переведення з, однієї посади на іншу — заява особи, яку переводять, або відповідні статті КЗпП тощо. 4. Особа, яка зараховується на посаду (звільняється, переводиться), має ознайомитися зі змістом наказу, розписатися в оригіналі й зазначити дату ознайомлення з документом.