Язык и стиль служебных документов

Язык служебных документов имеет некоторые особенности. Так, он не допускает использования просторечных и диалектных, эмоционально-оценочных слов. Для языка деловой документации характерно использование готовых языковых формул, клише. Языковые формулы¹ — это устойчивые (стандартизированные, шаблонные) языковые обороты, используемые в регулярно повто­ряющихся ситуациях делового общения. Соединение в определен­ной последовательности языковых формул, отражающих смысло­вые аспекты сообщения, позволяет моделировать текст документа, его структуру, упрощает процедуру создания официальной бумаги.

Например:

• В связи с началом…

• Согласно Вашему распоряжению…

• В порядке оказания помощи…

• Сообщаем (извещаем, информируем, уведомляем), что…

• Позвольте (нам) пригласить Вас…

• Подтверждаем получение…

• В связи с Вашей просьбой направляем Вам…

• Доводим до Вашего сведения …

• Соглашаясь с Вашим предложением, сообщаем…

ПРИМЕЧАНИЕ:

• Запомните!!!

• согласно (чему?),

• в подтверждение (чего?),

• в соответствии (с чем?).

Научная речь

Для написания докладов, рефератов, курсовых и дипломных работ студентам необходимо также знание научного стиля.

Письменная научная речь (научный стиль) – это язык монографий, статей, учебников, справочников, рефератов, лекций, курсовых и дипломных работ.

Для научной речи характерны следующие качества:

• объективность, которая проявляется 1) - в изложении разных точек зрения на проблему; 2) - в отсутствии субъективизма при передаче содержания; 3) - в безличности языкового выражения, в сосредоточенности на предмете высказывания;

• логичность, которая проявляется в последовательности и непротиворечивости изложения и создается с помощью особых синтаксических конструкций (сложные предложения с вводными словами во-первых, наконец, следовательно, итак и др.) и типичных средств межфразовой связи (повторы, синонимы);

• доказательность - научная речь состоит из цепочки рассуждений, аргументации определенных положений и гипотез;

• точность, которая достигается использованием терминов, однозначных слов;

• обобщенность и отвлеченность (абстрагирование), которые проявляются в отборе слов (преобладание имен существительных над глаголом, общенаучные слова: вопрос, проблема, имена существительные с абстрактным значением), в употреблении форм слов (глаголы настоящего времени во вневременном значении: используются, относятся - и безличные глаголы: следует считать), в использовании синтаксических конструкций (неопределенно-личные предложения часто указывают на страдательные обороты);

• насыщенность фактической информацией.

Одно из важнейших качеств научной речи – стремление к объективности – связано с умением использовать в своем исследовании научные наработки своих предшественников. Поэтому для студента очень важным умением является правильное оформление (в сносках или в списке) выходных данных использованной литературы.

Оформление выходных данных научных работ

МОДЕЛЬ А

Выходные данные книги

Фамилия И.О. Название книги. – М.: Изд-во «Феникс», 1999. – 356 с.

• СПб.: Изд-во СпбГУ, 1996. – 34 с.

• Саратов: Изд-во СГТУ, 2003. – 203 с.

• Саратов, 2003. – 203 с.

Образцы:

1. Толстая Т.Н. День. – М.: «Подкова», 2002. – 416 с.

2. Трессидер, Джек. Словарь символов. – М.: ФАИР–ПРЕСС, 2001. – 448с.

3. Анисимова Т.В., Гимпельсон Е.Г. Современная деловая риторика. – Москва. – Воронеж, 2002. – 432 с.

МОДЕЛЬ В