Переміщення та копіювання робочого листа

Робочі листи можуть бути переміщені або скопійовані, як у межах поточної робочої книги, так і в іншу (або нову) робочу книгу.

Команду для переміщення або копіювання робочих листів можна вибрати з контекстного меню ярлика відповідного листа. Робочі листи не можуть бути переміщені або скопійовані за допомогою традиційних команд «Вырезать», «Копировать» та «Вставить» меню «Правка».

Групове заповнення робочих листів

Excel надає можливість вводити інформацію відразу у декілька листів, працюючи у так званому груповому режимі. Якщо необхідно, наприклад, підготувати робочу книгу, де декілька листів (або усі) містять якусь однакову інформацію (можливо, назви фірм, товари, вихідні показники), то немає рації вводити її у кожний лист окремо. При використанні групового режиму те, що вводиться в один з листів, буде включено у всі листи, що входять до групи.

Для роботи з групою листів:

• Зберіть необхідні робочі листи у групу, використовуючи один із розглянутих вище способів виділення листів.

• Після того як листи згруповані (про це нагадує напис «Группа» у заголовку робочої книги), можна вводити інформацію в один з листів групи.

• Для скасування групового режиму потрібно викликати контекстне меню і виконати команду «Разгруппировать листы».

3. Уведення та форматування даних у програмі ms Excel.

Чарунки робочого листа можуть містити різноманітну інформацію: текст, числові значення, дати, час, формули. Щоб помістити дані у визначену чарунку робочого листа, необхідно вибрати потрібну чарунку, ввести дані та підтвердити уведення. Excel при цьому автоматично розпізнає тип даних, що вводяться. Значення, що вводиться, відображається у рядку формул. Крім того, у цьому ж рядку з'являються розглянуті раніше кнопки для опрацювання вмісту чарунки.

Уведення даних завершується натисканням клавіші <Enter>. Часто набагато зручніше для завершення уведення використовувати клавіші управління курсором. У цьому випадку після уведення поточна чарунка зміщається у відповідному напрямку. Скасувати уведення дозволяють клавіша <Esc>.

Уведення чисел

Excel інтерпретує уведений вміст чарунки як числове значення, якщо воно складається з цифр і, можливо, деяких спеціальних символів:

Уведення від'ємного числа починається зі знака мінус. Як від'ємне автоматично інтерпретується і числове значення, взяте у круглі дужки.

Уведений перед числом знак плюс ігнорується.

Використана перед числом, або у числі, одна кома сприймається як десяткова кома.

При уведенні числа можна використовувати пропуск як роздільник тисяч (1 000 000).

Перед числом (або після нього, у залежності від установок у панелі керування Windows) можна використовувати знак грошової одиниці.

Після числа можна зазначити символ відсотка.

Можна вводити числа у вигляді раціональних дробів, розділяючи цілу та дробову частини пропуском «3 1/2». При відсутності цілої частини замість неї обов'язково вказується 0.

При записі числа в експоненціальній формі використовується символ «E» для відділення мантиси та порядку. Якщо ширина чарунки недостатня для відображення числа, Excel автоматично покаже його в експоненціальній формі.

Якщо число занадто довге та не може бути відображене у чарунці цілком, замість нього відображаються спеціальні символи (###). Для коректного відображення числа збільшить ширину стовпчика. Числові значення вирівнюються у чарунці по правому полю.