Числові формати

При відображенні числових значень, для яких не задані спеціальні формати, Excel використовує числовий формат «Общий». При завданні числового формату чарунки можна використовувати вбудовані числові формати, формати дати або часу, а крім того створювати та застосовувати числові формати користувача.

У числовому форматі «Общий» Excel представляє числа як цілі, десяткові або експоненціальні. Експоненціальна форма представлення числа буде вибрана автоматично, якщо ширина чарунки недостатня для запису двома іншими способами. У цьому форматі максимальна кількість відображуваних десяткових знаків дорівнює 10. Вже при уведенні числа у чарунку з форматом «Общий», додавши, наприклад, символ валюти або відсотка, можна задати для чарунки інший вбудований або числовий формат користувача.

Для завдання вбудованого формату виділіть необхідні чарунки та у вікні діалогу «Формат ячеек», що викликається командою «Формат\Ячейки…», перейдіть на вкладку «Число». У списку «Числовые формати» виберіть потрібну категорію, а у правій частині вікна уточніть деякі додаткові параметри формату, що залежать від обраної категорії. Додаткові параметри формату уточнюють, наприклад, кількість десяткових знаків, формат від’ємних чисел, відображення символу валюти та розподільника груп розрядів (тисяч), вид та точність відображення раціональних дробів. За допомогою пункту «Дополнительный» можна вибрати формат для відображення поштового індексу, номера телефону і т. д., використання яких можна рекомендувати у відповідних полях баз даних. Обравши потрібний формат і уточнивши параметри, у полі «Образец» можна побачити відображення вмісту виділеної чарунки. Категорія «Текстовый» дозволяє задати форматування числового значення як тексту. При уведенні можна задати форматування числового значення як тексту шляхом указання перед числом апострофа (’).

Панель інструментів «Форматирование» містить кнопки, що дозволяють задати грошовий ( ) та відсотковий формати ( ), а також вставити у числове значення роздільники розрядів (тисяч) ( ). Крім того, за допомогою двох наступних кнопок можна збільшити ( ) або зменшити ( ) число відображуваних дробових знаків (мова йде про відображення, а не про точність зберігання значення).

Поряд із застосуванням вбудованих форматів можна створювати та застосовувати формати користувача, що мають такі можливості:

• Вбудовані формати не будуть змінені навіть у тому випадку, якщо вони використовувалися як основа при створенні нових форматів користувача.

• Формати користувача можуть бути видалені. Видалити вбудовані формати неможливо.

• Формати користувача доступні для використання тільки у листах тієї робочої книги, у якій формат був утворений.

• Утворений числовий формат користувача може складатися не більше ніж з трьох секцій, в яких задані шаблони для відображення чисел, і четвертої секції, яка містить шаблон для відображення тексту.

• Різні секції відокремлюються одна від одної крапкою з комою (;).

• У першій секції варто задати шаблон для відображення додатних значень, у другій — для відємних значень, а у третій — для нульових значень.

• Якщо у секціях для відображення числових значень після коду зазначити у лапках текст, то він завжди буде поданий у чарунці при уведенні числового значення.

• В залежності від кількості секцій у шаблоні утворюваного формату користувача Excel по-різному буде використовувати задані секції для форматування окремих категорій чисел:

• Якщо для форматування чисел задані тільки дві секції, то Excel застосовує першу секцію для форматування додатних і нульових значень, а другу — для форматування від’ємних значень.

• Якщо для форматування чисел задана тільки одна секція, то заданий у ній формат буде використаний для відображення всіх числових значень.

• Якщо задано три секції формату та при цьому остання секція містить текст, то перша секція формату використовується для форматування додатних і нульових значень, друга — від’ємних, а третя — для форматування тексту.

У шаблонах числових форматів використовуються такі спеціальні символи:

0 — використовується для того, щоб зліва та справа від десяткового роздільника вивести не менше визначеної кількості цифр. Наприклад, для формату 00,000 число 1,23 відобразиться у вигляді 01,230 , а число 123,4567 — у вигляді 123,457 (відбулося округлення, а ціла частина виводиться повністю).

  # — діє так само, як і шаблон 0, але незначущі нулі не виводяться.

? — діє так само, як і шаблон 0, але незначущі нулі заміняються пропусками.

, (кома) — визначає, скільки цифр буде виводитися зліва та справа від десяткового роздільника.

% (відсотки) — при виведенні число множиться на 100 та справа добавляється знак %.

/ (похила) — символ шаблона, призначений для звичайного (раціонального) дробу.

пропуск — роздільник розрядів. Може використовуватися також для масштабування та округлення. Наприклад, один пропуск наприкінці числа — округлення до тисяч, два пропуски наприкінці числа — округлення до мільйонів.

E– E+ e– e+ — використовуються в експоненціальному (науковому) форматі, розділяючи частини шаблона для завдання мантиси та порядку.

$ – + () p. — стандартні відображувані символи, що безпосередньо вставляються у шаблон, тоді як інші символи потрібно брати у лапки (””) або ставити перед ними обернену похилу (\).

\ (обернена похила) — використовується для уведення наступного безпосередньо за нею символу, сама при цьому не виводиться.

_ (підкреслення) — використовується для виводу пропуску.

”текст” — лапки використовуються для відображення будь-якого тексту, що стоїть між ними.

* (зірочка) — використовується для повторення наступного за нею символу стільки разів, скільки потрібно, щоб заповнити всю ширину стовпчика.

@ — текстовий шаблон. Якщо чарунка містить текст, то він виводиться у тому місці формату, де розміщений символ @. Наприклад, якщо чарунка містить текст Кредит, то за форматом ”Графа ”@”.” у ній відобразиться інформація “Графа Кредит.”.

Для створення формату користувача перейдіть на вкладку «Число» вікна діалогу «Формат ячеек» (команда — «Формат\Ячейки…») і виберіть зі списку «Числовые форматы» елемент «(все форматы)». Праворуч буде відображений список кодів усіх доступних форматів. Ці формати варто використовувати як основу при створенні нового формату користувача. Виберіть для створення формату найбільш підходящий (близький) та у полі «Тип» внесіть необхідні зміни та доповнення, враховуючи наведені вище правила та використовуючи відповідні символи шаблона.

Для видалення формату користувача скористайтесь вкладкою «Число» вікна діалогу «Формат ячеек» (команда — «Формат\Ячейки…») і виберіть зі списку «Числовые форматы» елемент «(все форматы)». Зі списку справа виберіть код формату, що необхідно видалити, та натисніть кнопку «Удалить».