Запрос-Создать-Конструктор
Запит «Створення таблиці» створимо на основі запиту «Замовлення».
У діалоговому вікні «Добавление таблицы» на вкладці «Запросы» виберемо запит «Замовлення».
Д
ля
створення цього запиту додаэмо всі
поля із запиту «Замовлення».Міняємо вид запиту («Запрос – Создание таблицы…»), в діалоговому вікні «Создание таблицы».
Вписуємо ім’я «Сума замовлень клієнтів» та натискаємо «ОК», закриваємо та зберігаємо запит під назвою «Створення таблиці».
Після запуску запиту та підтвердження усіх повідомлень в БД створиться нова таблиця «Сума замовлень клієнтів».
Приклад 9. Створити запит «Видалення кураги» на видалення записів з таблиці «Сума замовлень клієнтів», в результаті виконання з таблиці видаляється товар курага.
Запрос-Создать-Конструктор.
Додаємо таблицю «Сума замовлень клієнтів».
М
іняємо
вид запиту («Запрос
– Удаление»).
Додаємо поле «Товар».
У рядку «Условие отбора:» під полем «Товар» записуємо «Курага».
Після запуску запиту та підтвердження усіх повідомлень в таблиці «Сума замовлень клієнтів» знищаться усі записи стосовно кураги.
ТЕМА: Побудова форм та звітів в СУБД Access.
Питання:
Створення форм. Основні поняття.
Створення звітів. Основні поняття.
1. Створення форм. Основні поняття.
Форма – це набір елементів управління, організований додатком у виді діалогового вікна, для взаємодії додатку із користувачем.
Форма створюється спеціально для користувача. Екран приймає зручний для обробки інформації вид з обліком того, що користувач може працювати в базі даних кілька годин. Від того, яким буде екран комп'ютера увесь цей час, залежить настрій і здоров'я користувача. Часто форми наближають до виду вже відомих паперових документів. Такий підхід дозволяє фахівцям інших галузей легко перейти на електронні документи.
Через форми можна завантажувати дані в таблиці, переглядати і коригувати їх. Працюючи із формою, користувач може додавати і видаляти записи у таблицях, змінювати значення у полях, одержувати розрахункові дані. У формі можна контролювати дані, що вводяться, встановлювати обмеження на доступ до інформації, виводити необхідні повідомлення.
Форму можна створити за допомогою майстра або конструктора. За допомогою майстра можна створити:
- стрічкову форму – вибравши форму стрічкового типу, користувач одержує у своє розпорядження логічну структуру, яка визначає стовпці і рядки форми, що дуже близька до вихідної таблиці,
- форму в один стовпець - вибравши форму в один стовпець, користувач одержує у своє розпорядження структуру, у якій для кожного запису приділяється окрема сторінка форми. Така форма підходить для записів з великим числом полів,
- табличну форму - вибравши форму табличного типу, користувач одержує у своє розпорядження структуру, ідентичну до таблиці.
У режимі Конструктор можна створити свій дизайн форми, не використовуючи шаблони майстра.
Створення форми за допомогою майстра
Розглянемо технологію створення форми за допомогою майстра. Майстер створює форму за п'ять кроків.
Крок №1. У головному вікні бази даних треба вибрати об'єкт Форми і натиснути кнопку Створити. З'явиться вікно Нова форма. Як джерело даних у вікні треба вибрати таблицю або запит і виділити фразу Майстер форм або необхідну автоформу, після чого натиснути ОК.
При виборі автоформи необхідна форма з'явиться відразу. При виборі майстра форм послідовно відкриються чотири вікна Створення форм.
Крок №2. У вікні будуть представлені доступні поля обраної таблиці або запиту. Треба перенести ті з них, що потрібні для форми, в область Обрані поля за допомогою спеціальних кнопок і натиснути кнопку Далі.
У це вікно можна потрапити, пропустивши попередній крок і два рази клацнувши по написі Створити форму за допомогою майстра. При цьому губиться можливість вибору автоформи. Тому що пропущено попереднє вікно, тут повторно дається можливість вибору таблиці або запиту в рядку Таблиці і запити.
Крок №3. у третьому вікні необхідно вибрати зовнішній вигляд форми і знову натиснути кнопку Далі.
Крок №4. У четвертому вікні необхідно вибрати стиль оформлення і знову натиснути кнопку Далі.
Крок №5. У п'ятому, останньому, вікні задається ім'я форми, після чого необхідно натиснути кнопку Готово.
На екрані повинна з'явитися створена форма. При бажанні її можна доробити у режимі Конструктор.