Стилистические нормы

В устной речи важную роль играет логическое ударение, способ произнесения фразы. В письменной речи содержание высказывания и его стилистические особенности во многом обусловлены порядком слов в предложении. Сопоставляя предложения: Брат вернулся больной. — Больной брат вернулся; Эти фильмы мне не нравились. — Не нравились мне эти фильмы — мы наблюдаем, как меняется значение этих предложений, как выразительны, экспрессивны оттенки того или иного члена предложения после перестановки слов. Изменение смысла и выразительности предложений выз­вано тем, что, несмотря на значительную свободу порядка слов в русском языке, у каждого члена предложения есть свойствен­ное ему место среди других слов, непосредственно с ним связан­ных, определяемое целью высказывания, а также зависимостью от текста и стиля речи. На этом основании различаются прямой (обычный) и обратный (являющийся отступлением от обычно­го) порядок слов. Первый характерен для деловой и научной речи, второй чаще встречается в разговорной речи.

Следует помнить, что неоправданная перестановка слов при­водит к ошибочной смысловой связи расположенных рядом слов и вносит в текст неясность, затрудняет его понимание: На стро­ительстве молодежи более чем полторы тысячи человек; Столяр сделал эту этажерку из дуба с четырьмя ножками; В район приехал инструктор по борьбе с сельскохозяйственными вредителями из ме­стных жителей и т. д. Во избежание двусмысленностей в таких случаях следует избегать контактного расположения слов, грам­матически способных образовать словосочетание. В устной речи образованию словосочетаний препятствует интонация, в пись­менной речи ее нет, и возможность образовать словосочетание приводит к двусмысленности.

Чтобы устранить ошибочную смысловую связь, необходимо сблизить элементы правильной смысловой связи и разделить пред­ложение в месте ошибочного соединения, вставив подходящее по смыслу слово, или оформить часть предложения в виде при­даточной конструкции. Ср.: Выполнены также обязательства по поставке птичьего мяса и молока — Выполнены также обязатель­ства по поставке молока и птичьего мяса; Группа студентов при­шла слушать факультативный курс лекций по сварке доцента Юрь­ева— Группа студентов пришла слушать факультативный курс лек­ций по сварке, который читает доцент Юрьев.

Нельзя разъединять слова, связанные по смыслу в предложении. Например: Слушатели семинара благодарят прав­ление за его организацию и просят в дальнейшем практиковать про­ведение таких семинаров, а также преподавателя Н.И. Лукашова. При чтении предложения связи между словами благодарят и преподавателя Н.И. Лукашова (ввиду разорванной конструкции фразы) не возникает. Ср.: Слушатели семинара благодарят прав­ление и преподавателя Н.И. Лукашова за его организацию...

Однако в русском языке есть случай, когда изменение порядка слов не устраняет неясности, двусмысленности. Это зависит от структуры предложения: Бакены с керосиновыми фонарями заменят автоматические буи с ацетиленовым освещением— Автома­тические буи с ацетиленовым освещением заменят бакены с кероси­новыми фонарями. Следует избегать такого построения предложения, при котором именительный и винительный падежи имеют одну и ту же форму. (Ср.: Бакены с керосиновыми фонарями будут заменены автоматическими буями с ацетиленовым освещением).

В официальных текстах широко распространены конструкции с последовательным подчинением однотипных падежных форм (так называемое нанизывание падежей): Назрела необходимость обновления ассортимента продукции фабрики детской игрушки. Такое скопление родительных падежей затрудняет понимание фразы: Дом племянника жены кучера брата доктора; Для выполне­ния требования устранения отставания производства деталей на­мечены конкретные мероприятия; Акт проверки причин несвоевре­менности проведения ремонта оборудования лаборатории анализа качества продукции подписан членами комиссии комитета народ­ного контроля. Использование подобных текстов в большинстве случаев нежелательно. Подобные построения следует упрощать, заменяя отглагольные существительные инфинитивными или дру­гими конструкциями, распространенные обороты — придаточ­ными частями предложений и т.д., например: чтобы выпол­нить требования. Иногда достаточно «разбить» в каком-нибудь месте цепь родительных падежей, чтобы облегчилось восприятие текста.

В деловой речи нежелательно и стечение творительных падежей, также затрудняющее понимание: Вопрос будет разрешен назначенной дирекцией комиссией; Нельзя было ограничиться принятыми студентами решениями. Исправить тексты можно так: Вопрос решит комиссия, назначенная дирекцией; Нельзя было ограничиться решениями, которые приняли студенты.

Следует также избегать падежных форм с одинаковыми предлогами: Мы беседовали с инженером с большим стажем (вместо:... имеющим большой стаж).

Необходимым условием правильного и точного понимания текста деловых документов является соблюдение всех норм литературного языка.

II

Функциональные стили русского литературного языка.

официально-деловой стиль.

научный стиль

Литературный язык используется в официальном и неофициальном общении, в сфере науки, делопроизводства, в средствах массовой информации, в искусстве и в повседневной жизни. Такое разнообразное применение литературного языка приводит к появлению вариантов, которые называются стилями и предназначены для общения в определенной сфере деятельности человека.

Общепринято выделение пяти функциональных стилей: делового, научного, публицистического, художественного, разговорного.

Следует подчеркнуть, что существует тесная спаянность использования того или иного стиля и ситуации общения, содержания речи и ее цели (сообщение информации, воздействие, фиксация какого-то знания, собственно общения и т.д.), не допускающая возможности свободного выбора стиля.

Доминантой делового стиля является предельная точность, не допускающая иного толкования. Отсюда его громоздкость, запрет местоименных замен, длинные предложения с массой уточняющих оборотов. Для делового стиля важны неэмоциональность и стандартность изложения, использование специальных терминов и стандартизированного построения речи, вплоть до использования специальных бланков.

Доминанта научного стиля - точность понятий (поэтому используются термины, системно организованные в каждой отрасли научного знания). Важны подчеркнутая логичность и объективность речи, приводящие в текстах-рассуждениях к широкому употреблению специальных текстовых скреп типа: из этого следует, это приводит к…, следовательно, таким образом и т. д.

Доминанта публицистического стиля – социальная оценочность. Она проявляется не только в газетных «ярлыках» (фашист, демократ, псевдодемократ), не только в словах с оценочной коннотацией (ср.: вожак и главарь; съезд, конгресс и сборище), но и в самом отборе фактов, степени внимания к ним. Для публицистического стиля характерны особая выразительность и эмоциональность.

Доминанта художественного стиля – образность и эстетическая значимость каждого его элемента. Отсюда стремление к свежести образа, неизбитым выражениям, использованию специальных, характерных только для этого стиля выразительных средств речи – ритма, рифмы, даже в прозе - особой гармонической организации речи.

Доминанта разговорного стиля, особенно разговорной речи, бытующей в устной форме неофициального персонального общения, - сведение до минимума заботы о форме выражения мыслей, отсюда фонетическая неточность, синтаксическая небрежность, широкое использование местоимений и т. д.

Для студентов-заочников, обучающихся по техническому профилю, наиболее важным является освоение различных жанров письменной речи, преимущественно научного и официально-делового стилей.

Каждая из приведенных в таблице разновидностей письменной речи имеет свои стилевые особенности.

Деловая речь

Документы – это письменные тексты, имеющие юридическую (правовую) значимость: закон, приказ, характеристика, заявление и др.

Служебные документы обладают следующими обязательными качествами:

• достоверность и объективность,

• точность, исключающая двоякое понимание текста,

• максимальная краткость, лаконизм формулировок,

• стандартность языка при изложении типовых ситуаций делового общения,

• нейтральный тон изложения,

• соответствие нормам официального этикета, который проявляется в выборе устойчивых форм обращения и соответствующих жанру слов и словосочетаний, в построении фразы и всего текста.

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

1. Форма документов разных видов унифицирована.

2. Документы должны составляться и оформляться на основе правил, изложенных в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД).

Многие документы состоят из отдельных элементов - реквизитов, набор которых определяется видом и назначением документа.

Перечень реквизитов	Комментарий
Адресат	наименование учреждения в форме именительного падежа (что?)
	указание должности лица в форме дательного падежа (кому?)
	фамилия, имя, отчество лица в форме дательного падежа (кому?)
Адресант	Наименование отправителя документа в форме родительного падежа (чьё?, кого?), реже - (от кого?)
Наименование документа	Пишется посередине строки с прописной буквы на любом виде документа, кроме служебного письма, без точки
Дата	Записывается непосредственно под текстом личного документа, слева, арабскими цифрами из 6 знаков: число, месяц, год (например: 03.05.95 г.)
Подпись	Ставится непосредственно под текстом документа, на той же строке, что и дата, но справа

В тексте документа обычно выделяются две смысловые части: в одной излагаются причины, основания и цели составления документа, в другой – выводы, предложения, просьбы, рекомендации, распоряжения. Для облегчения восприятия информации рекомендуется начинать документ с изложения существа вопроса: просьбы, предложения и т.п., а затем подкреплять их обоснованиями.